特定のGmailメッセージをブックマークできることをご存知ですか？方法と理由は次のとおりです

Gmailが独創的なウェブメールクライアントである理由については、多くのケースがあります。言うまでもなく、検索エンジンの巨人であるGoogleは、Gmailに非常に強力な検索機能を備えています。当然のことながら、これらがGmailの使いやすさと成功の主な理由です。

Gmailでメールを見つけるのはほとんど簡単ですが、できることを知っています。 それらを見つけることはあなたが覚えているという意味ではありません それらがファイルまたはアーカイブされたら、それらを検索して読むため。では、重要な情報を忘れないようにするために、他に何ができるでしょうか？

Gmailでは、さまざまな方法でメールを強調表示、ラベル付け、管理したり（下記のリソースを参照）、Boomerangなどのアドオンを使用してメールを受信トレイに戻したり、さらに別のラベルを考えたり、さらに多くのものをランダムにポップアップ表示したりできます。受信トレイは、非常に圧倒され、最終的には逆効果になる可能性があります。たまに返信したいメールがいくつかある場合や、後でメールを読むのに苦労している場合、検索が非常に面倒なために見つけるのが非常に難しいと思われるメールを追跡したい場合があります。

情報を思い出させたり、後で読んだり、情報を追跡したりするためのシステムがすでに設定されている可能性があります。そこで、非常に簡単な解決策を提案できます。それぞれのメールのURLを保存し、そのURLを他のルーチンにフィードして、後で主要なメールを読んだり参照したりできます。

GmailのメールURLを保存する方法

Gmailはこれを非常に簡単にします。 Gmail内で特定のメールを開くと、ブラウザのアドレスバーのURLが、表示しているメールの特定のURLに更新されます。 Gmailのラベルをブックマークすることもできます。ですから、これは非常に簡単なことであり、オタクである必要はありません。

それでも、あなたの心をさらに楽にするために、いくつかの追加情報を共有させてください：

• URLは、Gmailアカウントにログインしている場合にのみ機能します。ログインしていないとき、または別のアカウントを使用しているときにそのURLを使用している他のユーザーは、ブックマークされた電子メールを表示できません。
• URLの不可解な部分は、メッセージIDとは異なり、基本的に電子メールについて何も明らかにしません。
• URLには、現在の場所、つまり現在のラベルに関する情報が含まれている場合があります。ただし、Gmailはメッセージを開くためにこれらの詳細を必要としません。したがって、メールを移動したり、ラベルを変更したりすることもできます。Gmailは、古いURLを使用してメッセージを開くことができます。 URL構造が整っていれば、（もう）存在しないラベルでも機能します。トラブルの原因となるフォルダはスパムとゴミ箱だけです。

メールURLの使用方法

どのルーチンでメールのURLが役立つか疑問に思っている場合は、いくつかの例を紹介します。

1.EvernoteのメモにメールのURLを添付する

Evernoteは、簡潔である限り、多くの情報を記録するための優れたサービスです。電子メールに重要なポイントが含まれているが、それ以外は簡潔ではない場合は、それらのポイントをメモに抽出できますが、元の電子メールをすばやく参照できるようにすることもできます。ここで、参照ソースとしてのURLが役立ちます。

Evernoteのリソースは次のとおりです：

• Evernoteがまだキックアスサービスであることを証明する5つの優れた機能

2.メールのURLを使用して後でメールを読む

以前はReadItLaterとして知られていたPocketをすでに使用していますか？これで、一意のURLを使用してメールをキューに入れることができます。

この優れたツールにまだ慣れていない場合は、この記事を参照してください：

• ポケット–究極のデジタルブックマークサービス

3.カレンダーエントリにメールURLを添付する

多くの場合、電子メールでの会話は実際の会議やイベントの基礎となります。 Googleカレンダーを使用していない場合、またはカレンダーをメールと統合するシステムがない場合は、メールのURLを使用してカレンダーのイベントに会話を追加できます。

4.Gmailの外部でメールをブックマークしてタグ付けする

Gmailのラベルはメールを整理するのに十分だと思うので、これは私があまりお勧めしない方法です。さらに重要なことに、Gmailは検索が非常に簡単で強力であるため、タグをサポートしていません。ただし、完全にタグに興味があり、別のサービスでタグシステムを確立している場合は、メールURLを使用して、このサービス内でメールにタグを付けてブックマークしたり、保存したりすることもできます。これは、Evernote、[NO LONGER WORKS] Delicious、またはローカルブラウザのブックマークで機能します。

その他のリソース

すべてのGmailメールのブックマークを開始する前に、Gmailでメールを管理する方法に関する少なくともいくつかの出版物を調べていただければ幸いです。これらのソリューションの多くはセットアップが非常に簡単で、多くのことを考える必要がありません。以下は、私が自分で使用するルーチンの多くを含む、私のお気に入りの記事の抜粋です。

• 受信トレイの優先順位付けと整理に役立つ5つのGmailフィルター
• Gmailを使い続けるための10の優れた機能
• Gmailで複数のメールアカウントをインポートして管理する方法
• この素晴らしいアドオンを使用して、Gmailにスケジュール、追跡、リマインダーを追加する
• 生産性のためにGmailフィルターを使用する3つの優れた例
• より効率的にメールを送信するための10のヒント

メールのURLをブックマークしていますか？もしそうなら、あなたはこの方法をどのような用途に使用しますか？