実はGmailの個別メールはURLでブックマークできる！保存方法と便利な活用術を解説

Gmailが優れたウェブメールクライアントである理由は数多くあります。中でも検索大手Googleならではの強力な検索機能は、Gmailの使いやすさと成功を支える大きな要因です。Gmailでのメール探しが非常に簡単であることは、改めて言うまでもありません。

しかし、メールを「見つけられる」ことと、「後で忘れずに検索して読み返す」ことは別問題です。アーカイブ済みの重要なメールを、いざというときに思い出せるでしょうか。

Gmailにはラベル付けやハイライトなど多彩な整理機能があり、Boomerangのようなアドオンを使えばメールを受信トレイに再送することもできます。とはいえ、ラベルを増やしたり、受信トレイに通知を大量に流したりするのは、かえって負担になり逆効果になりかねません。「後で読み返したいメールがたまにある」「後回しにしたメールを読み忘れてしまう」「検索が面倒で結局見返せないメールがある」——そんな経験はありませんか？

そこで提案したいのが、とてもシンプルな解決策です。対象のメールのURLを保存し、普段の「後で読む」「情報を記録する」ルーティンに組み込んでしまうのです。こうすれば、重要なメールを後から確実に参照できます。

GmailメールのURLを保存する方法

Gmailではこの操作が非常に簡単です。特定のメールを開くと、ブラウザのアドレスバーのURLがそのメール固有のURLへと自動的に更新されます。ラベル単位でブックマークすることも可能です。特別な技術は一切不要で、誰でもすぐに使える便利な機能です。

さらに安心して活用いただけるよう、いくつか補足しておきましょう。

• URLが有効なのは、自分のGmailアカウントにログインしている場合のみです。未ログイン状態や別アカウントでアクセスしても、ブックマークされたメールは表示されません。
• URLの暗号のような部分はメッセージIDとは異なり、メールの内容に関する情報はほとんど含まれていません。
• URLには現在のラベルなどの位置情報が含まれることがありますが、Gmailがメールを開く際にこれらの情報は必須ではありません。そのため、メールを移動したりラベルを変更したりしても、古いURLから引き続き開けます。すでに存在しなくなったラベル名が含まれていても問題ありません。ただし、迷惑メールフォルダとゴミ箱だけは例外で、これらに移動したメールはURLから開けなくなる点に注意が必要です。

メールURLの活用例

メールのURLがどんな場面で役立つのか、具体的な活用例をいくつか紹介します。

1. EvernoteのノートにメールURLを添付する

Evernoteは断片的な情報を記録しておくのに最適なサービスです。メールに重要なポイントが含まれている場合、要点だけをノートに書き出しつつ、元のメールにも素早くアクセスできるようにしたいことがあります。そんなとき、参照元としてURLを添付しておくと非常に便利です。

2. メールURLを使って「後で読む」

旧Read It Laterとして知られるPocketをすでに使っているなら、メール固有のURLをキューに追加して、後で読むべきメールを効率よく管理できます。

3. カレンダーの予定にメールURLを添付する

メールのやり取りが、実際の会議やイベントにつながることはよくあります。Googleカレンダーを使用していない場合や、カレンダーとメールを連携させる仕組みがない場合でも、メールURLを使えばやり取りの内容をカレンダーの予定に関連付けておくことができます。

4. Gmailの外でメールをブックマーク＆タグ付けする

この方法はあまりおすすめしません。Gmailのラベルだけで十分にメールを整理できるうえ、強力な検索機能があるため、タグ付けは基本的に不要だからです。ただし、どうしてもタグがお好みで、他のサービスでタグ体系を運用しているなら、メールURLを使えばそのサービス内でもメールをタグ付け・ブックマークできます。Evernoteやブラウザのローカルブックマークなどで利用可能です（※かつて人気のあったDeliciousは現在サービスを終了しています）。

さらなる活用のための参考記事

すべてのGmailメールをブックマークし始める前に、Gmailでのメール管理に関する記事もぜひチェックしてみてください。多くの方法は簡単に設定でき、メール整理にかかる手間と思考コストを大幅に削減できます。以下は筆者自身も日常的に使っているテクニックを含む、おすすめ記事のセレクションです。

• 受信トレイの優先順位付けと整理に役立つ5つのGmailフィルター
• Gmailを使い続ける理由となる10の優れた機能
• Gmailで複数のメールアカウントをインポート・管理する方法
• 便利なアドオンでGmailにスケジュール送信・追跡・リマインダー機能を追加
• Gmailフィルターを生産性向上に活かす3つの実例
• メールをもっと効率的に送るための10のコツ

あなたはメールのURLをブックマークしていますか？もし活用しているなら、どのような用途に使っていますか？ぜひコメントで教えてください。