より良いメールを書くのに役立つ5つのツール

Markdownでの書き込みは、フォーマットの優雅さとスピードを兼ね備えています。しかし、Gmailはこれまでそれを無視してきました。あなたがコーダーまたは開発者であるなら、Markdownで書くことはあなたに簡単に来るはずです。そうでなければ、学ぶのは簡単です。

マークダウンこれは、Webの最も単純なマークアップ言語で電子メールを作成するのに役立つ無料のクロスブラウザ拡張機能です。メールの作成ボックスを開き、マークダウンテキストを入力します。電子メールの空のスペースを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから[MarkdownToggle]オプションを選択します。マークダウンテキストは、マークダウン構文で指定したフォーマットで通常のテキストに変換されます。

Markdown Hereは、Chrome、Firefox、Safari、OperaのWebブラウザ、およびThunderbirdとPostboxの電子メールアプリケーションで利用できます。

ゴルギアス

テンプレートを使用するスタイリッシュでない方法は、テンプレートをドラフトおよび定型応答として保存することです。では、無料のChrome拡張機能で作成されたテンプレートで生産性を向上させてみませんか？ Gmail、Outlook.com、Yahooで動作します。より高度なチーム機能には、有料アカウントが付属しています。また、ありふれた応答のためのキーボードショートカットを使用して、電子メールの時間を節約します。

テンプレートを使用すると、同じものを入力する手間を省いて、吐き気を催すことができます。テンプレートメッセージの設定に時間をかけます–仕事のカバーレター、クライアントへの売り込み、または簡単な謝辞。慎重に作成されたメールを使用し、朝のコーヒーの前に腰から発砲しないようにして、メールの不満を減らします。

文法

タイプミスは取引を妨げる可能性があります。あなたが時計を競っている場合でも、送信を押す前にあなたの電子メールを読むのに時間をかけてください。または、スペルチェックと文法チェックツールを信頼してください。

Grammarly Chrome拡張機能は、以前のアバターから大幅に改善されています。コンテキストツールは、250の高度な文法規則をチェックし、正しい提案とともにエラーを伴います。テキストボックスの隅にある糸車は少し刺激的です。そして、開発者が必要なときにチェッカーを無効にするオプションがあればいいのにと思います。これらの2つの癖はさておき、Grammarlyは、目の前にあるフェイルセーフとして優れています。

TL;DRメール

「長すぎる、読みませんでした」の動きを紹介する無料のiOSアプリ。 Gmailで動作します。最初にTL;DRメッセージを書き込みます（最大30語。次に、必要に応じて、必要なだけテキストを追加します。受信者になると、アプリは各メールの最初の単語を抽出し、次のような投稿に変換します。ソーシャルメディアフィード。必要に応じて完全なメールに飛び込むことができます。短くしてください。すべての人の時間を節約してください。

たぶんすぐに、私たちはあなたが電子メールに費やす時間を短縮するためにきちんとしたツールでこれをフォローアップするでしょう。それまでの間、Gmailの生産性を高めるこれらの優れたChrome拡張機能を忘れないでください。次に、その受信トレイから少し離れます。 メールの災害と学んだ教訓について教えてください。