よくある間違いを避けて、プロのOutlookユーザーになる

人々がすぐに人々に電子メールを送信するときによくある間違いがあります-あなたはおそらくそれを自分で経験したことがあります。たとえば、RyanDubeという名前の友人にメールを送信します。したがって、「ry」と入力すると、Exchangeサーバーのグローバル連絡先リストまたは個人の連絡先リストから一致する3つの名前が表示されます。

急いでいるので、誤って "Bryan Dube を選択してしまいます。 "そして、ラスベガスでの週末の逃避行について書き始めます。そこで行ったすべてのことを注意深く詳しく説明します。滞在することになっていたすべてのこと ラスベガスで？ [送信]をクリックします "、"送信済みを開きます 「それがあなたの仲間に大丈夫であることを確認するためのボックス、そしてあなたがそれを間違った人に送ったことがあなたに夜明けします。さらに悪いことに-ブライアン・デュベは先週あなたに大量の電子メールを送った会社の社長です（それが理由です）彼はドロップダウンの連絡先として現れました。

ええ、それはねじ込まれていると呼ばれています。

代わりに、友だちの名前の最初の数文字を入力した直後に、Control-Kと呼ばれるちょっとしたアドバイスを利用してください。これにより、「名前の確認」が開きます 「ツールを使用して、公式の連絡先リストから実際にその人の名前を選択できます。

これは最初は余分な手順のように感じるかもしれませんが、特に機密性の高いメッセージの場合、これは非常に重要な追加の手順です。それはあなたがあなたの書いたメッセージが正しい人に向けられていることを確認しそして確実にすることを可能にします。

MailTipsにOutlookの一般的な間違いを警告させます

個人的には、MailTipsはOutlookに組み込まれた最も優れた発明の1つだと思います。 MailTipsは、メールを送信する受信者が実際に多数の受信者を含むグループであるかどうか（返信から保護します-すべての間違い）、社外の誰かにメールを送信している、および同様の情報のヒント。

MailTipsを有効にするには、Outlookオプションに移動し、[メール]を選択します。 「」をクリックし、「MailTipsオプション」が表示されるまで下にスクロールします 「」ボタン。

この[オプション]ボックスには、MailTipsが行うすべてのことが表示されます。表示されているものがすべて気に入ったら、「自動的に表示」を確認します 「」を選択し、「OK」をクリックします。

MailTipsは本当に命の恩人になることができます。重要なメールが届くと、これが返信したいメールであることがわかります。また、電子メールを自動転送する自動システムからのものかどうかもわかります。これは、コンピューターシステムとサーバーを監視するさまざまなスクリプトから自動転送ルールを設定しているIT担当者にとって便利な機能です。

MailTipsは、無効な電子メールアドレス、または多数の受信者を含むアドレスに電子メールを送信しようとしている場合にも通知します。 MailTipsを使用すると、ここにリストする方法が多すぎて、よくあるメールの間違いを防ぐことができます。

Outlookでこれらの3つの重要なプロツールを使用するだけで、あなたの命を救うことができます-または少なくともあなたのプライド。それらを有効にして使用し、これらの一般的なOutlookの間違いを犯すという頭痛の種を避けてください。それはあなたのキャリアを救うかもしれません！

このようなヒントがあなたを救ったであろう恥ずかしい電子メールの間違いをしたことがありますか？以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください！