Kloudlessレビュー：Gmailの添付ファイルをDropboxやGoogleドライブへ双方向でやり取りできるChrome拡張機能

Googleがハードディスクに何も残さない完全クラウドベースのOS「Chrome OS」を発表して以来、デバイスは純粋なクラウド指向へと進んでいるように見えます。デスクトップで作業する時間は減り、クラウド上で過ごす時間は増える一方。ファイル保存の分野も、その流れからは無縁ではいられません。

数ヶ月前、私たちは「Cloudy」というChrome拡張機能をご紹介しました。これはDropbox、Googleドライブ、Boxなどのクラウドストレージアカウントから、Gmailアカウントへ直接ファイルをアップロードできるツールです。今回ご紹介する「Kloudless」も同様の機能を持つChrome拡張機能ですが、さらに一歩先を行っています。

通常、クラウド上のファイルをメールに添付するには、一度ダウンロードしてからアップロードし直すという無駄な手順が必要です。Kloudlessはこの手間を省くだけでなく、逆方向の操作——つまりGmailの添付ファイルを直接クラウドストレージへ保存する機能——も提供しています。

メールとクラウドストレージをつなぐ架け橋

Kloudlessはメールとクラウドストレージの間のギャップを埋め、非常に理にかなった便利な連携を実現します。一度設定してしまえば、これなしでは生活できないと感じるほどの機能です。主な機能のひとつは、メールの添付ファイルを自動的にクラウドストレージへバックアップすることです。

セットアップ手順

Kloudlessをインストールすると、シンプルなステップに沿ってアカウントの設定を進めることになります。まず、Kloudlessをメールアカウントと接続するよう促されます。現在対応しているのはGmailで、Outlookのサポートもありますが、こちらはアクセス権限の招待登録が必要です。

複数のGmail／Google Appsアカウントにログインしている場合は、使用したいアカウントを選択する画面が表示されます。

嬉しいことに、複数のGmail／Google Appsアカウントを同時にKloudlessで使うことも可能です。各アカウントごとに個別にセットアップを行えばOKです。対象のアカウントにログインし、ページ右上にある「Kloudless Beta」リンクをクリックするだけです。

権限とプライバシーについて

Kloudlessに付与するメール関連の権限には、「メールアドレスの表示」「メールの閲覧と管理」「Google上でのユーザー情報の把握」などが含まれます。かなり多くのデータを預けることになるため不安に感じるかもしれませんが、Kloudless経由で転送されるすべてのファイルは暗号化されており、詳細なプライバシーポリシーも公開されているので、気になる方は一読することをおすすめします。

Gmailアカウントとの接続が完了したら、次にクラウドストレージアカウントを接続します。現時点でKloudlessが対応しているのは、Dropbox、Googleドライブ、Boxの3つです。

自動化ルールで添付ファイルを整理

ここまででKloudlessの設定は完了し、すぐに使い始められます。しかし、もうひとつ見逃せない最後のステップがあります。Cloudyにはない、自動化機能です。

Kloudlessは添付ファイルを直接クラウドストレージへ保存できるため、ルールベースの自動処理にも対応しています。たとえば「特定の人物から送られてきた添付ファイルをすべて、指定したDropboxフォルダにコピーする」といったルールを作成できます。条件は送信者、受信者、キーワードなどさまざまで、操作はコピーまたは移動から選べます。

ただしこの自動化機能には制限があり、作成できるルールは最大10件までとなっています。

手動での保存・移動も簡単

自動化を使いたくない場合でも、個別の添付ファイルを開く際に手動でこの機能を利用できます。添付ファイル付きのメールを開くと、「ダウンロード」の横に新しいオプションが表示されます。「Copy/Move（コピー／移動）」リンクをクリックするとポップアップウィンドウが開き、接続済みのクラウドストレージアカウント内のフォルダにアクセスできます。

あとはファイルを1つずつ、メールアカウントからクラウドストレージへ直接コピーまたは移動するだけです。Gmailの容量が心配になったとき、大きな添付ファイルを移動して空き容量を素早く確保できるのは大きなメリットです。さらに、添付ファイル自体は不要でもメールの記録は残したい場合は、Kloudlessを使ってGmail受信トレイから添付ファイルだけを削除することもできます。

まとめ

Kloudlessは、デスクトップよりもクラウドで過ごす時間が多い人にとって、きっと重宝する便利なChrome拡張機能です。Cloudyも正しい方向への一歩でしたが、Kloudlessはクラウドに保存されたファイルとメールの添付ファイルの両方への双方向アクセスを提供することで、この方程式を完成させました。

Kloudlessについてどう思いますか？ぜひコメント欄でお聞かせください。