Gmailの生産性を最大化するおすすめChrome拡張機能4選

メールサービスの中でも、GmailはChromeでの作業効率を大きく高めてくれる存在です。ラベルやフィルターの活用、定型文によるテンプレート返信など、Gmailには生産的なメール体験を実現するための機能が数多く備わっています。Google自身も製品に多くの工夫を凝らしており、パワーユーザー向けの便利な機能や設定が豊富に用意されています。しかし、さらに一歩進んでGmailの使い勝手を向上させてくれるChrome拡張機能が存在します。

メール整理で時間を失う大きな原因のひとつが、添付ファイルのダウンロードとアップロードです。この記事では、その問題を解決し、添付ファイルへのアクセス・保存・アップロードを簡単にしてくれる厳選4つのChrome拡張機能と、ワンクリックで複数のメールにまとめて返信できる拡張機能をご紹介します。

Batch Reply for Gmail

Gmailには定型文を送信する機能がありますが、「一度にまとめて返信を送る」方法は標準では用意されていません。Chrome拡張機能「Batch Reply for Gmail」を使えば、それが可能になります。もちろん、この種の拡張機能を使うと送信メールを個別にカスタマイズすることはできませんが、状況によっては個別対応よりも作業効率を優先したい場面もあるでしょう。

ただし、Batch Replyは完璧なツールではありません。動作としては「新規作成ボタン」に近く、クリックすると返信したい相手のアドレスが自動的に「To」欄に入力された状態でメール作成画面が開きます。要するに、一括送信メールを素早く作成するためのツールです(「To」欄からBCC欄へアドレスをコピー&ペーストすれば、宛先を隠すことも簡単にできます)。頻繁にやり取りする相手へメールを送ることが多い人にとっては、連絡先リストがほぼ不要になるほど便利なコンタクト管理の代替手段にもなり得ます。

Cloudy【提供終了】

Cloudyは、クラウドサービスとGmailの添付ファイルを直接つなぐ生産性向上系Chrome拡張機能でした。Dropbox、Instagram、Google Drive、Flickrなど、さまざまなクラウドサービスに対応しており、ボタンひとつでファイルをメールに添付して送信できました。しかも、受信側がそのサービスを利用しているかどうかは問われません。

Cloudyは、クラウドからファイルをダウンロードしてからメールに添付するという2つの手間を省き、1ステップで完結できる優れた拡張機能でした。インターネット回線が遅い環境では、時間の節約になるだけでなく、かなりのストレス軽減にもつながったことでしょう。残念ながら現在は提供が終了していますが、同様の機能を持つ後継ツールを探してみる価値は十分にあります。

Gmail Attachments to Drive

逆の操作、つまりメールアカウントからクラウドストレージへ添付ファイルを直接保存したい方には「Gmail Attachments to Drive」がおすすめです。この拡張機能をインストールすると、ドキュメント、画像、zipファイルなどすべての添付ファイルの横に「Save to Drive」リンクが表示されるようになります。パソコンにダウンロードすることなく、メールから直接Google Driveへファイルを転送できるのです。

こちらも、回線速度が遅い環境で特に威力を発揮します。添付ファイルをクラウドサービス間で移動させるのにかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

Attachments.me

Gmailの添付ファイルをより効率的に扱えるもうひとつの便利なサービスが「Attachments.me」です。Cloudyと同じようにクラウドから直接ファイルを添付できるだけでなく、ファイルをクラウドへ直接保存することもできます。複数の拡張機能を使い分けるよりも1つで済ませたい方には最適な選択肢です。さらに、受信トレイとは切り離された、より使いやすいインターフェースで添付ファイルを検索できるのも大きな魅力です。

Attachments.meを使えば、添付ファイルをDropbox、Google Drive、Boxのいずれかに保存でき、逆にこれら3つのサービスからGmailの受信トレイ内で直接ファイルを添付することも可能です。

他にもGmailの生産性を高めてくれるChrome拡張機能をご存知でしたら、ぜひコメント欄でお知らせください。