Microsoft Excelで数式を非表示にする方法【シート保護の手順を解説】

Excelの数式を活用すれば、日々の業務を大幅に効率化できます。ほぼすべての操作に対応した数式が用意されているのがExcelの強みです。しかし、同僚や上司とスプレッドシートを共有する際、計算式そのものは見られたくないというケースもあるでしょう。実は、数式を非表示に設定すれば、閲覧者からすべての数式や計算内容を隠すことが可能です。この記事では、Excelで数式を非表示にする具体的な手順をわかりやすく解説します。

Excelで数式を非表示にする方法

通常、入力した数式は下のスクリーンショットのように数式バーに表示されます。また、「数式」タブの「ワークシート分析」グループにある「数式の表示」をクリックすると、シート上のすべての数式を一括表示することもできます。

閲覧者に数式を見られたくない場合は、数式を非表示に設定したうえでシートを保護しましょう。まず、非表示にしたい数式が含まれるセルを選択します。

次に、「ホーム」タブを開き、右側にある「セル」グループを探します。この中の「書式」をクリックし、ドロップダウンメニューから「セルの書式設定」を選択してください。

すると、「セルの書式設定」ダイアログボックスが画面に表示されます。「保護」タブに切り替え、「表示しない」チェックボックスにチェックを入れて「OK」をクリックします。

最後のステップは、ワークシートを保護して数式の非表示を確定させることです。再びホームタブの「セル」グループにある「書式」をクリックし、ドロップダウンメニューから「シートの保護」を選択します。

ダイアログボックスが表示されたら、「ロックされたセル範囲の内容を変更不可にする」および「このワークシートを保護する」にチェックが入っていることを確認します。続いて、パスワード欄に任意のパスワードを入力してください。

「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されるので、同じパスワードをもう一度入力して「OK」をクリックします。

なお、後からシート保護を解除して数式を再び表示したい場合は、「書式」→「シート保護の解除」を選択し、設定時に保存しておいたパスワードを入力すれば元に戻せます。

また、「シートの保護」ダイアログボックス内の「このワークシートのすべてのユーザーに許可する操作」リストでは、閲覧者に許可したい操作(セルの書式設定や並べ替えなど)を選択できます。必要な項目にチェックを入れて「OK」をクリックしましょう。

あわせて、Excelの「名前ボックス」を活用するテクニックもぜひチェックしてみてください。