これらの10のヒントで新しいモバイルGmailをマスターする
私たちが覚えている限り、Gmailは同じように見えました。これは、Gmailの最後の主要な再設計が2011年であったためです。しかし、現在、Googleは新しいGoogleマテリアルテーマに基づいてGmailを完全に再設計しました。すべて白で、すべて遊び心があり、最終的にWeb、iOS、Android全体で一貫性があります。
iPhoneまたはAndroidの新しいGmailデザインに戸惑う場合でも、心配する必要はありません。 Gmailも同じように機能します。生活を楽にするいくつかの新機能があります。
1.会話ビューを切り替えます
Gmailアプリを更新した後に最初に気付くのは、3つの異なる会話ビューのオプションです。デフォルト、快適、コンパクトから選択できます。上のスクリーンショットでそれらがどのように見えるかを見ることができます。
デフォルト モードはより広いです。プロフィール写真やメッセージの抜粋を表示し、メール内の添付ファイルや実用的な要素へのショートカットを提供します。
快適 ビューは以前のバージョンと同様です。プロフィール写真、メールタイトル、および小さな抜粋だけです。名前が示すように、コンパクト ビューは小さくてタイトで、電子メールのタイトルと送信者の詳細のみが表示されます。チェックマークがプロフィール写真に置き換わります。
Gmailの推奨オプションは通常オンポイントであるため、ほとんどのユーザーにとって、デフォルトモードが最適なオプションです。 設定に移動すると、後で会話ビューを変更できます>一般設定>会話リストの密度 。
2.新しいレイアウトに慣れる
上記のように、Googleは家具を少し動かしました。検索ボタンは上部の検索バーに変わりました(古い赤いバーに取って代わります)。古い編集ボタンが多色の作成ボタンになりました。
アカウント切り替えオプションは、メイン画面の右上隅に移動しました(ハンバーガーメニューから)。別のアカウントに切り替える場合、または新しいアカウントを追加する場合は、プロフィールボタンをタップします。
左からスワイプして、簡略化されたハンバーガーメニューを表示します。ここから、特定の受信トレイまたはラベルに切り替えることができます。ここで一番下までスワイプして、設定を見つけます ボタン。
3.機密モードを使用する
機密モードは、再設計されたGmailアプリの主力機能の1つです。これは、オンラインで利用できる多数の暗号化された電子メールサービスに対するGoogleの答えです。
機密モードには2つの異なるモードがあります。標準およびSMSパスコード。
標準 モードは、電子メールを転送するオプションを無効にし、設定された期間(1日から5年)後に自動的に削除します。パスワードは必要ありませんが、メッセージはGmail独自のアプリとウェブサイトでのみ開きます。 SMSパスコード オプションには、SMSを介してワンタイムパスコードを受信者に送信する追加のセキュリティ機能があります。
機密モードは歓迎すべき機能ですが。完全に安全ではありません。受信者がメッセージコンテンツのスクリーンショットや写真を撮るのを止めることはありません。
4.スワイプアクションをカスタマイズする(Androidのみ)
Androidでは、メールのスワイプジェスチャーをカスタマイズできます。デフォルトでは、左右両方のスワイプでメールがアーカイブされます。
設定に移動します>一般設定>スワイプアクション 変更をタップします 右スワイプの横にあるボタン または左スワイプ それを変更します。スワイプジェスチャをいずれかのアーカイブに割り当てることができるようになりました 、削除 、既読/未読としてマーク、移動 、またはスヌーズ メール。
メールワークフローに適したアクションを選択してください。受信トレイをタスクマネージャーとして使用する場合は、最大のメリットを得るには、[スヌーズ]および[既読/未読としてマーク]アクションを使用してください。
5.スワイプしてアカウントを変更します(iOSのみ)
iPhoneのGmailアプリは、気の利いた小さなジェスチャーを隠します。複数のアカウントにログインしている場合は、プロフィールアイコンを下にスワイプするだけで、アカウントをシームレスに切り替えることができます。
6.メールをまとめて処理する
あなたが好きかもしれないもう一つの隠されたGmail機能はここにあります。受信トレイビューで、プロフィール写真をタップしてメールを選択します。これを続けて、タップアンドホールドの編集を行わなくても、複数のメッセージをすばやく選択できます。 モード。
複数のメッセージを選択すると、トップバーにいくつかのアクションが表示されます。メッセージを既読/未読としてマークしたり、アーカイブしたり、削除したりできます。メニューボタンをタップすると、スヌーズなどのオプションが表示されます。 、移動 、重要マーク、 およびミュート 。
7.後でスヌーズする
Google Inboxが廃止されたため、GoogleはGmailアプリにその最高の機能のいくつかを統合し始めました。スヌーズはそのような機能の1つです。名前が示すように、それはあなたが電子メールを扱うのを遅らせるのを助けます。メールを1日スヌーズすると、受信トレイから消えて、指定した時間にのみ再表示されます。
メールを表示しているときに、メニューをタップします ボタンをクリックして、スヌーズを選択します オプション。これにより、電子メールを処理するための遅延オプションのポップアップが表示されます。 明日から選択できます 、今週後半 、今週の週末 、来週 または、お好みのカスタム日付を選択できます。あらかじめ決められたオプションのいずれかを使用すると、特定の日の午前8時にメールが通知されます。
時刻を指定する場合は、日付と時刻を選択をタップします 。スヌーズされたすべてのメッセージを表示するには、ハンバーガーメニューをタップし、スヌーズをタップします。 。
8.スマートリプライをオフにします
スマート返信機能は、ページの下部に電子メールへの提案された返信を表示します。役立つ会話のスターターや、通常はうまくいく適切な1フレーズの返信が見つかります。ほとんどの場合、提案は役に立ちます。
ただし、Gmailで適切に機能しない場合は、無効にすることができます。 設定に移動します 、メールアカウントを選択し、スマートリプライの横にあるチェックボックスをタップします 機能を無効にします。
9.迷惑なスレッドをミュートする
全員が[全員に返信]オプションを選択している人々のグループとのスレッドに巻き込まれることほど悪いことはありません。このようなときは、ミュート ボタン(メニューから) )救助に来る。ミュートされると、スレッドからの新しいメールは自動的にアーカイブされ、受信トレイをバイパスします。
10.Gmailをプロのように検索
Gmailの優れた検索演算子は、モバイルアプリでもシームレスに機能します。 検索をタップするだけです バーを押し、演算子を使用して検索条件をすばやく絞り込みます。検索演算子を初めて使用する場合は、次の操作を使用できます。
- 送信者を使用したフィルタリング:送信者:
- 受信者を使用してフィルタリング:宛先:
- 件名に単語を使用して検索:件名:
- 複数の用語を使用してフィルタリング:または または{}
- 添付ファイル付きのメッセージをフィルタリングする:ある:添付ファイル
Gmailのパワーユーザーになる
上記のヒントは、新しいインターフェースと基本機能に慣れるために役立つはずです。新しいジェスチャーに慣れたら、パワーユーザーになることができるGmailの機能を調べてみましょう。
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