iPhoneの「Mailbox」アプリで受信トレイをゼロにする方法

iPhoneの標準メールアプリは、正直なところ時代遅れに感じられます。ハードウェアの進化に比べて機能面での進歩は限られており、操作性も決して快適とは言えず、最新の追加機能も生産性向上に大きく貢献しているとは言い難いものです。そんな中、人気のサードパーティ製メールアプリ「Mailbox(無料)」が登場し、Apple純正のメールアプリを霞ませる存在になりつつあります。

待望のMailboxはiTunes App Storeでついにリリースされ、公開初日だけで20万人以上のユーザーが順番待ちの列に並びました。(現在も予約受付は継続中ですので、こちらから登録してアクセスコードを受け取ることができます。)

毎日受信トレイを「ゼロ」に保ちたいと考えている方にとって、Mailboxはまさにうってつけのアプリです。Mailboxの特徴は、タップして削除するスタイルではなく、スワイプ操作でメールを管理することにあります。なお注意点として、現時点ではGmailアカウントのみに対応しており、開発元によれば今後他のIMAPサービスへの対応も予定されています。

メールのアーカイブと削除

Appleの標準メールアプリでは、メッセージを削除するためにスワイプしてからタップするという複数ステップが必要ですが、Mailboxなら左右へのシンプルなスワイプだけで、削除・アーカイブ・後で確認のための保存を行えます。

スワイプ操作は最初こそ少し戸惑うかもしれませんが、色とアイコンの組み合わせが分かりやすく設計されているため、すぐに覚えられます。例えば、メッセージをアーカイブしたい場合は、白いチェックマークの付いた緑色のバーが表示されるまで右へスワイプします。

メッセージを削除したい場合は、「ロングスワイプ」と呼ばれる操作を行います。さらに右側へ大きくドラッグすると、×印の付いた赤いバーが現れます。アーカイブしたメールはすべて、Mailboxのメニューバーにあるチェックアイコンをタップすれば確認できます。

また、アーカイブ済みリスト上でメッセージを左にスワイプすれば受信トレイに戻すことができ、左へのロングスワイプを行えば、そのメッセージを後回しにする「スヌーズ」設定が可能です。

受信トレイに残っているメッセージが少ない場合は、複数のメッセージをまとめて一括処理することもできます。短いスワイプか長いスワイプを一度行うだけで、グループ化されたメッセージ全体を削除・アーカイブ・スヌーズできるのです。

メールのスヌーズ機能

Mailbox最大の特長は、メールを本格的なToDoリストとして活用できる点にあります。メッセージを左にスワイプすると黄色いバーが表示され、指を離すと、選択したメッセージを「スヌーズ」するためのオプション一覧が現れます。

Appleの標準メールアプリでは、後で確認するためにメッセージにフラグを立てることしかできず、フラグ付きメールはすべて同じフォルダに振り分けられます。一方Mailboxでは、「今日の後で」「明日」「来週」「いつか」あるいは特定の日付を指定してスヌーズできます。これはApple Mailのスマートメールボックスや、Gmailのフィルタリングに近い感覚で使える機能です。

スヌーズしたメッセージは、指定した日時に自動的に受信トレイへ再表示されます。保存済みのメッセージには、メニューバーの「後で(later)」アイコンからアクセスすることも可能です。

ちなみに、Gmailの受信トレイが大量の未読メールで埋め尽くされている場合でも、Mailboxを使えばすべてのメッセージを一括アーカイブするか、未読およびスター付き以外のメールだけをまとめてアーカイブすることで、簡単に「ゼロ」へ到達できます。

会話表示とメール作成

Mailboxの会話表示はAppleの標準メールアプリと似ていますが、より使い勝手が良いのがポイントです。会話内の個別メッセージをタップすると、別ページへ移動することなくインラインでそのまま読むことができます。もう一度タップすれば、他のメッセージから切り離して単独で表示することも可能です。

メールの新規作成についても、Mailboxのすっきりとしたユーザーインターフェースは標準メールアプリとよく似ていますが、異なる点として、アプリ内から直接写真を撮影したり、フォトライブラリから画像を選択して添付したりできます。さらに、Mailboxにアドレス帳へのアクセスを許可すれば、メールアドレスを素早く入力することもできます。

永続的なToDoリスト

Mailboxには、もうひとつ隠れたToDoリスト機能があります。メッセージを左へロングスワイプするとフォルダの一覧が表示され、そこからメールを移動させることができます。初期状態では「買うもの(To Buy)」「読むもの(To Read)」「観るもの(To Watch)」というデフォルトリストが用意されていますが、もちろん自分専用のリストを自由に作成することも可能です。

Mailboxの隠しサイドメニューでは、リストやスヌーズの管理・編集、同期設定などを行えます。設定画面では、メールアカウントの追加、通知の送信、送信メール用の署名の作成なども可能です。

右上のドロワー(引き出し)ボタンをタップして開くサイドバーには、各種メールリストのフォルダが並んでおり、削除したメッセージが格納されるゴミ箱にもここからアクセスできます。もしMailboxの操作に少し戸惑うようであれば、便利なヘルプセクションにはアプリ内チュートリアル、Tips集、Gmailとの連携手順などが用意されているので安心です。

MailboxはiOS 6搭載のiPhone 5に向けて完全に最適化されており、iPhone 3GS以降のモデルのほか、iPod touchやiPadでも動作します(ただし後者の2機種向けの最適化は行われていません)。また、十数言語に対応しています。開発元が段階的にサービスへのアクセスを展開しているのは、モダンなクラウドサービスへの大量アクセスを適切に管理するためです。

公式動画は以下からご覧ください:

https://vimeo.com/54553882

あなたはMailboxをどう思いますか? iPhoneのホーム画面に入る価値のあるアプリでしょうか? ぜひ感想をお聞かせください。