iPhone用アクションベース型メールクライアント「Dispatch」レビュー:定型文とアプリ連携でメール処理を効率化

iPhoneでメールを頻繁にチェックする方なら、iOS向けメールクライアントの選択肢が大きく広がっていることを喜ばしく感じるはずです。正直なところ、Apple純正の「メール」アプリは、Mail Pilot、Mailbox、Cloze、そして筆者のお気に入りであるシンプルさが魅力のTriageといった、最近登場したサードパーティ製アプリと比べると見劣りします。

いずれのアプリも独自の特徴を持っていますが、単にメールを読むだけでなく、実際に何らかのアクションを起こしたい方、デスクトップ向けメールクライアント並みの機能性を求める方には、最近リリースされたiPhone用メールクライアント「Dispatch」(2.99ドル)がおすすめです。

基本機能

Dispatchには、多くのメールクライアントに共通するコア機能が揃っています。お気に入り登録、アーカイブ、返信、削除などが可能です。iPhoneのスワイプジェスチャーを活用しており、選択したメッセージを素早くスライドしてアーカイブできます。さらに、実行した基本操作はすぐに取り消せるため、誤操作しても安心です。

DispatchはIMAPベースのメールアカウントに対応しており、Gmail、Google Apps、iCloud、AOL、Yahoo!で利用できます。その他のメールサーバーでは、IMAPおよびSMTPアドレス、ポート番号、認証方式などの追加情報の入力が必要になるか、最悪の場合まったく動作しないこともあります。なお、Hotmail、Outlook、Windows Live MailなどのPOPやExchangeアカウントには対応していません。

メッセージを左にスワイプすると、「未読にする」「スターを付ける」「アーカイブ」「迷惑メールにする」「削除」といったオプションが表示されます。

メッセージをすばやくアーカイブしたい場合は、左方向に長めにスワイプするだけです。ただし残念ながら、一括アーカイブ機能は搭載されていないようです。

アクションベース機能

Dispatchを他のアプリと一線を画しているのが、このアクションベース機能です。単にメールを読んで返信するだけでなく、メッセージからテキストを引用したり、よく使う定型文(スニペット)を保存・活用したり、対応するサードパーティ製アプリへメッセージをエクスポートしたりできます。

送信者のメッセージからテキストを引用して返信に使うのは非常に簡単です。通常のiOSデバイスと同じようにテキストを選択すると、Dispatchが引用・貼り付け用のポップアップメニューを表示してくれます。

また、新規メッセージや返信画面の右下に表示されるスニペットアイコンをタップすれば、定型文を挿入することも可能です。検索フィールドに数文字入力し、候補をタップするだけで、目的の定型文が本文に挿入されます。

Dispatchには使い始めに便利な数十種類の定型文があらかじめ用意されていますが、もちろん自分でカスタマイズしたり、オリジナルの定型文を作成したりすることもできます。仕組みはiOS版TextExpanderに似ており、TextExpanderのスニペットをメール添付ファイルからインポートすることも可能です。ただし、TextExpanderのfill-ins(入力補完)や日付・時刻関数には対応していません。

Dispatchの最も優れた機能のひとつが、対応アプリへのメッセージ振り分け(トリアージ)でしょう。iPhone標準のリマインダー、カレンダー、メッセージアプリに加え、Instapaper、Drafts、Due、OmniFocus、Things、Dropbox、Evernoteなど、多数のiOS標準・サードパーティ製アプリと連携します。

共有アクションを実行するには、画面右下の共有ボタンをタップします。すると、そのメッセージに対応したアプリの一覧が表示されるので、iPhoneにインストール済みのアプリの中から、コピーまたは添付先のアプリを選択できます。

たとえばリマインダーアプリを選択すると、Dispatchは選択したメッセージの件名を使ってリマインダーを作成し、デフォルトのリストに自動的に追加します。メッセージアプリを選んだ場合は、選択したメール全体がコピー&ペーストされます。

メッセージ内のURLをタップすると、SafariまたはChromeでページを開くか、Instapaperに送るかを選択できます。URLがサイトのログインページへのリンクだった場合には、iOS版1Passwordで開いてそのままログイン作業に移ることまで可能です。

Dispatchには内蔵ブラウザこそありませんが、画像やPDFファイルはアプリ内で直接開くことができ、EvernoteやDropboxなど他の対応アプリへエクスポートすることもできます。

Dispatchの制限事項

Dispatchの開発元は、他のiOSメールクライアントと比べた際の不足点について、非常に率直に公表しています。主な制限は以下の通りです。

• メールのプッシュ通知に非対応(今後も導入予定なし)
• POP/Exchangeベースのメールに非対応(今後も導入予定なし)
• 新規メールへのファイルや写真の添付ができない
• 検索機能がない
• 受信箱以外のフォルダにアクセスできない
• 他のメールアプリからDispatchの下書きにアクセスできない(下書きは端末内にのみ保存され、サーバーには保存されない)

まとめ

こうした制限があるため、DispatchがすべてのiPhoneユーザーに役立つとは言えません。しかし、毎日大量のメールを作成・返信する方にとっては、組み込みのスニペット機能と引用機能が大きな時間の節約になるはずです。Dispatchがあなたのワークフローに合いそうか、それとも別のクライアントの方が好みか、ぜひコメント欄でお聞かせください。