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MacMail-生産性を飛躍的に向上させる5つのプラグイン

Appleのメールクライアントの最新バージョンの時間節約機能については以前に説明しましたが、ユーザーインターフェイス、検索機能、お気に入りバー、VIPフォルダーが改善されているにもかかわらず、Macパワーユーザーがメールの生産性を高めるために使用できる機能がまだありません。

幸いなことに、Mailを強化し、その厄介な問題や不足している機能のいくつかに対処するサードパーティのプラグインがいくつかあります。今日は、ダウンロードする価値があると思う5つのプラグインを確認し、購入する前に試してみたいと思います。これらのプラグインは、添付ファイルの処理、メッセージのプレビュー、メッセージのリマインダーの設定に役立ちます。

プラグインをダウンロードしてインストールした後、通常はメールアプリケーションを再起動し、メールの設定を開いてプラグインを有効にしてカスタマイズする必要があります。どのプラグインをダウンロードする場合でも、現在のオペレーティングシステムと互換性があることを確認してください。

アタッチメントテイマー

メモリが正しく機能する場合、デフォルトでは、メールメッセージに添付ファイルを追加すると、ファイルがアイコンとして表示されません。これは、メッセージを作成したり読んだりするときに煩わしい場合があります。添付ファイルテイマー(14.99ドル)は、メールでの添付ファイルの表示方法を制御するための便利な機能です。

MacMail-生産性を飛躍的に向上させる5つのプラグイン

プラグインには、テキストとHTMLファイル、PDFドキュメント、オーディオファイル、および画像をアイコンとして表示するためのコントロールが含まれていますが、オプションのサイズ制限と例外があります。ファイルをアイコンとして送信すると、受信者は画像自体の完全な表示に気を取られることなく、テキストを読みやすくなります。

添付ファイルTamerは、指定された送信者からのファイルをアイコンとして表示するか、送信時に表示するかについてのオプションも提供します。添付ファイルのフルネームを表示するように選択することもできます。これは、デフォルトではメールが切り捨てられます。

QuoteFix

デフォルトでは、送信者の電子メールメッセージからテキストを引用すると、メールは返信のメッセージの上にカーソルを置きます。これは「ボトムポスティング」と呼ばれます。通常、受信者に返信するメッセージのどの部分を最初に読んでもらいたいので、これは奇妙です。プラグインのQuoteFix(Free / Donate)は、メッセージに返信または転送するときに元のメッセージの下にカーソルを置くことで、この煩わしさを修正します。

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その他の機能には、返信からの送信者の署名の削除、末尾の空白の削除、属性のカスタマイズ(HTMLとテンプレートを含む)、送信者の署名を削除するかどうかの選択などがあります。

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QuoteFixが見積もりと返信を処理する方法をカスタマイズするために時間を費やすと、メールメッセージが非常に読みやすくなり、返信に完全なメールメッセージを含めるというずさんなアプローチではなく、より良いメールエチケットを使用するように他の人を刺激する可能性があります。

パースペクティブ

私は一日中コンピューターで仕事をしているので、新しいメッセージが届くたびにメールをチェックする傾向がありません。これは今でも私が破ろうとしている習慣ですが、私が使用している別のメールプラグインであるメールパースペクティブ($ 24.95)は、メールを開く頻度を減らすのに役立ちます。

メールパースペクティブは、メール受信ボックス内の最新のメッセージまたは最新のメッセージリストを表示するコンパクトなウィンドウです。 2台目のモニターに窓があり、作業中にそれを見ることができます。 Mail Perspectivesには3つの埋め込みウィンドウがあり、受信トレイ内のすべてのメールメッセージ、新しいメッセージのみ、または当日のすべてのメッセージを表示できます。メッセージをリストとして表示したり、各メッセージの表示を一度に1つずつナビゲートしたりできます。

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また、メッセージの上にマウスを置くと、便利なクイックルックウィンドウでコンパクトウィンドウの外にメッセージ全体を表示できるポップアップウィンドウが表示されます。または、メッセージに返信、印刷、削除、または開くことができます。メールアプリケーション。

メールパースペクティブに表示する受信トレイを選択する機能や、メールが到着したときに通知する方法のオプションもあります。このプラグインは少し高価ですが、30日間の無料試用版が付属しているため、ワークフローでどれほど役立つかを確認できます。

MailHub

iPhone用の人気のメールボックスアプリには、個々のメッセージにリマインダーを添付するための便利な機能が含まれています。最近、MailHub($ 19.00)と呼ばれる別のメールプラグインに同じ機能があり、テンプレートリマインダーを設定するための追加オプションがあることを発見しました。 MailHubはメールアプリケーションにツールバーを追加しますが、その便利な機能はスペースをとる価値があると感じるかもしれません。

リマインダー機能には、メッセージをすばやく選択したり、特定の日時を設定したりできる時間ショートカット(およびプリインストールされているスヌーズ時間)を設定するためのオプションが含まれています。リマインダーは、他のリマインダーと同じようにカレンダーアプリに追加されます。

MacMail-生産性を飛躍的に向上させる5つのプラグイン

MailHubの機能の一部は、Mailのデフォルトの機能に似ていますが、より高速で効率的です。たとえば、Mailはメールの会話やスレッドを拡張できますが、MailHubは、スレッド内の個々のメッセージをクリックしやすくすることで、より優れた機能を提供します。

MailHubを使用すると、送信者でメッセージをフィルタリングすることもできます。送信者による過去および最近のメールメッセージをすばやく確認する場合は、メッセージの送信者を選択し、MailHubのツールバーにある小さな頭と肩のアイコンをクリックするだけです。 MailHubを使用せずにこのようなメッセージをフィルタリングするには、実際にメールで送信者の名前を検索する必要があります。

MacMail-生産性を飛躍的に向上させる5つのプラグイン

MailHubには、メッセージの削除、新しいメールボックスの作成、整理、およびメッセージを別のフォルダーにファイリングするためのその他の機能がいくつか含まれています。 MailHubのツールバーのカラーテーマを設定するための設定、それを自動非表示にするためのオプション、およびプラグインのほぼすべての機能のための12以上のキーボードショートカットがあります。

MacMail-生産性を飛躍的に向上させる5つのプラグイン

MailHubにも30日間の試用版があり、毎日大量のメールを管理する必要がある場合は、この試用版を強くお勧めします。

多くのメールプラグインは非常に便利ですが、メールクライアントの更新によって壊れることがあることを忘れないでください。また、メールが正しく機能するためには、プラグインをアンインストールする必要がある場合もあります。私がレビューしたプラグインは、すべて最新バージョンのMac OS XMountainLionで動作します。ネット上で見つけることができる他のいくつかの無料のプラグインがありますが、使用しているオペレーティングシステムの最新バージョン用に更新されていることを確認する必要があります。

これらのメールプラグインについてどう思うか、どのプラグインをお勧めするかをお知らせください。


  1. Mac でメール ストレージを解放するには?

    Mac がメールからの大量のダウンロードでごちゃごちゃになっていると感じたら、Mac のメール ストレージをクリアする必要があります。これは、Mac のクリーニングと最適化のプロセスで必要な手順です。ディスク ストレージを整理するには、不要なファイルやジャンク ファイルを常にチェックする必要があります。 Mac でメール ストレージを削減する方法を学ぶ必要があります。このブログは、簡単な手順でそれを理解するのに役立ちます。ダウンロードしたファイルを手動でクリーニングするのは簡単に聞こえるかもしれませんが、多くの時間がかかる場合があります。そのため、強力な Mac クリーニング アプリケーション

  2. 生産性を高める AI アシスタント

    私たちは平日をクレイジーな仕事のスケジュールに従って過ごし、電子メールに返信し、予定や会議を予約し、仕事の最新情報を送信します. これらの面倒でやりがいのあるタスクは時間がかかる可能性があり、これらのタスクは「メタワーク」と呼ばれることがよくあります。このメタワークを完了して、より大きなタスクを完了する必要があります。これには時間がかかりますが、これらのほとんどは外部委託できることをご存知でしたか?テクノロジーの進歩に伴い、人工知能が発達し、有用なものになりました。仮想アシスタント アプリを使用すると、タスクをより正確に、より迅速に完了できるようにタスクを分散できます。 時間を節約し、退屈