Gmailアカウントの3つの異常な使用
Gmailは強力なウェブメールクライアントです。 1つのGmailアカウントを使用して複数のメールアカウントを管理したり、受信メールを管理するための高度なフィルタを簡単に設定したり、Googleの高度な検索オプションを使用してアーカイブされたメールをすばやく検索したりできます。 Gmailの日常的な使用の素晴らしさに終わりはありません。したがって、ほとんどのユーザーは、このツールでできることの表面を傷つけることさえしません。パワーユーザー向けのGmailガイドを確認するだけで、Gmailでできることを確認できます。
Gmailには非常に多くの詳細な機能があり、一部は非表示で、一部はブラウザアドオンとして利用できるため、すぐにはわからない方法で使用できます。私たちは以前、日記を書く、食事を維持する、本や映画を整理するなどの代替用途について詳しく説明しました。それ以来、多くのことが起こっており、Gmailは現在いくつかの非常に困難なタスクを処理できることがわかりました。
フィルタは細かくてダンディですが、多くの手動介入が必要であり、失敗することもあります。新しいサブスクリプションと古いフィルターはすべて、新しいフィルターを修正または設定するのに十分な手間がかかるまで、デフォルトで受信トレイに送信されるメールが増えることを意味します。
Gmailのエイリアスを入力します。メールをコンテンツでフィルタリングする代わりに、さまざまな目的で一意のメールアドレスを使用し、メールが送信されたエイリアスに基づいてフィルタを設定します。
+ xyz を追加するだけで、その場でGmailエイリアスを作成できます @記号の前の部分に。たとえば、 [email protected]に送信されたメール または[email protected] [email protected]の受信トレイに届きます 。
これで、オンラインで何かにサインアップするか、電子メールアドレスを配布するたびに、それらの電子メールの送信先を決定し、それぞれのエイリアスを使用します。エイリアスとフィルタを組み合わせることで、メールが自動的に並べ替えられ、受信トレイが乱雑になることを心配する必要がなくなります。
エイリアスは他の多くの創造的な方法で使用できます：
- メールのToDoリストを管理する ToDoリストラベルにフィルターされたToDoリストエイリアスにメールを送信します。
- 個人または職場のメールアドレスを隠す それぞれのメールアドレスを転送先アドレスとして追加します（>設定>転送とPOP/IMAP ）。次に、特定のエイリアスに送信された電子メールをこの電子メールアドレスに自動転送します。
基本的に、定型応答は、電子メールに挿入できる保存されたテキストのスニペットです。同じものを何度も入力する代わりに、「一度それを」でき、その後、必要なときにいつでもそれを皿に盛ることができます。相手は必要な情報をより早く受け取り、あなたも時間を稼ぐことができます。 Gmailの定型応答と自動応答を設定するための優れたウォークスルーをここで見つけてください。
既定の応答は、必要な場所に標準のテキストを手動で貼り付けるのに最適ですが、それらを使用して実行できるより賢い方法があります。フィルタやエイリアスと組み合わせることで、定型の応答は、あなたがまったく介入することなくあなたの電子メールに答えることができます。ここにいくつかのアイデアがあります：
- 不在時の返信 オートレスポンダーを設定して、あなたが休暇中であり、いつあなたからの連絡が期待できるかを人々に知らせます。新しいフィルターを使用して受信メールをターゲットにするか、既存のフィルターへのアクションとして定型応答を追加できます。
- メールに関するよくある質問 アクションが一致する定型応答を送信する特定のキーワードのフィルターを作成します。たとえば、要求された情報を共有したり、一般的な質問に回答したりします。
- 自動チャット お元気ですかなどの一般的なフレーズのフィルタを設定します 、どう思いますか 、または他の人が頻繁にあなたに尋ねたり話したりして、定型の応答で自動応答させます。確かに、これはばかげた考えですが、良い冗談になる可能性があります。
Gmail内でCRMとPMのすべてのニーズを満たすことができるのに、なぜ追加のサービスを使用するのですか？たくさんのブラウザアドオンがGmailを生産性の獣に変え、他の確立されたツールを時代遅れに見せることができます。私のお気に入りはBoomerangとStreakで、どちらもChromeで利用できます。
Boomerangを使用すると、メールやリマインダーをスケジュールできます。アーカイブされた電子メールを必要なときに受信トレイに戻し、特定の日付に電子メールを送信し、受信者がその間に返信したかどうかに関係なく、送信した電子メールを思い出させることができます。これは、期限のあるプロジェクトを管理し、会話をフォローアップするための優れたツールです。誕生日の願いを込めたメールを自動化することもできるので、忘れることはありません。アドオンはChrome、Firefox、Safariで利用でき、無料版は1か月あたり10通のメールに制限されています。
https://youtu.be/4KmsqYjB9j4
一方、Streakは、チーム向けの本格的なプロジェクト管理アドオンです。最も一般的なタイプのプロジェクトのテンプレートを提供しますが、カスタムのテンプレートを設定することもできます。複数の人が共同作業を行い、それぞれが自分の受信トレイから、タスクを割り当てたり、同僚にサポートリクエストをフォローアップさせたり、プロジェクトを最初から最後までまとめて移動したりできます。
https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk
このカテゴリに属するもう1つの優れたツールは、ActiveInboxです。残念ながら、私はそれを自分で使用していません（まだ）。しかし、それは印象的です。自分の目で確かめてください：
https://www.youtube.com/watch?v=ACMb42l-ohk
ActiveInboxの無料バージョンは、期限、メモ、GCal統合、保存/同期設定を除くすべての主要機能を提供します。
Gmailを使用すると、メールの送受信以上のことができます。それはあなたのニーズに適応することができる多目的なツールです。あなたが考えることができる非常識なまたは創造的な使用法がある場合、それを実現する方法があります。
Gmailの可能性を最大限に活用するにはどうすればよいですか。上記で取り上げなかったGmailの便利な使用法を見つけましたか？
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Gmailアカウントに署名を追加する方法
電子メールをよりプロフェッショナルに見せるために、電子メールの最後に頻繁に追加される場合は署名。電子メールに署名を追加すると、その署名は電子メールで送信したすべての人に自動的に送信されます。これはあなたの名前だけで構成することも、あなたの電話番号と組み合わせることができます。クライアントや企業に頻繁にメールを送信する必要がある企業の場合は、住所や携帯電話番号など、連絡に役立つ情報を署名に追加することもできます。 Gmailでは、ユーザーがメールに署名を追加することもできます。簡単なプロセスです。次の手順に従うだけで、準備は完了です。 署名を追加する利点は、毎回手動で詳細をメールに追加する必
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お子様用の Gmail アカウントを作成する方法
13 歳未満のお子様がいて、メール アドレスを取得する準備ができている場合、Gmail アカウントをすばやく簡単に設定できます。 Gmail は、お子様がウェブ、スマートフォン、タブレットからアクセスできる Google の無料メール サービスです。 お子様の Gmail アカウントを設定するときは、最初にファミリー リンク アプリをダウンロードする必要があります。これは、保護者がアカウントのパラメータを決定できるように、ペアレンタル コントロールを提供します。 13 歳未満のお子様向けの Gmail アカウントは大人のアカウントと似ていますが、保護が強化されている点で大きな違いがいくつか