解約しないで！Azigoでニュースレターや領収書を美しくスマートに管理しよう

ちょっとした課題です。今すぐ受信箱を開いて、過去1週間に受け取ったニュースレターやプロモーションメールの数を数えてみてください。何通ありましたか？10通？50通？150通？それらを送ってきたブランドは何社ですか？5社？10社？あるいは20社？こうしたメールの中には無視してもよいスパムのようなものもありますが、中には本当にそのブランドや発信内容に関心があり、重要な情報を見逃したくないからこそ受け取っているものもあります。しかし、そんな好意とは裏腹に、毎日届く膨大なメールの流れについていくのは至難の業。ときにはほぼ不可能にさえ感じられます。

一つの解決策は、思い切ってすべて解除してしまうことです。以前、複数のニュースレターを素早く解除する3つの方法をご紹介しました。そのうちのUnroll.meは、お気に入りの購読先からの更新を1日1通のダイジェストメールにまとめてくれる機能も備えています。今回は、これに似た別のソリューションを紹介しますが、こちらははるかにポジティブなアプローチを採用しています。その名は「Azigo」。あなたの購読ライフをもう一度好きにさせてくれるサービスです。

Azigoの始め方

Azigoは、商用メールやニュースレターをすべて集めて、Pinterest風の楽しく閲覧できるフィードに変換します。しかしその魅力は単なるメール閲覧にとどまりません。すべてのメールを一箇所で管理し、普段の受信箱では二度と見なくて済むようにするところにこそ価値があります。いったいどうやって実現しているのでしょうか？

Azigoに初めてサインアップすると、新しいAzigoメールアドレスを選択します。以降、何かのサービスに登録・購読するときはこのアドレスを使えば、メールが直接Azigoアカウントへ届くようになります。

アカウント作成後、AzigoはGmailアカウントをスキャンして、既存の購読をすべて検出できます。あとは、どれをAzigoに取り込み、どれを除外するかを選び、自動検出されなかった購読があれば手動で追加するだけです。

なお、AzigoにGmailへのアクセスを許可すると、サイドバーに新しい「Azigo」ラベルが現れ、商用購読と判断されたメールがすべてそこに振り分けられます。不要であれば非表示にしたり削除したりすることも可能です。

これで、Azigoでメールを閲覧する準備が整いました。

メールの閲覧と管理

Azigoのインターフェースは「Stream」「Connections」「Explore」の3画面で構成されています。最も時間を過ごすことになるのがStreamです。ここでは、2種類のレイアウトから好みの方を選んで、メールを快適に閲覧・読書できます。

気になるコンテンツを見つけたら？タイルをクリックすれば個別のメールとして開き、さらに多くの操作オプションが使えるようになります。返信、削除、通常の受信箱への転送といった基本的なメール機能に加えて、Facebookでの共有、Azigo内でのブックマーク、領収書としてのマーク付け、さらにはブランド全体をお気に入り登録することまで可能です。

Streamで使えるフィルターは「すべてのメール」「ブックマーク」「領収書」の3種類。特に領収書のタグ付けとフィルタリング機能は秀逸です。商用メールが単なるニュースレターではなく、注文確認や購入履歴を含む場合があることを考慮した設計だからです。領収書を独立させて、探しやすくアクセスしやすくすることで、Azigoは単なるニュースレター整理ツールの枠を超えた存在になっています。

「Connections」タブでは、現在のAzigo購読をすべて一覧できます。表示は「お気に入り」「Gmail（インポートした全購読）」「その他」という3つの棚に分類されており、ここから個別の購読にアクセスしたり、フィードから削除したり、お気に入りから外したりといった管理が行えます。筆者の環境ではお気に入りフィードが正しく表示されない不具合がありましたが、ページ全体のデザインは非常に美しく、眺めているだけで楽しい仕上がりです。

購読の追加方法

Azigoへの購読追加にはいくつかの方法があり、利便性はそれぞれ異なります。Gmailで自動検出されなかった購読を追加したい場合や、そもそもGmailを使っていないためにこの機能を利用できない場合は、以下の選択肢があります。

• Exploreタブから探して購読： Azigoの「Explore」タブでブランドを見つけて購読します。すでにそのブランドのアカウントを持っている場合、AzigoがアカウントのメールアドレスをAzigoメールへ変更する手順を案内してくれます。

• Azigoメールアドレスで新規登録： ウェブサイトへの登録や購読の際にAzigoメールアドレスを使えば、そのメールは自動的にAzigoへ届きます。既存アカウントのメールアドレスを後からAzigoメールに変更するのも有効です。
• メールの転送： 通常の受信箱からAzigoメールアドレスへメールを転送して、Azigoに取り込む方法です。

ただし、最後の転送方式は最も推奨度が低く、トラブルも起きやすい選択肢です。まず、元のニュースレターがAzigo登録時と同じメールアドレス宛に送られていた場合にしか機能しません。そうでなければ、次のような不可解な通知を目にすることになるかもしれません。

「自分のGmailアドレスがGmailアドレスではない？」と表示されるのですから驚きです。フォーマット崩れの問題には触れるまでもありません。さらに厄介なことに、この警告の後に確認してみると、転送したメールは確かにAzigoフィードへ追加されていますが、それはその1通だけ。つまり、その配信を継続的に購読できているわけではないのです。

この方法が機能するのは、メールが最初からAzigoに登録したアドレスと同じ宛先に送られていた場合のみ。Azigoにサインアップする際は、普段使っているメインアドレスで登録しておくのが賢明でしょう。

まとめ

Azigoは、面倒になりがちなメール管理を、洗練されて楽しい体験へと変えてくれるサービスです。完璧な出来とは言えませんが、購読を大切にしたい人にとって、Azigoはこれらのメールにかつてないレベルの注目を与えてくれるはずです。必要なのは、ログインして楽しむことだけです。

ニュースレター以外にも受信箱の整理が必要ですか？効果的なGmail活用術で、受信箱のコントロールを取り戻しましょう。

あなたは商用メールにどう向き合っていますか？独自の工夫や面白い管理法がありますか？それとも普通の受信箱でひたすら片付けているだけでしょうか？ぜひコメント欄で教えてください！