メール

メールが多すぎて、処理しきれる時間がない――。Gmailの受信トレイ管理について、そんな悩みを抱えていませんか？ 受信トレイが未読メールであふれてしまうと、本当に重要なメッセージを見つけ出すだけでも一苦労です。しかし、少しの設定変更と便利な機能・ツールを組み合わせれば、Gmailの受信トレイが原因のストレスや不安はぐっと軽減できます。この記事では、今日からすぐ実践できる整理術を紹介します。 受信トレイの表示スタイルを選ぶ Gmailには複数の受信トレイ表示形式が用意されており、それぞれ細かくカスタマイズ可能です。「重要なメールを最初に見たい」「未読だけを先に確認したい」といったニーズに応えて

Googleに買収され、そのまま開発が打ち切られた名作メールアプリ「Sparrow」。今でもその終焉を惜しんでいる筆者は、Sparrowの突然の消滅以降、MacでGmailを快適に使うための最良の方法を求めて、数々の代替アプリを試してきました。 この探索において重視したポイントは以下の通りです。Gmailのラベルとスターへの対応、複数アカウント対応、ソート機能、そして可能であれば美しいインターフェース。中でも最重要だったのは、Gmailラベルへのしっかりした対応です。膨大な量のやり取りを管理するために、筆者はラベルを頻繁に活用しているからです。 それでは、調査結果をご紹介します。 レビュー対象

私たちのインターネットにつながった世界は、Googleによって支えられています。スマートフォンのOSにはAndroid、ナビゲーションにはGoogleマップ、メールにはGmail、動画にはYouTube、スマートホームにはGoogle Home……そして何より、Google検索そのものがウェブへの入り口となっています。 テクノロジーの時代を快適に生きるためには、Googleとその製品群をしっかり理解しておくことが大切です。特に初心者の方は、各アプリの使い方を学べる短期講座を受講するのがおすすめです。あるいは、いつでも確認できるチートシート(早見表)を手元に置いておくのも良いでしょう。どちらの方

1日数千通のメールをどう捌く? ティム・フェリスの処理術 自己啓発書『週4時間ワークライフ』(原題：The 4-Hour Workweek)などの著者として知られるティム・フェリスは、毎日何千通ものメールを処理しています。最悪の日でも100通程度しか届かない私にとってさえ、メール対応には膨大な時間がかかります。いったい彼はどうやって乗り切っているのでしょうか？ 実は、彼には作業時間を大幅に削減できる独自のコツとツールがあるのです。 1. Boomerang(ブーメラン) Gmailと連携できるサービスで、あらかじめ設定した条件に基づいて自動フォローアップメールを送信できます。また、指定した日時

1日の時間や1週間の日数を増やすことはできない以上、多くの人は週40時間という限られた労働時間の中で、やるべきことをすべてこなさなければなりません。時間管理と生産性向上のベストな方法をお探しなら、Googleが提供する無料ツール群ほど頼れる存在はありません。 本記事ではGoogleのツールをベースにご紹介しますが、ここで挙げるアイデアの多くは、他の生産性向上ツールにも応用可能です。 メール対応の時間を確保する 担当する業務によっては、ビジネスメールへの対応が1日の大部分を占めることもあるでしょう。メッセージの作成や返信は必須の作業ですが、集中力を削ぐ原因にもなりがちです。例えば、重要なビジネス

iOSアプリのすべてがルールに従っているわけではありません。中には、ユーザーの利益を第一に考えていないものさえあります。優れたアプリは数多く存在しますが、今回はむしろ「最初から避けるべきアプリ」にスポットを当てます。 ここで紹介するのは、一夜限りの怪しいプライバシー侵害アプリではありません(そうしたアプリにも引き続き注意が必要です)。取り上げるのは、重要な機能が欠けている人気アプリたち。開発者なら「もっと分かっていていいはず」と思わずにはいられないラインナップです。 それでは、最悪の「罪人」トップ5を見ていきましょう。記事末尾のコメント欄で、あなたが経験した事例もぜひ共有してください。 1〜2

毎日Gmailの受信トレイで仕事をしているなら、いっそのことGmailをメモ取り用のツールとして使い込んでみてはいかがでしょうか。 Gmailを優れたメールクライアントたらしめている機能は、そのままメモアプリとしても十分役立ちます(少し変わった使い方ではありますが)。この記事では、Gmailをメモアプリとして快適に使うための設定やコツをいくつかご紹介します。 それでは、Gmailをメモ取りに転用する方法を見ていきましょう。 まずはGmailの「下書き」をメモとして使うメリットを確認 お気づきの方も多いと思いますが、ここでの基本アイデアは「Gmailの下書きをメモ代わりに使う」というものです。こ

メールトラッカーは、メルマガ配信サービスを利用して送信されるニュースレターなどで広く使われており、送信者は受信者がメールを開いたかどうかを把握できる仕組みになっています。Chrome拡張機能を活用すれば、こうしたトラッキングをある程度ブロックすることが可能です。 メールトラッキングの仕組みとは? メールトラッキングは通常、メール本文に埋め込まれた目に見えない1×1ピクセルの画像を使って行われます。このトラッカーにより、送信者はメールが開封されたかどうかを知ることができ、さらに多くの場合、使用しているデバイスの情報、位置情報、クリックしたリンクなどのデータも取得されます。 こうした情報はコンテン

定番のデスクトップソフトとはひと味違うユニークなツールをお探しなら、Microsoft Store(旧Windowsストア)には魅力的なアプリがたくさんあります。ストアのアプリは認証プロセスを経て公開されているため、見知らぬウェブサイトからダウンロードするよりも、安心してインストールできるのが大きなメリットです。 ここで紹介するのは、毎日の作業に役立つアプリばかり。大手メーカーの名前こそありませんが、優れた機能を備えた実用的なツールです。 1. One Calendar オールインワンのカレンダーソリューションとして便利なのが「One Calendar」です。Googleカレンダー、Outlo

ウェブサイトのアクセス解析にGoogle Analyticsを使いたい場合や、Googleドライブ・Googleドキュメントなど、数多くあるGoogleサービスへのアクセスが必要な場合でも、実はGmailアカウントを作成する必要はありません。既存のメールアドレスをそのまま使って登録できるのです! 既存のメールアドレスでGoogleアカウントを作成する手順 まず、Googleアカウントの登録ページにアクセスしましょう。ここからは、Gmailアドレスを持っていなくても登録できるアカウント作成ページに移動します。 あとは、新しいアカウント作成の流れに沿って、氏名、ユーザー名、パスワード、生年月

Googleは最強の生産性ツールである Googleは、私たちが情報に対して抱く執着から生まれた、いわば「論理的な子ども」です。 しかし、それは物語のほんの一部にすぎません。視点を変えれば、Googleは史上最も強力な生産性ツールのひとつであり、現代版のグーテンベルク印刷機とも呼べる存在です。誇張に聞こえるかもしれませんが、決して大げさではありません。 ワンクリックで何でも学べ、さらに数クリックすれば世界中どこからでも仕事ができる時代になりました。研究論文の中には、情報への容易なアクセスが私たちの脳そのものを変えていると指摘するものもあります。興味があれば「Google効果(Google Ef

プライベートでもビジネスでも、メールは今や最も重要で頻繁に使われるコミュニケーション手段です。しかも、一度送信したメールは半永久的に残り続けます。だからこそ、丁寧に文章を作成する姿勢が大切なのです。とはいえ、文章を書くのが得意な人ばかりではありません。しかし安心してください。素晴らしいメールを送るために、名文家である必要はないのです。いくつかのサイトや拡張機能を活用すれば、誰でも質の高いメッセージを簡単に作れるようになります。1. DraftMap(Chrome・Web):リアルタイムで改善提案HemingwayやGrammarlyなど、より良い文章を書くためのブラウザベースのツールは数多く存

Gmailは多くの人にとって欠かせないメールサービスです。Chrome拡張機能で機能を強化したり、サードパーティ製ツールと組み合わせたりすることで、強力なコラボレーションツールへと進化させることができます。 今回は、GmailとIFTTTを連携させてタスクを自動化し、日々の生活をより快適にする方法をご紹介します。 GmailとIFTTTを連携する方法 まずIFTTTの公式サイトにアクセスして、ログインまたは新規登録を行います。次にGmailのページを開き、「Connect」ボタンをクリックします。Googleアカウントでログインし、「許可」を選択して権限を付与すれば、連携は完了です。スマートフ

Gmailを長年使い続けている方や、Googleドライブを頻繁に活用している方なら、無料プランの15GBというストレージ容量では物足りなく感じることがあるでしょう。有料プランへのアップグレードを検討する前に、まずは簡単な検索テクニックを使って、Gmailアカウントに溜まった大容量の不要メールを整理してみてはいかがでしょうか。 Gmailのサイズ検索機能を活用しよう GoogleのGmail検索機能は非常に強力で、日付や受信者、キーワードによる検索はもちろん、このテクニックの鍵となる「ファイルサイズ」での絞り込みにも対応しています。 メールをサイズで検索する際には、以下のような検索演算子が利用で

Gmailは手軽に素早くメールを送れる便利なサービスですが、その多彩な機能をすべて使いこなせていますか? そのひとつが、送信するメールに対して「返信先(reply-to)」として別のメールアドレスを指定できる機能です。 例えば、あるアカウントからメールを送るものの、今後そのアカウントを使わなくなるため、返信を新しいアドレスに届かせたいケース。あるいは、セキュリティ強化のためにメインとは別のアドレスで返信を受け取りたいケースなどが考えられます。 理由は何であれ、返信先を別アドレスに設定しておけば、相手が「返信」ボタンを押したときの宛先を自由にコントロールできます。ここでは、その具体的な設定手順を

インターネットは私たちの集中力にとって、必ずしも味方とは言えません。何気なくネットに接続しただけで、Twitter（X）、Wikipedia、Redditなど、目に留まったものへと次々と沼にはまっていく——そんな経験は誰にでもあるのではないでしょうか。 受信メールも集中を妨げる原因に 実は、受信メールも作業中の大きな妨げになります。しかし、ある拡張機能を使えば、通知だけでなくメールそのものを一時的に遮断できるのです。 その拡張機能とは「Boomerang」。Gmailでのメール送信予約ツールとして知られていますが、受信メールの一時停止（ポーズ）機能も備えています。Chrome、Firefox、

Gmailは動作が速いことで知られています。しかし、毎日大量のメールを送信していると、わずか数秒の短縮でも積み重なれば大きな差になります。そこで今回は、すでに素早い「Gmailを起動して『作成』ボタンをクリックし、メール作成ウィンドウを開く」という一連のプロセスを、さらに効率化する方法をご紹介します。 その答えは、ブックマーク(お気に入り)の活用です! Gmailはクラウドアプリなので、すべての機能にURLが紐づいています。つまり、特定のURLにパラメータを追加するだけで、宛先や件名などを事前入力した状態のメール作成画面を直接開くことが可能です。あとは、このURLをブラウザのツールバーにブック

GmailはGoogle Inboxへと道を譲り、ブラウザ市場ではGoogle ChromeがMozilla Firefoxを圧倒しつつあります。それでも、インターネット史上最も記憶に残る2つのブランドを今も愛し続ける熱心なファンは少なくありません。FirefoxとGmailがお好きなら、ここで紹介する拡張機能はきっとお気に召すはずです。 最近、Chrome向けの優秀なGmail拡張機能を調査したところ、そのうち5つ――ActiveInbox、Notifus、Checker Plus for Gmail、Mailtrack、Simple Gmail Notes――はFirefoxでも利用できる

Googleは、日々私たちのオンラインライフをより快適にしてくれる存在です。最新機能の活用から生産性向上のコツまで、気づけば1日に何十回もGoogleと接しているという方も多いのではないでしょうか。 Googleを頻繁に使うなら、体験をより快適にするためのちょっとした習慣を身につけておくのがおすすめです。ここでは、プライベートでも仕事でも役立つ、知っておくと得するGoogleの小ワザをご紹介します。 1. Googleカレンダーで目標のための時間をつくる 自分で設定した目標になかなか取り組めずにいませんか？毎日1時間執筆に充てたい、運動する時間を見つけたい、新しい言語を学びたい——そんな願いも

Gmailは世界で最も人気のあるメールサービスの一つです。OutlookやYahoo! Mailとともに、地球のメール市場の90%以上を占める御三家として知られています。 しかし、月間アクティブユーザー数が10億人を超えるアプリでありながら、意外にもストレスの溜まる部分が多いのも事実です。小さな不具合や使いにくさが数多く存在し、場合によっては仕事の生産性を妨げるほどです。 この記事では、Gmailの最も厄介な5つの不満点を取り上げます。回避策やサードパーティ製ツールで解決できるものもあれば、諦めて付き合っていくしかないものもあります。 1. メールをワンクリックで並べ替えられない こんなシーン