メール

現代では、仕事も遊びもコミュニケーションも、その多くがインターネット上で行われています。離れた場所にいても、互いに協力し合い、助け合える絶好の環境です。しかし、オンラインでつながるには、双方が同じツールを使っている必要があることが少なくありません。 「自分のパソコンでやっていることを相手に見せたい」「画面を気軽に、その場ですぐ共有できたらいいのに」と思ったことはありませんか?言葉で説明するよりも、相手が実際に画面を見てくれたほうが、ずっと伝わりやすいことがたくさんあります。 Skypeやスクリーンショット以外の選択肢 離れた場所同士で画面を共有する方法としては、Skypeなどのサードパーティ製

Android向けメールクライアントの中で、「Boomerang（ブーメラン）」は最高のひとつと言えるかもしれません。その理由を詳しく見ていきましょう。 かつてSparrowがiPhone向けGmailクライアントとして大きな話題を呼んで以来、iOS開発者の間では「モバイルでのGmailの使い方を再発明する」という試みが続いてきました。一方、GoogleのAndroidでは同じような動きはあまり見られませんでした。それも無理はありません。Androidには最初からGmailアプリが標準搭載されているからです。 しかし、そんな純正Gmailアプリに真っ向から挑むアプリが登場しました。先月、ブラウ

誰かにメールを送りたいのに、メールアドレスがわからない——そんな経験はありませんか?不満な顧客として担当者にクレームを伝えたいとき、取材先の適切な人物にコンタクトを取りたい記者の方、あるいは音信不通になった旧友と再び繋がりたいときなど、相手のメールアドレスを手元に持っていないケースは意外と多いものです。これまで、メールアドレスが実在するかどうかを確認する方法をご紹介してきましたが、未知のアドレスを「見つけ出す」には、もうひと工夫が必要です。以前、メールアドレスを探すいくつかの方法を紹介しましたが、今回はさらに別の解決策をお届けします。必要なのはGmailアカウントとちょっとした発想力だけ。これ

MacのメニューバーからGmailとGoogleカレンダーをまとめてチェックできる「Google Notifier」。新着メールや今後の予定をワンクリックで一覧表示し、両方について通知してくれる公式アプリです。 以前、Windows向けの公式Gmail通知ツールをご紹介した際、「Mac版は存在しない」とお伝えしていましたが、これは誤りでした。実際にはMac版も用意されていたのです。見た目こそ決して美しいとは言えませんが、きちんと動作します。 「Googleが公式の通知アプリを出していたことすら忘れていた」という方は少なくないはず。というのも、このアプリは2010年以降まったく更新されていないか

Gmailのキーボードショートカット、いくつ使えますか?そもそもアカウントでショートカット機能が有効になっていますか?キーボードショートカットを使えば作業時間を大幅に短縮できることは、多くの人が知っているはず。それなのに、実際に活用している人は意外と少ないのが現実です。まずはショートカットを有効にしようGmailでショートカットを使うには、事前に設定が必要です。手順は以下の通りです。1. Gmail画面右上の歯車アイコンから「すべての設定を表示」を開く2. 「詳細設定」タブを選択3. 「キーボード ショートカット」を「有効にする」に変更して保存Visualeks製のミニマルチートシートが便利本

古くからのことわざにあるように、相手があなたを侮辱し始めたときこそ、あなたが正しいことをしている証拠である。MicrosoftがGoogleのGmailについて投げかけているコメントを見れば、レドモンド(Microsoft本社所在地)がかなりの危機感を抱いていることは明らかだ。同社はGmailを警戒するあまり、新しいウェブサイトを立ち上げ、公然と批判キャンペーンを展開するに至った。 「Googleはあなたのプライバシーを尊重していると思うか? 再考せよ」 Microsoftが運営する「Keep Your Email Private(メールのプライバシーを守れ)」というサイトでは、冒頭から率直

Gmailの受信トレイに「クイックアクション」ボタンがさらに追加Gmailは受信トレイに「クイックアクション」ボタンをさらに追加しました。これにより、クリック1つだけでさまざまなタスクをこなせるようになります。クイックアクションボタンは、特定の種類のメッセージの横に初めて搭載された機能です。受信トレイでは件名の右側に、開いたメッセージでは上部に表示されます。この時短機能を使えば、メール本文を開かなくても、返信などのアクションを直接実行できます。導入の経緯とこれまでの機能クイックアクションボタンは今年5月に導入されました。最初のラインナップには、パーティーの招待状メールを開かずに素早く出欠を回答

GoogleはiPhoneおよびiPad向けのGmailアプリをアップデートしました。最新のデザイン変更により、iPadの広大な画面スペースに合わせたレイアウトへと進化し、より没入感のある体験と、本格的なマルチタスクのための余裕が生まれています。Gmailアプリは横向き・縦向きという2つの画面方向を最大限に活かし、よりスムーズなワークフローを実現しています。iPadを横向きで使用すると、画面の左側に新しいナビゲーションバーが表示されます。このナビゲーションバーを使えば、カテゴリを素早く切り替えたり、アイコンを1回タップするだけで複数のGmailアカウントを行き来したりすることが可能です。また、

Google Readerの終了以来、私たちは常に「最高のRSSリーダー」を探し続けてきました。Feedly(多くの理由から絶大な人気を誇ります)、Digg Reader、さらにはEvernoteを転用する方法まで、魅力的な代替手段は数え切れないほど登場しています。ところが、実はGoogle Readerの有力な代替手段は、Google自身のサービスの中にこそ存在します。それも、提供が終了する心配のないサービス――Gmailです。ほんの数ステップで受信箱の一部をRSSリーダーに変身させることができ、デスクトップPCでもスマートフォンでも、Gmailアカウントにアクセスできる環境ならどこからでも

SNSの最大の難点を挙げるとすれば、それはすべてが電光石火のスピードで動いていることでしょう。FacebookやTwitterなどのコンテンツの流れは目まぐるしく変化し、投稿によっては一晩でバズることもあります。そうした状況を踏まえると、いくつかのツールの助けなしにソーシャルメディアを最大限に活用するのは難しいのが実情です。しかし、ソーシャルメディアは、終わりのない更新フィードを追いかけるだけの場所ではありません。SNSのプロフィールは、新しい知人についての第一印象を得るのに最適な手段ですし、マーケティングや露出の面でも大きな力を発揮します。かつては多くの時間と労力を要したこうした活動も、以下

182,900,000,000——なんと1829億通。これは、私たちがたった1日で送り合うメールの数です。地球上の全人類一人あたり、25通以上に相当します。毎日これほど膨大なメールが行き交っているとなれば、メールの処理が多くの人にとって重荷になっているのも無理はありません。しかし心配ご無用。ここで紹介する生産性アップのコツを実践すれば、「メールの怪物」もきっと手懐けられるはずです。定型文（テンプレート返信）を活用するこのコツの重要性は、いくら強調してもし足りません。原稿の辞退連絡、同僚の努力への感謝、簡単な挨拶など、同じような内容の返信を何度も書いていませんか？　まず絶対にやるべきなのは、よく

Android版Gmailでは、これまでZipファイルをはじめとする多くのファイル形式のダウンロードやアップロードができず、多くのユーザーにとって大きな不満点となっていました。しかし、最新のGmail 4.7アップデートにより、この状況がついに変わります。今回のアップデートでは、あらゆる種類のファイルへの対応に加えて、「不在時自動返信(Vacation Responder)」機能、Android 4.4 KitKatでのクラウド印刷サポート、そしてメモリの少ないデバイスにおけるパフォーマンス向上が実現されました。これまで、添付ファイルとしてZipファイルやその他のアーカイブ形式のファイルを受け

GoogleはYouTubeのコメント欄へのGoogle+統合に続き、今度はGmailを通じて自社のソーシャルネットワーク「Google+」の存在感をさらに高めようとしています。この変更により、Google+ユーザーであれば誰でも、あなたのGmailアドレスを知らなくてもメッセージを送れるようになりました。仕組みはシンプルです。送信したい相手を自分のGoogle+サークルに追加するだけで、相手がこちらをフォローしているかどうかにかかわらず、メールを送信できます。メールアドレスは相手に見えるのか？気になるのはプライバシー面ですが、送信側には相手の実際のメールアドレスは表示されず、Google+の

Google Appsにも「Google+経由のメール」機能が導入Googleは先日、GmailにGoogle+との統合機能を大幅に追加すると発表しましたが、今回、その同じ機能がGoogle Appsにも提供されることになりました。これにより、Googleをメールプロバイダーとして利用している企業でも、「Google+経由のメール(Email via Google+)」ボタンを使って外部から連絡を受けられるようになります。ただし、管理者が管理パネルからこの機能を明示的に有効化しない限り、このチャネル経由で不要なメールが届くことはありません。物議を醸した機能、企業向けにはデフォルトでオフこの機能

Google Takeoutを使えば、Gmailのデータコピーを簡単にダウンロードできます。ただし、Googleが提供してくれるのはMBOXファイルです。「このファイルで何ができるの?」と思うかもしれませんが、実は活用方法はたくさんあります。オフラインバックアップの保管や、すべてのメールを新しいメールサービスや別のGmailアカウントへ移行するのに最適です。 この記事では、Google Takeoutの使い方、Thunderbirdを使ったオフラインバックアップの作成方法、そしてGmailデータを新しいメールサービスへ移行する方法まで、順を追って解説します。 ステップ1:Google Take

Gmailは世界中で愛用されている定番のメールサービスですが、実はいくつか不便な点があります。例えば、標準機能ではメールの送信予約ができないことや、相手がメールを開封したかどうか確認できないこと、未読のまま放置されたメールへのフォローアップを忘れがちになることなどが挙げられます。そんなGmailの弱点を見事に補ってくれるのが、Chrome拡張機能「mxHero Toolbox」です。本記事では、その主な機能を詳しく紹介します。Gmailから自己消滅型メッセージを送る方法Snapchatの登場以降、「一定時間後に消えるコンテンツ」という概念は広く浸透しました。テキストメッセージ向けにはBurn

Twitterはよく使うけれどFacebookはほとんど見ない友人。その逆のタイプの友人。そして、SNS自体をすっかり忘れていて、連絡手段がメールだけという友人もいます。ときには、そうした全員に同じメッセージを届けたい場面があるものです。 普通のやり方なら、Gmailでメッセージを打ち、それをコピーしてFacebookに貼り付け、さらにTwitterでも同じ作業を繰り返すことになります。しかし、賢いMacユーザーなら「Swifty」（1.99ドル）を使えば、この作業を一瞬で終わらせられます。 実際、Swiftyはメール、Facebookメッセージ、TwitterのDMを送る最速の方法です。しか

Gmailがダウンすると、世界が終わってしまうのでしょうか? Microsoft Windowsのように、あるいは何度目をつぶっても取れないまつ毛のように、Gmailは常にそこにあるものだと考えがちです。しかし、いざGmailがダウンすると、世界全体が止まってしまったかのような感覚に陥ります。X(Twitter)ではすぐに「Gmailが使えない!どうすればいいの?」というパニックの声が飛び交うものです。慌てる前に、試してみたいいくつかの対処法をご紹介します。 まずは落ち着いて待ってみる Gmailはいずれ復旧することをご存じでしょうか?Googleには約4億2,500万人(現在も増加中)のGm

iPadではAppleのiCloudを使ってメールや連絡先を管理できますが、すでにGmailやGoogleカレンダーを利用している方も多いのではないでしょうか。iOSはGoogleアカウントを強力にサポートしているため、アカウントを追加するだけで、メール・連絡先・カレンダーが自動的にiPadと同期されます。GoogleアカウントのデータはiPadの標準アプリからそのままアクセスできますが、Google純正の「Gmail」アプリを利用するという選択肢もあります。ここでは、設定の手順とそれぞれの特徴を詳しく解説します。Googleアカウントを追加する必要な作業は、iPadの「設定」アプリでGoog

Googleが自社のソーシャルネットワーク「Google+」の普及に力を注いできたことは、もはや周知の事実です。Googleはこれまで、かつて人気を博したGoogle Readerの終了など、自社製品の整理を通じてユーザーをGoogle+へ誘導してきました。しかし、より一般的だった戦略は、ソーシャルネットワークと他の人気Google製品との間に「橋」を架けることでした。 YouTubeのコメント欄とGoogle+投稿の連携もその一例ですが、Google+とGmailもさまざまな形で結び付けられています。聞いただけではあまり魅力的に感じられないかもしれませんが、ご安心ください。そのほとんどは強制