Gmailの受信トレイの不安をマスターする方法
非常に多くの電子メール、非常に少ない時間。 Gmailの受信トレイの管理に関して、このように感じますか？
受信トレイがいっぱいになると、重要なメッセージを見つけるのが難しい場合があります。ただし、簡単な設定調整と便利なツールを使用すると、Gmailの受信トレイの不安を回避できます。
Gmailにはいくつかの異なるタイプの受信トレイビューがあり、それぞれをカスタマイズできます。最も重要なメッセージを最初に表示する場合でも、未読のメッセージを表示する場合でも、受信トレイの種類 設定はあなたをカバーしました。
デフォルト 受信トレイタイプは、メールをカテゴリ別にタブに並べ替えます。これは、ソーシャル、プロモーション、更新、およびフォーラムのメッセージを主要なメッセージから分離しておくための便利な方法です。タブを有効または無効にすることもできます。
重要な最初 typeは、最も重要なメッセージを最初に表示するのに最適です。これにより、2つのセクションが作成されます。 1つは重要なメッセージが上部にあり、もう1つは他のすべてが下部にあります。各エリアに5〜50個のアイテムを選択することもできます。
未読ファースト およびスター付きファースト タイプは、それぞれ2つのセクションを持つ重要な最初のタイプと同じように機能します。
選択するには、歯車のアイコンをクリックします>設定>受信トレイ 。次に、受信トレイタイプから選択します ドロップダウンボックス。
メールを待ったり、必要なメールを探したりすることに不安を感じる場合は、受信トレイのスタイルを変更するのが正しい方法かもしれません。
Gmailを使用すると、重要なメッセージに簡単に優先順位を付けることができます。また、いくつかの簡単な調整を行うと、今後の受信メールはそれに応じて並べ替えられ、マークが付けられます。
セクションを使用するもう1つのスタイルは、優先受信トレイです。 。このタイプでは、重要で未読のメッセージが最初に配置され、スター付きのメッセージが2番目に配置され、次にその他すべてがデフォルトで下部に配置されます。ただし、このタイプの優れている点は、ニーズに合わせてセクションを調整できることです。
たとえば、未読メッセージを最初に表示し、次に重要なメッセージを表示する場合は、簡単な変更です。 Priority Inboxのもう1つの優れた機能は、ラベルの1つに基づいてセクションを追加できることです。これは、特定のラベル付きメールをすばやく表示したい場合に便利です。
重要性マーカーセクションは、どのメッセージをそのようにマークするかを決定するのに役立ちます。また、PriorityInboxまたはImportantFirstスタイルを使用する場合は、これらのオプションを必ず確認してください。
Gmailは受信メールを分析し、それに応じて重要なものとしてマークします。決定には、類似したメッセージに対するあなたの活動やあなたが読んだものの一般的なキーワードを含むいくつかの要因が含まれます。この予測機能を使用したくない場合は、設定で無効にすることができます。
どちらのオプションも、歯車のアイコンを選択することで設定できます>設定>受信トレイ 。
したがって、優先メールが最大の関心事である場合は、これらのオプションを検討してください。優先トレイタイプを使用して重要度マーカーを調整すると、最も重要なメッセージをいつでもすぐに確認できます。
Gmailのラベルは、整理された受信トレイの鍵です。ラベルを設定すると、メッセージには割り当てられたタイトルと色で自動的にタグが付けられます。これにより、特定のメールを一目で確認したり、グループ化したりすることが簡単になります。
ある意味で、ラベルはフォルダと考えることができます。ラベルが作成されると、受信トレイリストに表示され、それに適用されるすべてのメッセージが含まれます。サブフォルダの概念と同様に、ラベルを他のラベルの下にネストすることもできます。
歯車アイコンを選択すると、ラベルを作成、編集、表示、非表示、削除できます>設定>ラベル 。ラベルアイコンをクリックすると、メールを開いているときに新しいラベルを適用して作成できます。 1つ以上のメッセージをチェックしている場合は、メイン画面からこれを行うこともできます。
Gmailのフィルタ機能は、圧倒されていると感じることに対する強力な武器になる可能性があります。 Outlookのルール機能と同様に、電子メールにフラグを付けたり、ラベルを付けたり、アーカイブしたり、スターを付けたりするためのトリガーを設定できます。これにより、開いたときに、より整理された受信トレイを表示できます。
歯車アイコンを選択すると、フィルタを作成、編集、削除できます>設定>フィルターとブロックされたアドレス 。フィルタを設定するメールを開いている場合は、その他の矢印を選択するだけです。 返信の横 ボタンをクリックして、このようなメッセージをフィルタリングを選択します 。チェックボックスを使用してメールにマークを付けることにより、受信トレイのメイン画面からこれを行うこともできます。
フィルタポップアップウィンドウが表示されたら、フィルタリングオプションを選択します。まず、フィルタリングするメッセージの種類を選択します。例として、件名やメッセージ本文に特定の単語を含む特定の受信者からのすべてのメッセージ、または添付ファイルのあるメッセージを選択できます。
次に、この検索でフィルターを作成をクリックします 実行するアクションを選択します。ラベルの適用、重要としてのマーク付け、分類など、複数のアクションを選択できます。
ショートカットを使用してすばやく移動
受信トレイを圧縮してメッセージをすばやく処理するには、キーボードショートカットが便利です。まず、歯車のアイコンを選択して、オプションが有効になっていることを確認します>設定>一般>キーボードショートカット 。
メッセージの作成、テキストの書式設定、アクションの実行、およびナビゲーションには、多くのキーボードショートカットを使用できます。これにより、受信トレイをより迅速に管理および処理できます。役立つ一般的なショートカットの一部を次に示しますが、Gmailヘルプにアクセスして完全なリストを確認することもできます。
- メールを作成する： C
- メールへの返信： R
- メールを転送する： F
- メールを削除する：＃
- 既読としてマーク：シフト +私
- 重要としてマーク： + または=
- ラベルに移動： G + L
- 受信トレイに移動： G + I
Gmailには、受信トレイをスムーズに通過するのに役立つ便利な機能がありますが、便利なアプリケーションを使用することもできます。
Gmail用ブーメラン
後で送信するメールをスケジュールし、役立つリマインダーを受信するには、BoomerangforGmailは素晴らしいツールです。座ってメールを書く時間があるが、すぐに送信したくない場合は、このアプリが便利です。また、別の機会にメッセージをフォローアップする必要がある場合は、気の利いたリマインダーを設定してください。
Boomerang for Gmailには、受信者からの返信がない場合にメッセージを通知する機能もあります。この機能により、メールのフォローアップが簡単になり、自分で覚えようとするのが軽減されます。
Gmailによる受信トレイ
Inbox by Gmailは、受信トレイを支援するもう1つのアプリケーションです。このスタンドアロンツールは、GoogleのGmailに由来しており、メッセージ管理が簡単になります。メールをやることに変えたり、事前に作成された返信を使用したり、リマインダーを作成したり、後でメッセージをスヌーズしたりできます。
GmailでInboxに初めてログインすると、Gmailで作成したすべてのラベルがそこに表示されます。また、受信メッセージを並べ替えるためのバンドルと呼ばれる優れた機能に気付くでしょう。
Gmailのソーシャル、プロモーション、フォーラムメッセージのカテゴリと同様に、アプリケーションはさらにいくつかを提供します。旅行、購入、財務に関するメールもカテゴリに分類されます。これらすべてにより、受信トレイを簡単に表示できます。
したがって、整理、スケジュール設定、および記憶について少し追加のヘルプが必要な場合は、役立つツールを試してください。
受信トレイの不安をどのように処理しますか？
Gmailの受信トレイを管理するために時間を費やす必要はありません。そして最近、誰が無駄にする時間がありますか？これらの役立つヒントは、受信トレイがいっぱいになるストレスを軽減することができます。
Gmailの受信トレイを管理するために使用する効果的なプロセスまたは便利なツールはありますか？もしそうなら、下のコメントで知らせてください！
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