人々が読んで返信するより良いメールを書くための5つのツール

個人的であろうと専門的であろうと、電子メールは今日最も重要で頻繁に使用されるコミュニケーション手段です。そして、それが永遠に続くことを考えると、それらを注意深く構成するように努力する必要があります。

しかし、書くことはみんなのお茶ではありません。しかし、優れたメールを送信するために優れたライターである必要はありません。必要なのは、高品質のメッセージを確保するためのいくつかのサイトと拡張機能です。

1. DraftMap（Chrome、Web）：リアルタイムの改善提案

HemingwayやGrammarlyのように、より適切に書くための素晴らしいブラウザベースのツールをいくつか見つけることができます。 DraftMapも同じように機能しますが、スタイルと単語の繰り返しもチェックします。さらに、Chrome拡張機能は、リアルタイムの提案の満足のいく直感的なエクスペリエンスを追加します。

DraftMapは、さまざまな色を使用して、さまざまなスタイルの提案を強調します。繰り返しの単語、受動態、副詞、決まり文句を指摘し、電子メールの読みやすさとスタイルについてもアドバイスします。原則は、アーネストヘミングウェイの執筆規則と同じです。この拡張機能は、Gmailの作成ウィンドウ内からこれらすべてを実行します。

心配しないでください、DraftMapはあなたの言葉を変えません。まだハイライトされている色を使用してメールを送信している場合、受信者にはそれらの色は表示されません。それはあなただけのものです。

2.メールテキストフォーマッター（Chrome）：Gmailの見栄えを良くする

GmailはMarkdownをサポートしています。これは、見栄えの良いメッセージを作成するための賢い方法の1つです。ただし、これの欠点は、サイトからコピーアンドペーストすると、元のページのフォーマットがすべて保持されることです。奇妙なフォントとサイズのメールを受け取ったことがある場合は、それがどのように無効になるかを知っています。

Email Text Formatterは、これらすべてのフォント、色、およびサイズを取り除きます。貼り付けたものはすべてデフォルトのGmailテキストに変換されますが、大文字と小文字とリンクはそのまま残ります。メッセージをフォーマットするためのより簡単な方法です。

いつものように、このChrome拡張機能はOperaのような他のChromiumベースのブラウザでも動作します。 OperaにChrome拡張機能をインストールする方法は次のとおりです。

3. Email Oops Blocker（Chrome）：一般的なフェイクパスを回避する

「BCC」機能は、誰もが持つべき基本的な技術スキルです。これにより、送信者は、エクスプレス入力を招待することなく、人々をループに保つことができます。しかし、それがわからない場合は、この拡張機能とともに、エチケットのレッスンが必要です。

あなたがBCCを使用している場合、それは通常、何もする必要がないことを意味します。しかし、見てください、それを破るのは難しい習慣です。次回メールでBCCを送信し、「全員に返信」または「転送」しようとすると、EmailOopsBlockerが起動します。

そのような電子メールでこれらのアクションのいずれかを実行するのは悪い形式であることを思い出させ、本当にそれを実行する必要があるかどうかを再評価させます。時々、ナッジは私たちが偽物を避けるために必要なすべてです。

4.ブリーフ（Chrome）：ブリーフを強制する単語カウンター

電子メールの主な罪の1つは、受信者にとって長すぎるメッセージを送信することです。電話（ほとんどの人がメールをチェックする場所）ではもちろん、受信トレイでエッセイを読む時間や傾向はありません。

Gmail用のChrome拡張機能の概要では、単語を賢く選択する必要があります。 Twitterが140文字未満で書くことを強制するのと同じように、Briefは125語の制限を課します。 125語を超えると、メールを送信できなくなります。下部のティッカーは、あなたが書いた、または超えた単語の数を示しています。

そして、はい、私たちは皆、時々、電子メールが125語以上を必要とすることを知っています。ブリーフはルールにこだわるものではありません。 [送信]ボタンをトリプルクリックすると、制限を回避できます。

5. Minimize.Email [壊れたURLが削除されました]（Web）：匿名で他の人にメッセージを減らすように依頼します

私たち全員には、あまりにも多くの電子メールを送信する同僚や友人がいます。彼らにそれをやめるように言うのは少し失礼で失礼だろう。しかし、匿名でそれを行う場合は、彼らの感情をわずかに惜しまないことができます。

Minimize.Emailはあなたのために汚い仕事を処理します。サイトにアクセスして、メッセージを減らしたい人のメールアドレスを追加します。それは自動的にその人に彼らの違反を知らせるために電子メールを送りますが、友好的な方法で。

はい、これは自分でより良いメールを書くことではありませんが、それでも受信トレイの削減は歓迎すべき変更です。さらに、少なくとも将来的には、同僚の絶え間ないメッセージについて同僚の顔を爆破することはありません。

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この記事のほとんどのツールはGmailを対象としています。これは、私たちが知っているほとんどの人がGmailをメールのニーズに使用しているためです。しかし、外れ値からの連絡には常に興味があります。

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