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ブラウザ拡張機能は、何よりもまず生産性向上のためにこそ存在すべきものです。あなたの作業効率をどう高めてくれるのでしょうか?実はSafariには優れたGmail拡張機能がいくつもあり、メールの校正、安全な送信、予約送信、さらには顧客ごとの整理まで実現してくれます。Gmail This – リンクを素早くメールで共有まず紹介するのは、シンプルながら非常に便利な拡張機能「Gmail This」です。ブックマークレット版については以前ご紹介しましたが、Safari用の拡張機能としても快適に使えるバージョンが存在します。アイコンをワンクリックするだけで、Gmail Thisが自動的に新規メール画面を開き

Gmailは、私たちのデジタルライフに欠かせない存在となっています。毎日の仕事や連絡のやり取りを支える中心的なツールですが、その一方で、過去1年間に少しずつ追加されてきた新機能を見逃しているかもしれません。そこで今回は、ぜひ注目すべきGmailの新機能をご紹介します。なお、本記事で紹介するのはSortdのようなサードパーティ製ツールではありません。Trello風のボード表示を実現する外部ツールもありますが、ここで取り上げるのはすべてGmail本体に組み込まれている機能です。ダウンロードやインストールは一切不要です。絵文字と新しいテーマインターネット上で最も人気のある新しい言語といえば絵文字です

送信されるメールの70%以上がスパムだと言われています。匿名で大量送信される未承諾メッセージは、受信トレイを蝕む厄介な存在であり、なかなか逃れることができません。究極の解決策は世間から離れて隠遁生活を送るか、新しいメールアドレスを作り直すこと……ですが、そう焦る必要はありません。 当サイトではこれまで、米国司法省が定義する「未承諾の商用電子メール」について解説したり、メールアドレスを隠して保護する方法や、スパムに対処する簡単なテクニックをご紹介してきました。 しかし、そんな注意を払っていても、スパムはしつこく受信トレイに侵入してきて、メール過多の状況を少しも改善してはくれません。そこで今回は、

最近、物忘れが増えたと感じていませんか？良い意味でも悪い意味でも、スマートフォンを常に持ち歩く最大のメリットのひとつは、すべてのことを自分の脳に頼らなくて済む点にあります。しかも、特別なアプリをダウンロードする必要すらありません。ポケットの中のコンピューターに記憶を補ってもらう方法は、実にさまざまあるのです。1. 思い出したいものは写真に撮る筆者のお気に入りの方法であり、最も手軽なのがこれ。アプリのインストールも文字入力も不要で、カメラを起動してシャッターを押すだけです。手紙の内容、新しい電動ドリルの注意ラベル、レシピの材料表記など、あとで確認したいものは何でも撮影しておきましょう。あとからい

なぜMacには純正のGmailアプリが存在しないのか？ 一見すると奇妙な疑問に思えるかもしれません。Gmailは、本格的に使えるWebアプリの先駆けであり、常にブラウザ上で動作することが大きなセールスポイントでした。それは今でも変わらない強みと言えます。 しかし、視点を変えてみましょう。GmailはAndroidやiOS向けに、それぞれのOSと自然に融合したネイティブアプリを提供しています。それならば、はるかに高性能なデスクトップOSにも同じ待遇を与えるべきではないでしょうか？ 特にMacユーザーにとっては切実な問題です。OS Xのウィンドウ管理や通知システムなど、Macならではの機能を愛する

「インターネットに一度アップロードされたデータは、何らかの形で永遠に残る」とよく言われます。しかし、これは必ずしも正しくありません。Googleのような大手企業がサービスを終了すれば、その中のデータは永久に失われてしまいます。クラウド上にあるデータであっても、定期的なバックアップは不可欠なのです。 オンラインアカウントやソーシャルメディアのデータをバックアップできることを知っている人は、実はそれほど多くありません。昨晩の夕食についてのツイートは今日では重要ではないかもしれませんが、50年後に読み返せば、当時の日常や思い出に苦笑いできる貴重な記録になります。将来の自分のために、今から備えておきま

Gmailの活用術は「多すぎる」ということはありません。今回は、Gmailの返信機能をワンランク上に引き上げ、より快適なメール体験を実現するためのクイックヒントを4つご紹介します。 1. 件名を変更する 返信画面では、デフォルトでは件名欄が表示されません。件名を編集したい場合は、「宛先」フィールドの左側にある小さな矢印をクリックし、表示されるドロップダウンメニューから「件名を編集」リンクを選択しましょう。 2. Cc・Bccフィールドを表示する CcとBccのフィールドも、初期状態では隠れています。これらを表示するには、「宛先」フィールドをクリックしてください。その直下に新しいセクションが現れ

Gmail、Outlook、Yahoo!メールなど、どのメールサービスを使っていても、受信箱がいつの間にか未読メールで溢れかえるのは避けられません。しかし、シンプルな分類システムをひとつ取り入れるだけで、メールが手に負えなくなる前に常にコントロールできる状態を保てるのです。 ToDoリストのテクニックはメールには通用しない ToDoリストの管理術をメール整理に応用してみたことはありますか?筆者も試しましたが、うまくいかないことの方が多いはずです。その理由は、タスクとメールの本質的な違いを見落としているから。タスクは「自分が行動するだけ」で完結しますが、メールは「人とのコミュニケーション」に関わ

Gmailは誰もが使う手軽なメールサービスですが、決して完璧ではありません。そのため多くの人は、Boomerangのようなアプリを併用してメールの送信予約を行うなど、Gmailの使い勝手を補っています。 しかし、Gmailを強化する方法はまだありました。それが「Googleドライブアドオン」です。 Googleドライブアドオンは、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを補完するために提供されている機能で、これらのオンラインツールをさらに便利にしてくれます。Googleドライブはオフラインでも動作し、GoogleスプレッドシートはすでにExcelの人気代替ツールとして定着していま

Gmailは無料で使える最高クラスのメールサービスとして、世界中の人々に愛用されています。しかし、その豊富な機能を実際にどれだけ使いこなせているかというと、意外と少ないのが実情です。 最近追加された新機能も魅力的ですが、それは氷山の一角にすぎません。実は長い間存在しながら、ほとんどの人に使われることなく眠っていた便利機能がたくさんあります。今回は、そんな「知られざるGmail機能」を9つ厳選してご紹介します。 グループメールをミュートして、通知のストレスから解放される 誰もが経験したことがあるはずです。グループ宛てのメールが送信されると、全員が次々と「全員に返信」を押し、受信箱に通知が鳴り止ま

Gmailには優れた機能が非常に多く、そのすべてを把握しておくのは難しいものです。しかし、ふとした瞬間に「こんな便利な機能があったんだ!」と、すっかり忘れていた機能を再発見することがあります。今回ご紹介するのは、まさにそんな「存在を忘れがちだけど、使いこなすと快適」なキーボードショートカット集です。 マウスに手を伸ばす回数が減るだけで、メール処理のスピードは驚くほど向上します。ぜひ一度確認して、日々の業務に取り入れてみてください。 事前準備：ショートカットを有効にする まず最初に注意点があります。以下のショートカットを使うには、あらかじめ設定をオンにしておく必要があります。 Gmail画面右

メールのセキュリティは、どれだけ意識していても足りないと言われるほど重要です。フィッシング詐欺や不正アクセスの手口は今も後を絶たず、メールアカウントが悪用されるリスクは至る所に潜んでいます。 「今は大丈夫」と感じていても、実は誰もが一つのミスからハッキングされる可能性を抱えています。セキュリティとは確率との戦いであり、その目的は「起こしうるミスの数をいかに減らすか」にあります。 Gmailを使っているなら、以下のポイントをできるだけ早く実践しましょう。将来の大きなトラブルやストレスを未然に防ぐことにつながります。 1. メールを暗号化する セキュリティを強化したいとき、まず検討すべきなのが暗号

仕事の効率を上げたいなら、Gmailの便利な機能を活用しない手はありません。特に、メールで溢れかえった受信トレイを抱えている方には必見の内容です。今回は、すぐに実践できる3つのテクニックをご紹介します。 1. すべてのスレッドを一括選択する 「受信トレイの全スレッドを一度に選択できたらいいのに」と思ったことはありませんか?しかも、1ページ分だけではなく、すべてのページのスレッドを選びたい——それ、実は可能なんです。 まずは普段どおり、ページ上部のチェックボックスにチェックを入れて、表示中のスレッドをすべて選択します。すると、メニューバーとメッセージ一覧の間に「…ラベルが付いたすべてのスレッド

Gmailには数多くの機能が搭載されており、その中には「これは便利!」と感じるものもあれば、「ちょっと邪魔かも…」と感じるものもあります。そのひとつが、メールにスター(星印)やその他の記号を付けて分類できる機能です。この記事では、このスター機能を上手に活用して、日々のメール管理を効率化する方法をご紹介します。 Gmailのスター機能とは? まず基本から確認しましょう。Gmailの各メールには、チェックボックスと「重要」マークの間に、白抜きの星型アイコンが表示されています。ここをクリックするたびに、色の異なる複数のスターが切り替わり、さらに感嘆符(!)、疑問符(?)、チェックマークなどの記号へと

Gmailの活用術は、いくら知っていても足りることはありませんよね。 Gmailは洗練されたインターフェースと多彩な便利機能を備え、他のウェブメールサービスやデスクトップメールクライアントに対して優位性を持っています。その人気ゆえに、開発者たちは絶えず新しい拡張機能やプラグインを生み出しています。 Gmailユーザーであるあなたには、使いこなすためのトリックや拡張機能が無限にあります。この記事では、その中から特に有用なものを厳選してご紹介し、さらに20個の拡張機能をまとめた記事への道しるべもお付けします。 まず押さえたい3つの必須Gmail拡張機能 まずは、きっと気に入るはずの人気拡張機能から

Gmailのラベル機能は、長年にわたって提供されている定番機能です。しかし、その便利な使い方を意外と忘れてしまいがち。そこで今回は、ラベルを最大限に活用するための4つのテクニックを、簡単におさらいしてみましょう。 1. ドラッグ＆ドロップでラベルを付ける メッセージにラベルを付けるとき、必ずしも「ラベル」プルダウンメニューを使う必要はありません。サイドバーから目的のラベルをドラッグして、メッセージ上にドロップするだけでラベルを割り当てられます。 逆に、メッセージをラベルの方へドラッグ＆ドロップすることも可能です。この方法の場合、ラベルを付けると同時にメールがアーカイブされるので、受信トレイを

Gmailならではのスマートな受信トレイ管理機能を、Gmail以外のメールアカウントでも使えたら便利だと思いませんか?実はGoogleも同じ考えを持っていました。そこで同社は、Android 4.4以降のデバイスにおいて、Yahoo!メール、Hotmail、Outlookなどのアカウントを「Gmailify(グーグル化)」できる機能を提供しています。 Gmailifyで使えるようになる機能 アカウントをリンクすると、以下のようなGmailの優れた機能がそのまま使えるようになります。 受信トレイの自動振り分け(タブ表示) 高度な検索機能 強力なスパムフィルター Google Nowカードとの連

毎日メールをこまめに処理して受信トレイをゼロに保てば、時間を節約できていると思っていませんか?確かに節約にはなっていますが、そもそもそのメールを一切見なくて済むのであれば、それ以上の時間を確保できるはずです。幸い、以下のシンプルな設定変更だけで、より多くの時間を取り戻すことができます。 1. 迷惑な送信者をブロックする 迷惑な送信者からのメールは、フィルターを作成しなくても、直接スパムフォルダへ振り分けられます。手順はとても簡単です。その送信者からのメールを開き、「返信」ボタンの横にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから「ブロック」を選択するだけ。これはGoogleが2014

Gmailでは、メールに含まれる画像がデフォルトで自動的に表示されるようになっています。しかし、画像が目について集中しづらい、モバイルデータ通信量を節約したい、通信速度の遅い環境でのストレスを軽減したい——そんな理由から画像を非表示にしたい場面もあるでしょう。Gmailには画像の表示・非表示を柔軟にコントロールできる機能が備わっており、必要なときだけ画像を読み込む設定が可能です。 1. メールごとに画像を表示する まずは基本となる設定方法です。「設定」→「全般」と進み、「画像」セクションにある「外部画像を表示する前に確認する」のラジオボタンを選択して、「変更を保存」をクリックします。これにより

キーボードショートカットを活用すれば、どんなアプリでも作業スピードが格段にアップします。そこで今回は、Gmailで使える「Shiftキー」を使った便利なショートカットを5つご紹介します。日々のメール管理にぜひ取り入れてみてください。 1. Shift + クリック:複数のメールを選択 パソコンのエクスプローラーで複数のファイルを選択するときと同じように、Shiftキーを押しながらメールをクリックすると、複数のメールをまとめて選択できます。 2. Shift + #:メールを削除 このショートカットを使えば、メールを1件ずつ素早く削除でき、受信箱の整理がはかどります。さらに、Shiftキーで複数