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Gmailの受信メールを一時停止する方法|拡張機能Boomerangで集中力を守る

インターネットは私たちの集中力にとって、必ずしも味方とは言えません。何気なくネットに接続しただけで、Twitter(X)、Wikipedia、Redditなど、目に留まったものへと次々と沼にはまっていく——そんな経験は誰にでもあるのではないでしょうか。

受信メールも集中を妨げる原因に

実は、受信メールも作業中の大きな妨げになります。しかし、ある拡張機能を使えば、通知だけでなくメールそのものを一時的に遮断できるのです。

その拡張機能とは「Boomerang」。Gmailでのメール送信予約ツールとして知られていますが、受信メールの一時停止(ポーズ)機能も備えています。Chrome、Firefox、Opera、Safariといった主要ブラウザに対応しています。

導入手順:インストールから認証まで

拡張機能をインストールしたら、Gmailアカウントを開いて認証を行います。認証プロセスは2段階あり、ひとつはメール送信予約などのメイン機能用、もうひとつはポーズ機能用です。

Boomerangで受信メールを一時停止するには、左サイドバーの作成ボタンの上あたりに表示される「Pause」ボタンをクリックします。初回はアカウントへのアクセス許可を求められるので承認すると、各種設定画面が使えるようになります。

ポーズ機能の基本的な使い方

設定が完了したら、あとは「Pause」ボタンを押すだけで、新着メールが受信トレイに届かなくなります。

さらに便利なのが、差出人への自動返信機能です。「ただいまメールを確認できない状態であること」をすべての送信者に知らせるメッセージを自動送信できます。Boomerangから文面のテンプレート案が提示されますが、自分に合った内容に自由に編集することも可能です。

自動でポーズを解除する設定も可能

「一定時間後」または「特定の日時に」自動的にポーズを解除するよう予約しておくこともできます。これにより、うっかり解除し忘れて重要なメールを見逃すリスクを減らせます。

有料プラン(Pro)で使える追加機能

Proユーザーになると、さらに高度な機能が利用できます。たとえば配信例外の設定で、特定の人からのメールだけは常に受信できるようにしたり、受信メールのスケジュールを作成したりすることが可能です。Proアカウントの料金は月額14.99ドルです。

注意点:スマホとデスクトップアプリにも対策を

Boomerangのポーズ機能はブラウザ上のGmailに対してのみ有効です。完全にメールフリーな環境を作りたいなら、スマートフォンを手放し、デスクトップのメールクライアントも閉じる必要があります。

オンライン作業中に集中力を維持するためのコツやテクニックがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。

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