Gmailを最高のメモ取りアプリに変える方法
Gmailの受信トレイに毎日毎日住んでいる場合は、Gmailをメモを取るアプリケーションに変えてみませんか？
Gmailを効果的なメールクライアントにするのと同じ機能により、Gmailをまともなメモ取りアプリにすることができます（型にはまらないアプリですが）。そして、それをそのまま使用できるように、この記事でいくつかの調整とヒントをリストします。
Gmailをメモを取るために再利用する方法を見てみましょう。
Gmailの偵察から始める
これまでに、Gmailの下書きをメモとして使用することを意味していることをおそらく理解しているでしょう。これにより、すぐにいくつかのメリットが得られます。手始めに、次のことができます。
- 特定の種類のメモのテンプレートとして定型応答を使用します。
- ドラッグアンドドロップで画像をインラインで挿入します。
- 重要なファイルをメモにアップロードするか、Googleドライブから添付します。
- 複数の受信トレイを使用して、メモを便利なクイックアクセスパネルに分割します。
また、Gmailは編集内容を自動保存するので、心配する必要が1つ少なくなります。他にどのようなメリットがありますか？ Gmailをメモを取るために使用するための「プロ」リストにそれらを入れてください。
Gmailの作成ウィンドウのサイズと場所は、定期的なメモを取るために使用する場合には理想的ではありません。ただし、他にも便利なウィンドウ設定から選択できます。
- フルスクリーン -最小化の間に挟まれたフルスクリーンアイコンをクリックします および保存して閉じる 右上のアイコン。これにより、既存のGmailページの[作成]ウィンドウがオーバーレイされます。
[作成]ウィンドウから、全画面表示をデフォルトとして設定できます。右下の小さな下向き矢印をクリックして、デフォルトで全画面表示を選択します。 以下に示すように。 
- ポップアウトウィンドウ -シフトを押し続けます キーを押して、作成をクリックします ボタンまたは[作成]ウィンドウの全画面ボタン。これで、専用のポップアップウィンドウにメモを入力できます。
- [ブラウザ]タブ -コントロールを押します キー（コマンド 作成をクリックしているときにMacのキー） ボタンまたは作成ウィンドウ内の全画面ボタン。これにより、専用のブラウザタブにメモを入力できます。
Gmailの[作成]ウィンドウでのテキストの表示に満足できない場合は、inbox.google.comで下書きにアクセスしてください。 Inbox by Gmailでのドラフト設定は、目には簡単です。お気に入りのメモを受信トレイに固定して、手元に置いておくこともできます。
Gmailを使用してメモをとる場合、数分ごとに注意を促すメールを受信することはできません。
アクティブな受信トレイの邪魔にならないようにするには、以下にリストする2つの方法のいずれかを使用します（または独自の方法を考え出します）。
1。メールを既読としてマークするフィルターを作成します 受信トレイに到着したらすぐに、受信トレイの横にあるメールカウンターが目立たないようにします。 ラベル。
「読み取り」フィルターを設定するには、[設定]>[フィルターとブロックされたアドレス]にアクセスします。 新しいフィルターを作成を選択します 。これにより、メールをフィルタリングするための基準を指定できるボックスが表示されます。
ポップアップで、宛先にメールアドレスを入力します フィールドをクリックし、この検索でフィルターを作成をクリックします 右下のリンク。次に、既読にするのチェックボックスをオンにします 。ここで、他のいくつかのチェックボックスをオンにすることもできます：
- 受信トレイをスキップする（アーカイブする） -受信メールを自動的にアーカイブして、すぐに受信トレイから非表示にしたい場合。
- ラベルを貼る -後でメールをチェックするときに、最新のメールと古いメールを区別するためのマーカーを残したい場合。必ずラベルを選択...から選択したラベルを割り当ててください このオプションの横にあるドロップダウンメニュー。
注： Gmailで複数のアカウントからのメールをチェックする場合は、メールアドレスごとにこの「読み取り」フィルタ設定プロセスを繰り返す必要があります。
2。特定の時間またはオンデマンドでメールを配信します。 作業の途中で新着メールのチェックを停止できない場合は、BatchedInboxなどのプラグインを設定してください。メールを特別なラベルで保持し、その日の特定の時間（選択した時間）に受信トレイに配信します。
Chromeを使用している場合は、BatchedInboxの代わりにInboxPauseをインストールできます。後者は特定の間隔で電子メールを配信しますが、受信トレイの一時停止は、電子メールを受信する準備ができるまで受信トレイを保留にします。受信トレイはいつでも「一時停止解除」できます。
Gmeliusで注意散漫を取り除く
メモを取るためのすっきりとしたミニマリストのユーザーインターフェースが必要な場合は、Chrome、Opera、Safari用のGmeliusプラグインを使用してGmail内で入手できます。 Gmailの外観と動作を変更するための多くのオプションがあります。
GmeliusをインストールしてGmailを更新すると、Gmeliusダッシュボードにアクセスして好みに合わせて設定するよう求めるメッセージが表示されます。煩雑で気を散らすことのないインターフェースを作成するには、次の設定を微調整します。それらはカスタマイズの下にあります タブ。
- Peopleウィジェットを非表示にする
- 広告を無効にする
- Google+アクティビティを非表示にする
- Gmailヘッダーをオンデマンドで表示する
- Gmailフッターを非表示にする
見づらいフォントスタイルは、入力または読んでいるコンテンツから気が遠くなる可能性があります。
見栄えの良いGmail-drafts-turned-notesを入手するには、[設定]>[一般]>[デフォルトのテキストスタイル]にアクセスしてください 。そこで、気に入った（または少なくとも気を散らさない）フォントの種類、サイズ、およびフォントの色を選択します。選択したスタイルのライブプレビューがすぐそこに表示されます。下にスクロールして、変更を保存をクリックします 変更に満足したら、ボタンをクリックします。
奇数のメモやメールでのテキストの表示を変更する場合は、[書式設定オプション]をクリックします 作成ウィンドウのボタンをクリックして、それを実現します。
Gmailのラベルは、メモのタグとしても使用できます。 新しいラベルを作成をクリックします 開始するには、サイドバーのリンクをクリックしてください。ラベル（つまり、あまり使用しない仮のタグ）がある場合は、デフォルトのサイドバービューからそれらを非表示にします。
ラベルを非表示にするには、まずサイドバーの名前にカーソルを合わせ、表示される小さな下向き矢印をクリックします。次に、ポップアップするオプションメニューで、[非表示]を選択します。 ラベルリスト内： 。その間、同じメニューからラベルの色を変更できることに注意してください。 ラベルの色を探します メニューオプション。
もちろん、編集するラベルがたくさんある場合は、それらすべてに1つのバッチで取り組むと便利です。 ラベルの管理を介してこれを行います サイドバーリンクまたは設定>ラベル 。
Gmailラベルを使用して受信トレイを使いこなすためのハウツーを読んで、Gmailラベルの使用に関するクリエイティブなアイデアを見つけてください。
ラベルの色分けを超えた視覚的なアプローチを好む場合は、簡単に識別できるように「スター」を付けてメモにタグを付けてみてください。あなたが見慣れている黄色い星以上のものがあります。 設定>一般>スターに移動します 残りのスターオプションを有効にします。
下のスクリーンショットを見て、利用可能なすべての星を確認してください。 4つ星をクリックします リンクまたはすべての星 使用する予定の数に応じてリンクします。
メモを「黄色い星」にするには、メッセージリストでその前にある星のアイコンをクリックします。そのアイコンをクリックし続けると、残りの星が循環します。
マークダウンはウェブ用に書くのに便利な方法であり、最近の多くのメモ取りアプリの標準機能です。 MarkdownでGmailのメール（この場合はメモ）を作成するには、ブラウザでMarkdownHereを入手してください。拡張機能は使いやすく、インストール後すぐに一連の手順が表示されます。
上で説明したように気を散らすものを取り除くためにGmeliusをインストールした場合は、MarkdownHereや同様の拡張機能は必要ありません。 Gmeliusにはマークダウン機能が付属しており、生産性からアクティブ化できます Gmeliusダッシュボードのタブ。 Markdownサポートを有効にするを探します 設定。
マークダウン機能はまだベータ版です。問題が発生した場合は、結局ここにMarkdownをインストールすることをお勧めします。
私たちの多くにとって、メモを取るアプリは、やることリストのキャッチオールとしても機能することがよくあります。データチェックポイントが少ないほどデジタルの疲労が少ないので、それは良いことです。問題は、メモとタスクを分離しておくために、組織の追加レイヤーが必要になることです。やることリストをGoogleTasksに移行できるため、Gmailではそのような問題は発生しません。
Gmailに組み込まれているタスク管理機能であるタスクは、邪魔にならずにアクセスでき、集中力を維持するのに大いに役立ちます。 。
Gmail検索に慣れる
作成するメモの数に関係なく、Gmail検索演算子の使用をマスターすれば、数回のキーストロークで適切なメモを見つけることができます。
たとえば、メモに星のタグを付けた場合、持っているでそれらをフィルタリングできます オペレーター。 「緑色のチェックマーク」の星が付いたメモをフィルタリングする場合は、 has：green-checkと入力します。 検索ボックスでEnterを押します 。もちろん、このスターが付いているメールも表示されるので、 in：draftを追加することをお勧めします 検索クエリに追加して、クエリに一致するメモのみを表示します。
検索で使用するスターの名前を見つけるには、[設定]>[一般]>[スター]でそのスターにカーソルを合わせます。 セクション。別の方法として、検索ボックスに星の色を入力して、一致する星の名前を表示します。
Gmailの下書きの削除は、難しい作業です。削除が偶発的であろうと意図的であろうと、30秒の[破棄を元に戻す]ウィンドウを過ぎると、削除された下書きは完全に削除されます。
1つ以上のメモが失われないようにするには、Gmailを使用して定期的にメモを取る前に、バックアップ計画を立ててください。下書きをバックアップできます：
- IMAP経由でデスクトップのデフォルトの電子メールクライアントに。
- Googleドライブへ。
- GoogleTakeout経由。
Gmail
Gmailは、ウェブ、デスクトップ、モバイルで利用できます。 Gmailオフライン（Chrome）またはデスクトップメールクライアントを使用している場合は、オフラインで利用できます。その上、あなたはすでにGmailに依存していて、それがどのように機能するかを知っています。これはすべて、Gmailをメモを取るツールとして使用するための強力なケースになります。ただし、あなたのみ それがあなたにとって実用的な解決策になるかどうかを知ることができます。
開発者は、Gmail用の便利なプラグインとブラウザ拡張機能を常に思いついています。そのため、メモが下書きではなくメールとして表示される場合でも、メモを別のアプリからGmailにインポートする実行可能な方法を見つけることができます。
「完璧なメモを取るツール」は、魔法のような存在しないユニコーンかもしれません。さて、効果的 ツールはまったく別の話であり、Gmailにはその可能性があります。メールをチェックする以上の目的でGmailを使用する準備はできていますか？
Gmailをメールクライアント以上のものとして使用するための最善のクリエイティブなトリックを共有してください！
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新しいGmailアプリをパーソナライズする方法
新しいGmailアプリで現在見られている改善点は、今後見られる可能性のあるものです。しばらく前に、GoogleはInboxアプリを破棄し、Gmailアプリを改善すると発表しました。 新しいGmailアプリはまだ使いやすいですが、今では外観が異なります。あなたが通常それらを見つけるかもしれない場所であなたが必要とするものを見つけることができないかもしれません。アプリに個人的なタッチを与える方法を見てみましょう。 カテゴリを追加または削除する方法 デスクトップ版と同様に、受信トレイでカテゴリを追加または削除することもできます。右上のハンバーガーアイコンをタップして、設定を選択します。 （最後か
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最高のパフォーマンスを得るために電話をどのように最適化しますか？
私たちの生活の中に、おそらく私たちが考えもしなかったアイテムが1つあるとしたら、それが重要になるとしたら、それは私たちの電話でなければなりません。彼らは外出先で電話をかけるための単なる方法であったかもしれませんが、通常は手の届かないところにいない私たちのパーソナルアシスタントになりました。 そのため、私たちは彼らに私たちを失望させたくないので、彼らが最善を尽くし続ける必要があります。最高のパフォーマンスを得るためにスマートフォンを最適化するために、ライターに何をするかを尋ねました。 私たちの意見 デリックは他の作家とは違った方法で自分の携帯電話を見ています。彼はCyanogenmod13を