初心者向け5つのレッスンで学ぶGmail・Googleアプリ・Androidの基本

私たちのインターネットにつながった世界は、Googleによって支えられています。スマートフォンのOSにはAndroid、ナビゲーションにはGoogleマップ、メールにはGmail、動画にはYouTube、スマートホームにはGoogle Home……そして何より、Google検索そのものがウェブへの入り口となっています。

テクノロジーの時代を快適に生きるためには、Googleとその製品群をしっかり理解しておくことが大切です。特に初心者の方は、各アプリの使い方を学べる短期講座を受講するのがおすすめです。あるいは、いつでも確認できるチートシート(早見表)を手元に置いておくのも良いでしょう。どちらの方法でも、Googleが提供するあらゆる機能に自信を持って対応できるようになります。

1. G Suite Training(Web・Chrome):Googleアプリの公式チュートリアル

最初にチェックしたいのは、Google自身が運営する公式の「ラーニングセンター」です。ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ、Gmail、カレンダーなど、多彩なGoogleアプリが対象で、各サービスの使い方をステップバイステップで解説してくれます。

さらに便利なのがChrome拡張機能の「G Suite Training」です。完全なインタラクティブ型になっており、普段アプリを使用しながら実践的なヒントやコツをその場で学べます。Gmailのショートカットキーを教えてくれるKeyRocketのように、この拡張機能もあなたを一人前のGoogleユーザーへと導いてくれるでしょう。

最後に、G Suite Trainingの動画ページでは、すべてのGoogleアプリに関する解説動画を無料で視聴できます。ちなみにChromeを使っていない場合でも、OperaなどChromiumベースのブラウザであればChrome拡張機能をインストールできる点は覚えておきましょう。

2. Gmail for Seniors(YouTube):完全初心者のためのGmail入門

Gmailは長い歴史を持つサービスなので、一定年齢より下の世代なら誰でも使いこなせると思われがちです。しかし初心者にとっては、新しいメール環境への移行は圧倒される経験になりかねません。Outlookから乗り換えた人でも、Gmailの独特な操作感に戸惑うことは珍しくありません。

この短い動画シリーズは、シニア層に向けてGmailを紹介することを目的としているため、ごく基本的な内容から丁寧に始まります。メールを使い始めたい家族や大切な人がいるなら、まさにうってつけのガイドです。制作から時間は経過していますが、今でも十分に通用する内容であり、ネット上にあふれる古いGmail解説記事とは一線を画しています。

もちろん、すでにGmailに慣れている方には物足りないかもしれません。そんな方は、受信トレイを最大限に活用するためのパワーユーザー向けガイドに挑戦してみてください。

3. Ultimate Google Sheets Guide(Web・電子書籍):スプレッドシートのエキスパートになる

Googleの無料オンライン表計算ツール「スプレッドシート」は、想像以上に高機能です。実際、「スプレッドシートとMicrosoft Excel、どちらを選ぶべきか?」と自問したくなるほどの完成度に達しています。

Zapierのチームが作成した究極のGoogleスプレッドシートガイドでは、各機能の詳細と効果的な活用方法がくわしく解説されています。初心者からエキスパートまで幅広く役立つ内容で、表計算の基礎から高度なワークフローやマクロの活用まで、知っておくべき情報がすべて網羅されています。

スプレッドシートで独自の関数を作成したいときも、テンプレートの使い方を把握したいときも、まずはこのガイドから始めましょう。レイアウトの整ったPDF版の電子書籍をダウンロードしておくのもおすすめです。

4. Android 6.0クイックスタートガイド(電子書籍):公式チュートリアル

理想を言えば、スマートフォンやタブレットにはAndroid 6.0 Marshmallowが搭載されている状態が望ましいところです。優れたOSですが、Androidが初めての方は押さえておくべき基本があります。すでに慣れている方にとっても、Marshmallowならではの魅力的な新機能は見逃せません。

Googleは公式の電子書籍を電子書籍ストア「Google Play ブックス」で公開しており、どのデバイスからでも無料でダウンロードして読むことができます。Androidの基本操作と、使いこなすために必要な知識をすべて紹介する、完全な初心者向けガイドです。

もし端末にMarshmallowのアップデートがまだ配信されていない場合は、MarshmallowベースのカスタムROMをインストールするという選択肢もあります。

5. OK Googleコマンド(Web):Googleデバイスの音声コマンド総覧

Androidスマートフォンやタブレット、Chromebook、Google Homeなどのスマートデバイスをお持ちなら、ぜひ音声コマンドの活用を始めましょう。Googleは業界随一と言われる音声認識システムを有しており、話しかけるだけで操作できるよう各デバイスが最適化されています。

便利な「OK Google」音声コマンドだけでも20個以上挙げられますが、それ以外にも追いきれないほど多くのコマンドが存在します。だからこそ、サイト「OK-Google.io」が大いに役立ちます。利用可能なすべてのコマンドが掲載されており、カテゴリ別にきれいに整理されているのが特徴です。カテゴリをクリックすれば、Googleデバイスに話しかけられるフレーズがひと目でわかります。

すべてのAndroidユーザーがOK Googleを使うべきだと以前からお伝えしてきましたが、このサイトを見れば、Chrome OSやその他のガジェットでも音声コマンドがいかに便利かを実感できるはずです。

一番分かりにくいGoogle製品は?

Googleはシンプルさを強みとして掲げていますが、それでも多くの製品を複雑だと感じるユーザーは少なくありません。

あなたにとって最も分かりにくい製品はどれですか? 音声コマンドだけで操作するGoogle Homeのようなデバイスでしょうか、AndroidのようなOSでしょうか、それともGmailのような単一アプリでしょうか?