Gmailの空き容量を増やす裏ワザ！サイズ検索で不要な大容量メールを一括整理する方法

Gmailを長年使い続けている方や、Googleドライブを頻繁に活用している方なら、無料プランの15GBというストレージ容量では物足りなく感じることがあるでしょう。有料プランへのアップグレードを検討する前に、まずは簡単な検索テクニックを使って、Gmailアカウントに溜まった大容量の不要メールを整理してみてはいかがでしょうか。

Gmailのサイズ検索機能を活用しよう

GoogleのGmail検索機能は非常に強力で、日付や受信者、キーワードによる検索はもちろん、このテクニックの鍵となる「ファイルサイズ」での絞り込みにも対応しています。

メールをサイズで検索する際には、以下のような検索演算子が利用できます。

• 特定のサイズを指定： 5MBのメールだけを探したい場合は size:5M と入力します。
• 一定サイズより大きいメール： 5MBを超えるすべてのメールを探す場合は larger:5M を使用します。
• 一定サイズより小さいメール： 5MB未満のすべてのメールを探す場合は smaller:5M を使用します。
• 添付ファイル付きの大容量メール： 5MBを超える添付ファイル付きのメールを探す場合は has:attachment larger:5M と入力します。

検索結果をもとにメールを整理する

検索で抽出したメールをひと通り確認し、削除すべきもの、外付けハードディスクや別のクラウドストレージサービスへバックアップすべきものを選別しましょう。

ここで注意したいのは、同じGoogleアカウントに紐づいたGoogleドライブへメールを移動しても、ストレージ使用量は一切減らないという点です。ドライブとGmailは15GBの容量を共有しているため、別の場所へ退避させる必要があります。

Googleドライブ側の大容量ファイルもチェック

Googleドライブ内のファイル整理は少し手間がかかります。通常の画面ではサイズでの検索や並べ替えができませんが、ブラウザのアドレスバーに以下のURLを直接入力してみてください。

drive.google.com/#quota

すると、ドライブ内の全ファイルが容量の大きい順に自動的に並べ替えられた状態で表示され、どのファイルがストレージを圧迫しているのか一目で把握できます。

まとめ

サイズ検索とクォータ表示を組み合わせれば、有料プランにアップグレードしなくてもGmailとGoogleドライブの空き容量を大幅に確保できる可能性があります。定期的に大容量ファイルを見直す習慣をつけて、ストレージを常に快適な状態に保ちましょう。

あなたはGmailやGoogleドライブのストレージ管理にどんな工夫をしていますか？ぜひコメント欄で教えてください。