Googleの生産性を最大化する5つのUdemyコース|Gmail・検索・スプレッドシート・アナリティクス活用術

Googleは最強の生産性ツールである

Googleは、私たちが情報に対して抱く執着から生まれた、いわば「論理的な子ども」です。

しかし、それは物語のほんの一部にすぎません。視点を変えれば、Googleは史上最も強力な生産性ツールのひとつであり、現代版のグーテンベルク印刷機とも呼べる存在です。誇張に聞こえるかもしれませんが、決して大げさではありません。

ワンクリックで何でも学べ、さらに数クリックすれば世界中どこからでも仕事ができる時代になりました。研究論文の中には、情報への容易なアクセスが私たちの脳そのものを変えていると指摘するものもあります。興味があれば「Google効果(Google Effect)」で検索してみてください。しかし、より嬉しい効果は、私たちの日々の生産性にもたらされています。

Gmail、Googleドライブ、そしてシンプルな検索バーといったツールの価値は、いくら強調してもし足りません。だからこそ、主要なGoogleツールについて学べることをすべて吸収し、そのポテンシャルを最大限に引き出してみてはいかがでしょうか。その恩恵は必ず自分自身に返ってきます。

ここでは、Googleツールをより深く使いこなし、プロフェッショナルスキルを盤石にできる5つのUdemyコースをご紹介します。

1. Complete Gmail Course(完全Gmailコース)

学べること:受信箱管理をマスターする25以上のGmailテクニック

同じようなヒントはウェブ上の無数の記事でも見つかりますが、この簡潔なコースならそれらが一箇所にまとめられており、普段使っていなかったGmailの機能を発見できます。テック好きのあなたでも、目の前にありながら見過ごされていた機能をすべて使いこなし、受信箱を生産性のタービンに変えられたと言い切れますか?この短いコースで、もう一度自分の受信箱を見直してみましょう。

このコースに費やす1.5時間は、毎日のメール処理にかかる膨大な時間を節約してくれるはずです。講座では、独自の「Inbox Zero」システムの構築方法も学べます。ただし、常に受信箱をゼロにすることだけが目的ではありません。ラベル、フィルタ、定型文、メール署名、高度な検索、そしてIFTTTやBoomerangなどのサードパーティツールを活用して、メールに費やす時間そのものを最適化することが大切です。

また、モバイル画面向けに設計された別タイプの受信箱「Google Inbox」についても知ることができます(※Google Inboxは現在サービスを終了していますが、その革新的なアイデアの多くはGmailに引き継がれています)。講師のアクセントは気にしないでください。

2. The Ultimate Gmail Productivity System for Business(ビジネス向け究極のGmail生産性システム)

学べること:メールで成果を最大化するさまざまな戦略

1週間のうち約3分の1を費やしているメールなら、上手くなりたいと思うのは当然です。むしろ、その割合そのものを減らすためです。昔の住所録(Rolodex)のように、あなたのメールアドレスは人間関係をプロのように管理できるワンストップ拠点となります。Gmailには連絡先管理など、メールでの信頼関係構築の土台となるさまざまなツールが備わっています。まだビジネスメールのスキルを磨き切れていないなら、ぜひ受講してみてください。

このコースは前のコースと同じ「デジタル流行病」を治療しようとするものですが、さらに一歩進んで、メールの発生源そのものと、流入を絞り込むための戦術にも焦点を当てます。「プルーニング(剪定)」という手法や、「任意(Optional)」ラベルが時短に役立つ理由などを学べます。

全3時間のコースのもうひとつの章では、より良いメールのやり取りと連絡先管理のための実践的なツールを提供します。特典として、Gmail生産性ワークシートやその他の補足リソースも含まれています。

3. Google Advanced Search: Find Stuff Like a Boss(上級Google検索)

学べること:Googleの高度な検索演算子を使って、ウェブ上のあらゆる情報を見つける方法

履歴書に「Google検索」を重要スキルとして記載できる人はいないでしょう。しかし、それは高度な検索スキルが現代のシャーロック協会へのパスポートであるという事実を変えるものではありません。基本的なGoogle検索は無関係な結果だらけになりがちですが、上級検索テクニックを使えば、必要な情報へ一直線にたどり着けます。

上級検索演算子は、ノイズを切り捨てることで生産性を高めてくれます。要するに、適切なGoogle演算子の使い方をマスターすれば、節約できた時間という形で必ず見返りがあります。

34のレクチャーで検索スキルを磨きましょう。検索クエリの基本的な構成要素と、特定の演算子を使って情報収集のパイプラインを滑らかにする方法を学べます。不要な結果をフィルタリングする演算子の使い方も習得できます。Google検索は何よりも練習がものを言うので、このコースが習慣化のきっかけになるはずです。

4. Master Google Sheets(Excelより優れている理由がわかる)

学べること:Excel代替ツールの基礎から最先端機能まで

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートは、Microsoft Officeの完全支配に挑んだ新興勢力でした。しかし少しずつ、Googleはその牙城を崩してきました。今日では、Excel対Googleスプレッドシートの本格的な議論が成立します。ニーズがそこまで複雑でないなら、Googleスプレッドシートを選ぶのが賢明です。

10人のグループと簡単な数字を共有したいだけであれば、リアルタイム共同編集機能こそがGoogleスプレッドシートの看板機能です。Googleがスプレッドシートに次々と機能を追加し続けている今、両方のツールの長所をマスターしておくのが得策です。

グラフ、表、図の作成方法やデータの書式設定を学び、重要な数式と関数を習得しましょう。Googleスプレッドシートは、ストアで提供される多数のアドオンによって柔軟性も高まります。ボーナス教材では、ウェブからデータを収集する方法や、オンラインフォームを使ってターゲット層からデータを集める手法についても学べます。

さらに、無料コース「Google Spreadsheet - Reporting and Dashboards With Real Examples」も組み合わせれば、主要な指標を使ったカスタムダッシュボードの作成方法まで習得できます。

5. Google Analytics: Take a Data Driven Approach to Growth(データドリブンな成長アプローチ)

学べること:オンライントレンドとサイト訪問者に関する実用的なインサイト

Google Analyticsは、ウェブマスターやSEO専門家だけのものではありません。自社(または競合他社)にウェブサイトや製品があるなら、実証データは強力な意思決定ツールになります。データはマーケティングキャンペーンの判断や予算配分に役立ち、Google Analyticsのレポートは市場トレンドに関するあなたの見解に信頼性を与え、ビジネス目標に合った適切なオーディエンスを特定してくれます。

Googleが収集する膨大なデータは、初心者にとって圧倒されがちです。このコースは、データに基づいた意思決定でビジネスを成長させたいすべての人向けに設計されています。重要な概念と、マーケティング活動で追跡すべきデータを手取り足取り教えてくれます。コース説明にある通り、上級者向けではなく、起業家、中小企業のオーナー、データドリブンな意思決定を目指すすべての人に最適な内容です。

また、「Google Analytics: Double Your Sales With No Extra Cost」というコースを受講すれば、ウェブトラフィックがビジネスに与える影響を理解することもできます。

あなたの仕事に不可欠なGoogleスキルを挙げてみよう

オフィスの生産性はGoogleだけでは語れません。しかし、ウェブ界のオーケストラを指揮する企業と一緒に働かなければならないのに、耳栓をしていては話になりません。上記のコースのひとつが教えてくれるように、私たちは自分のGoogleアプリのスキルを過大評価しがちです。少しのコーチングでもっと引き出せるのではないか、一度自問してみてください。

気になるコースを選ぶか、コメント欄でおすすめを教えてください。忘れないでください。Udemyの有料コースには以下の特典が付いています:

• 生涯アクセス
• 30日間返金保証
• 修了証明書

Googleのさまざまな製品について、もっと学ぶことを怠っていませんか?あなたの一日をより生産的にするために、どんなことを学んでみたいですか?