【Excel】ショートカットキーでグラフを瞬時に作成する方法
Excelでは、キーボードショートカットを使うことで、マウス操作を一切行わずにグラフを素早く作成できます。この記事では、データを選択してキーを押すだけでグラフを挿入する方法や、グラフの種類を変更する方法、オリジナルのグラフテンプレートの保存・削除方法まで詳しく解説します。
※この記事の手順は、Excel 2019、2016、2013、2010、2007、Excel for Mac、Microsoft 365版Excelに対応しています。
押さえておきたいポイント
- 新しいワークシートにグラフを作成する: グラフに使うデータを選択し、キーボードのF11キーを押します。
- 現在のワークシートにグラフを追加する: データを選択し、Altキー(Macの場合はOptionキー)を押しながらF1キーを押します。
- グラフのスタイルを変更する: グラフを選択し、「グラフツール」の「デザイン」タブから「グラフの種類の変更」を選択して、好みのグラフの種類を選びます。
ワークシートやブックにクイックグラフを追加する
クイックグラフのショートカットキーを使うと、よく使われる標準的なグラフを、現在のワークシートまたは現在のブック内の別のワークシートに一瞬で追加できます。ここでは、既存のブックの新しいワークシートにグラフを追加する手順を紹介します。
グラフに使用するデータ範囲を選択します。
キーボードのF11キーを押します。
これでグラフが自動的に作成され、現在のブック内の別のワークシートに挿入されます。特に設定を変更していなければ、F11キーを押すと縦棒グラフが作成されます。
Macユーザーへの注意点: Macでは、F1などのファンクションキーを押す際にFnキーを同時に押し続ける必要がある場合があります。また、ExposeなどのmacOSのホットキー機能が有効になっていると、F11キーが正しく動作しないことがあるため、事前に無効にしておきましょう。
別のワークシートにグラフを挿入するだけでなく、別のショートカットキーを使えば、現在のワークシートに直接グラフを追加することも可能です。
同じワークシートにグラフを追加する手順
グラフに使用するデータ範囲を選択します。
Altキーを押し続けます。Macの場合はOptionキーを使用します。
F1キーを押します。
新しいグラフが作成され、データの隣に配置される形で現在のワークシートに追加されます。
グラフの種類を変更する
F11キーやAlt+F1キーで作成されるグラフが希望と異なる場合は、Excelに組み込まれているテンプレートを使って簡単に変更できます。
グラフの種類を変更する手順
変更したいグラフを選択します。
「グラフツール」の「デザイン」タブを選択します。
「グラフの種類の変更」を選択します。
使用したいグラフの種類を選びます。
グラフのスタイルを選択します。
設定が完了したら「OK」をクリックします。
グラフテンプレートの作成と保存
独自のグラフスタイルを繰り返し使いたい場合は、お好みのグラフスタイル・配色・目盛りの設定・フォントを適用したグラフを作成し、それをテンプレートとして保存しておくと便利です。
グラフテンプレートを保存する手順
グラフを右クリックして、コンテキストメニューを開きます。
「テンプレートとして保存」を選択すると、「グラフテンプレートの保存」ダイアログボックスが開きます。
「ファイル名」のテキストボックスにテンプレート名を入力します。
「保存」をクリックしてテンプレートを保存し、ダイアログボックスを閉じます。
補足: グラフテンプレートファイルは、.crtx形式で「C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts」フォルダに保存されます。
グラフテンプレートを削除する
作成したグラフテンプレートが不要になった場合は、削除することでExcelのテンプレート一覧から取り除くことができます。
グラフテンプレートを削除する手順
「グラフツール」の「デザイン」タブを選択します。
「グラフの種類の変更」を選択して、ダイアログボックスを開きます。
「テンプレート」を選択すると、保存済みのグラフテンプレート一覧が表示されます。
「テンプレートの管理」を選択して、保存されたグラフテンプレートを表示するファイルマネージャーを開きます。
削除したいグラフテンプレートを右クリックし、「削除」を選択します。
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