Gmailのタイムゾーンを変更する方法|Googleカレンダーでの設定手順を解説

Gmailは、多くの企業や個人にとってメールのやり取りに欠かせないツールとして広く利用されています。グローバル化が進む現代では、海外のクライアントと取引することも珍しくありません。例えば、あなたがアメリカに住みながら、オーストラリアの企業とビジネスを行うといったケースもあるでしょう。

こうした場合、両者のタイムゾーンは大きく異なります。Gmailでメールを送信する際には、正しいタイムゾーンが設定されていることを確認することが重要です。例えば、相手の地域ではまだ到来していない日付でメールを送ると、クライアント側で記録の不整合が生じる可能性があります。また、締め切り日が自分の地域では翌日なのに、クライアントの地域ではすでに当日になっているといったケースでは、双方の間でトラブルが発生しやすくなります。

そのため、Gmailで正しいタイムゾーンを設定することは非常に重要です。ここでは、タイムゾーンを別の地域に変更する具体的な手順をご紹介します。

Gmailのタイムゾーン変更手順

1. Googleカレンダーを開く
   普段業務で使用しているGmailアカウントにサインインします。画面右上のグリッド状(九官鳥)アイコンをクリックすると、アプリ一覧の中に「カレンダー」のタブが見つかります。タイムゾーンの設定は、このGoogleカレンダーから行います。
2. カレンダー画面を確認する
   新しいウィンドウが開き、アカウントのカレンダーが表示されます。
3. 設定アイコンをクリック
   Googleカレンダーが表示されたら、画面右上にある歯車型の設定アイコン(Gmailでおなじみのものと同じ)を探します。
4. 「設定」メニューを選択
   設定アイコンをクリックするとドロップダウンリストが表示されるので、「設定」をクリックします。ここからタイムゾーンの変更画面に進めます。
5. 日付・時刻の設定画面を開く
   Gmailアカウントの日付と時刻に関する各種設定が表示されます。国、地域、現在の標準タイムゾーンなど、さまざまな項目を確認・編集できます。
6. 主タイムゾーンを変更する
   「タイムゾーン」という項目が、Gmailで現在使用しているタイムゾーンの変更箇所です。Gmailユーザーは2つのタイムゾーンを同時に設定でき、1つ目は「主タイムゾーン」、2つ目は「第2タイムゾーン」と呼ばれます。これにより、2つのタイムゾーン間でやり取りされるメールの時間をより正確に把握できるようになります。
   主タイムゾーンを変更するには、該当タブの下向き矢印をクリックします。タイムゾーンの一覧が展開されるので、希望の地域を選択してください。引っ越しなどで地域が変わった場合や、何らかの理由でタイムゾーンを変更したい場合も、いつでもここから設定し直せます。
7. 第2タイムゾーンを設定する(任意)
   主タイムゾーンを選択した後、第2タイムゾーンも設定したい場合は、まず「タイムゾーン」見出しの下にあるチェックボックスをオンにします。「第2のタイムゾーンを表示」にチェックを入れると、選択した第2タイムゾーンがメール上に表示され、時間管理が格段に楽になります。チェックを入れると、第2タイムゾーンのドロップダウンリストがクリック可能になるので、下向き矢印をクリックして相手の地域を選択しましょう。

まだタイムゾーンを設定していない場合は、今のうちに設定しておくことをおすすめします。クライアントとの時間のズレを防ぎ、ビジネスのスケジュール管理がぐっとスムーズになります。