あなたが本当に嫌う5つのGmailの煩わしさ(そしてそれらを修正する方法)
Gmailは、世界で最も人気のあるメールプロバイダーの1つです。 OutlookやYahooとともに、地球の電子メール市場の90%以上を管理する三頭政治の一部を形成しています。
ただし、月間アクティブユーザー数が10億人を超えるアプリの場合、驚くほど煩わしいことがあります。克服する必要のある小さな不具合がたくさんあります。場合によっては、生産性を妨げるほど悪いことがあります。
この記事では、Gmailの最も厄介な5つの問題について説明します。 。それらのいくつかは、回避策とサードパーティのアプリを使用して解決できます。それらのいくつかは、一緒に暮らす必要があります。
1.メールの並べ替え
シーンを描きましょう。長期休暇から家に帰ったばかりで、受信トレイに新しいメッセージが表示されていることに圧倒されています。メッセージを日付で並べ替えるのではなく、送信者、サイズ、または件名でリストをすばやく並べ替える方法があれば素晴らしいと思いませんか?
はい、スレッド化された会話は一種の助けになりますが、理想的ではありません。肝心なのは、Gmailにはシングルクリックでメッセージを並べ替える方法がないということです。
並べ替えるメトリックに応じて、いくつかの回避策があります。
送信者による並べ替え: 誰かからのメールを検索する場合は、 from:[送信者の名前]と入力します Gmailの検索ボックスで。
より複雑なソリューションについては、スクリプトを使用できます。現在のページのすべてのメールを送信者別に並べ替えます。
Chromeを実行している場合は、Gmailの受信トレイに移動し、 F12を押します。 開発者ツールをアクティブ化するには 、次に次のコードをボックスに貼り付けます。他のブラウザでは、Gmailの受信トレイを見ながらアドレスボックスに直接貼り付けます。
!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();
注: このコードは、受信トレイの現在のページのみを並べ替えます。最良の結果を得るには、最初に最大ページサイズを100に設定します([歯車]>[設定]>[最大ページサイズ])。
サイズで並べ替え: 特定のサイズを超えるメールを検索するには、サイズ:[バイト単位のサイズ]と入力します 検索ボックスで。メガバイト単位で検索するには、 Mを追加します 数に。例:サイズ:10M 10MBを超えるメールは返送されます。
ファイルタイプで並べ替え: 特定の種類のファイルをすばやく検索したい場合は、もう一度Gmailの検索ボックスに戻ることができます。 filetype:[ファイル拡張子]と入力するだけです 。たとえば、 filetype:PDFと入力します PDFの添付ファイルを検索します。
2.メールの削除
Gmailの受信トレイからメールを削除するにはどうすればよいですか。心配しないで;トリックの質問ではありません。問題のメールの横にある小さなチェックボックスを強調表示してから、ゴミ箱をクリックする必要があります アイコン。メッセージをビンにドラッグアンドドロップすることもできます フォルダ。
しかし、待ってください、キーボードに何が表示されますか?はい、それは削除です キー!
メールを強調表示して押すことができないのはなぜですか? OutlookとYahooで動作します。ワークフローを合理化するために多くのキーボードショートカットを使用している私たちにとって、それは非常に厄介です。
残念ながら、ここにはGmailベースの回避策はありません。唯一のオプションは、この機能をサポートするサードパーティの電子メールクライアントを使用することです。
3.電子メールの署名
はい、Gmailはメールの署名をサポートしています。だから問題は何ですか?まあ、それは1つの署名しかサポートしていません。
多くのユーザーにとって、それが問題になることは決してないかもしれません。ただし、Gmailの受信トレイに複数のメールアドレスがリンクされている場合は、1つの署名しか使用できないという制限があります。他の場所から正しい署名をコピーして貼り付けるのに多くの時間を費やすことになります。間違いを犯すことは間違いありません。
残念ながら、この問題が気になる場合でも、心配する必要はありません。答えがあります。
選択できる2つの回避策があります。両方をテストして、どちらがニーズに最も適しているかを確認してください。
定型応答: 多くのユーザーが定型応答に目を向けています。 ラボです 特徴。 Gear> Settings> Labs に移動すると、オンにできます。 有効をクリックします 機能の名前の横にあるボタン。必ず変更を保存をクリックしてください 受信トレイに戻る前に。
名前が示すように、Canned Responsesを使用すると、事前にフォーマットされた自動応答を保存できます。これらの返信を使用して、複数の署名を作成できます。エントリを作成するには、作成を選択します 次に、メールウィンドウの右下隅にある小さな矢印をクリックします。
新しいメニューがポップアップ表示されます。 定型応答>新しい定型応答に移動します 署名を作成します。
Gorgiasテンプレート: Gorgias Templatesはほぼ同様の原則を使用していますが、Googleウェブストアからインストールする必要があります。起動して実行したら、メール作成ウィンドウでアドオンのアイコンをクリックするだけで、署名を設定できます。
4.非表示の署名
これで、CannedResponsesまたはGorgiasTemplatesのいずれかを正常に使用できました。これで、世界中で見られるように、光沢のある署名テンプレートのセットができました。
を除いて、彼らはできません。 Googleは、メールウィンドウの下部にある3つの小さな点の後ろにそれらを非表示にすることを決定しました。おそらく、会社はそれが読みやすさに役立つと考えています。
あなたは確かにその議論をすることができますが、あなたがそれらを見たいのならそれはまた迷惑です。
多くの人が気付いていないのは、これに対する回避策すら必要ないということです。簡単な設定ですぐに煩わしさを取り除くことができます。
この問題を修正するには、歯車>設定>一般に移動します 署名セクションまで下にスクロールします。署名を入力できるウィンドウの下で、私の横にあるチェックボックスをオンにします 返信で引用されたテキストの前にこの署名を挿入し、その前にある「-」行を削除します 。
5.デザイン
最近、Gmailのレイアウトとデザインは、多くの人にとってこのサービスの最大の悩みの種です。受信トレイを開くと、2008年に戻っているように感じます。他のウェブとは非常に違和感があります。
ここではGoogle製品について話していることを忘れないでください。これは、美しく考え抜かれた多数のAndroidアプリであるマテリアルデザインをもたらしたのと同じ会社であり、多くのウェブアプリの刷新に忙しくしています。非常に悪意のあるGoogleニュースでさえ、最近オーバーホールされました。
では、なぜGmailは過去に立ち往生しているのでしょうか。私の楽観主義者は、Googleが最後まで最善を尽くしていると思うのが好きです。まったく新しいアプリと1TBの無料ストレージをすべての人に提供しますよね?
悲観論者は、グーグルは気にしないと言っています。月間アクティブユーザー数が10億人にのぼり、市場は急成長しています。人々が電子メールプロバイダーを変更することはめったにないので、会社はその栄光に頼っています。
別の主流プロバイダーからのメールアドレスを既にお持ちの場合は、ほぼ確実にGmailアカウントを追加し、そのウェブアプリを使用してメールを管理できます。この機能は、Outlook、Yahoo、GMX、Mail.comなどで利用できます。
または、別のテーマを設定してみてください。はい、レイアウトは同じですが、少なくともその想像を絶する白い背景を見つめ続ける必要はありません。
テーマを変更するには、歯車>設定>テーマに移動します テーマの設定をクリックします 。 Googleの事前定義されたオファリングのいずれかを使用するか、独自のオファリングをアップロードできます。
Gmailについて何が気になりますか?
私はGmailで私の最大の不満の5つを共有し、問題を完全に根絶するわけではないにしても、否定できるいくつかの回避策を紹介しました。 Chrome拡張機能でGmailの問題をさらに解決したので、それらもチェックする必要があります。
受信トレイをパワーアップするためのより多くの方法が必要ですか? Gmail用のこれらのデスクトップおよびラップトップツールを試してください。
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