メール

Googleは、受信トレイを散らかす原因となる不要なメールニュースレターから、より簡単に離脱できるようにする新機能をGmailに導入します。これは、メールの上部に目立つ「購読解除」リンクを表示するという小さな変更ですが、ユーザーにとって非常に使いやすい改善です。 ヘッダー部分の「購読解除」リンクが時間を節約 メールのヘッダー情報部分に直接表示される「購読解除」リンクは、大きな時短につながります。これまで多くのユーザーは、プロモーションメールのフッター部分に埋もれた、ほとんど見えないほど小さな「ニュースレターの購読解除」リンクを探す手間を嫌い、結局そのまま放置してしまうことが少なくありません

ToDoistチームはこのほど、Postbox向けの新プラグインと、Outlookプラグインの全面リニューアルを発表しました。これにより、ToDoistのメール連携機能は、GmailやThunderbirdを含む主要メールプラットフォーム4つで利用可能になります。 ToDoistのメール連携機能は、人気の高いタスク管理ツールをユーザーのメール環境に直接組み込むものです。メールクライアントからそのままタスクを追加・管理できるため、日々の作業がよりスピーディーかつ便利になります。 私たちは毎日、かなりの時間をメールクライアント上で過ごしています。ToDoistチームは、Outlookの4億人以上、

Web上ではいつも「Eメールはもう死んだ」と主張する人がいますが、日々溢れ返る受信箱を見れば、そんなことはないと分かるはずです。そして今や、多くの人がスマートフォンやタブレットでメールを管理する時代になりました。Androidの標準メールアプリでも十分実用になりますが、優秀かつ無料のサードパーティ製アプリは数多く存在します。もしかしたら、今使っているアプリよりも快適な選択肢が見つかるかもしれません。当サイトでは以前、人気のAndroidメールアプリ5本を紹介し、中でもK-9 Mailに高い評価を与えました。 今回は、まだ取り上げていない3つのアプリをご紹介します。 CloudMagic 数年前

リリース以来、iPhoneアプリの中で最も注目を集めてきた「Mailbox」。その人気は、Dropboxによる買収という形で実を結びました。そしてついに、この話題のメールアプリがAndroidにも登場しました。果たしてAndroidでも最高のアプリの一つになれるのでしょうか？ Mailboxは無料アプリで、iOS版から大きな変更はありません。ただし、いくつかの追加要素があります。まず、利用開始前にDropboxアカウントが必要となり、持っていない場合は新規作成する必要があります。また、「Auto-Swipes」と呼ばれる新しいインテリジェント機能も搭載されました（詳細は後述）。とはいえ、基本

タブレットはメールの閲覧・送信に最適なデバイスです。持ち運びやすさと大画面を兼ね備え、スマートフォンほど入力しづらくなく、対応キーボードも豊富にあります。ただし、iPadの純正Mailアプリがすべての人に合うわけではありません。そこで今回は、乗り換え先として検討したい8つの代替アプリをご紹介します。Gmailまずは定番から。GmailはiPad向けアプリが長年提供されており、非常に優れた選択肢です。筆者自身も普段のメールにはこのアプリを使っています。公式アプリなので、Gmailアカウントの設定はとても簡単。特に2ファクタ認証(二段階認証)を利用している場合、スマートフォンに届いたコードを入力す

Googleは、教師に感謝を捧げる「Teacher Appreciation Day(教師感謝デー)」に合わせて、教師向けの新しい無料ツール「Google Classroom」を発表しました。同ツールは「Google Apps for Education」スイートの一部として提供され、Googleドライブ、Googleドキュメント、Gmailをシームレスに統合することで、教師が課題を素早く作成・整理し、フィードバックを行い、生徒と円滑にコミュニケーションできるよう支援します。 9月の一般公開に先駆け、プレビュー参加者を募集中 現在、GoogleではClassroomのプレビュー版への申し込みを

インターネットは私たちの生産性を高める数多くのツールを提供していますが、ツールが増えすぎると、かえって作業が複雑になってしまうこともあります。そんなときの答えは「統合」です。その好例がGoogleのツール群です。Googleは無料のサービスやアプリを数多く提供しており、ビジネス、学習、その他あらゆる生産性向上のニーズを、GmailやGoogleドライブで支えている人は少なくありません。しかし、保存場所が多すぎると、どの情報をどこに保存したのか把握するのが大変になり、目的に応じてどのツールを使えばよいのか迷ってしまうこともあります。幸い、GmailとGoogleドライブを連携させれば、あたかも一

2014年5月19日、GoogleはAndroid向け「Gmail」アプリをアップデートし、添付ファイルをGoogleドライブに直接保存する機能や、迷惑メールと判定された理由を表示する機能など、複数の新機能を追加しました。 10億ダウンロード突破の直後にリリースされたバージョン4.8 この発表のわずか1週間前、GmailアプリはGoogle Playストアで史上初めて累計10億ダウンロードを突破したAndroidアプリとして話題になったばかりでした。その直後に登場したバージョン4.8は、ダウンロード数をさらに押し上げる要因になりそうです。 今回追加された新機能は、いずれも「使いやすさ」をテーマ

旅行中にメールを一切チェックしなくて済むとしたら、素晴らしいと思いませんか?留守中にデジタルコミュニケーションを任せられるアシスタントがいない場合、「不在時自動返信」が最良の代替手段となります。 この記事では、Gmailで自動返信を設定する具体的な手順と、押さえておくべきポイントをご紹介します。 出発前にメールの負担を減らしておく 出発前に受信トレイを整理し、未対応の依頼には返信を済ませておきましょう。あわせて、不在になることを関係者に周知することも大切です。例えば、旅行の1〜2週間前からメール署名に不在予定日を追加しておくと効果的です。そうすれば、不在中に受信箱が問い合わせで溢れるリスクを大

こんにちは。私は正直に言って、受信トレイを溜め込んでしまうタイプの人間です。今回の記事では、メール管理サービス「Mailstrom」を使って、この長年の悩みを解決できるのか実際に検証してみました。 状況はかなり深刻です。Yahoo!メールのアカウントには13,000通以上、Gmailにも10,000通を超えるメールが眠っています。そこで今回の目標は、Gmailの10,000通から数千通を削減できるか試すこと。うまくいけば、Mailstromの有料プランに登録するつもりでした。 無料トライアルの仕組み Mailstromに無料アカウントで登録したところ、トライアルでは約1,500通まで無料で削除

ジョージ・オーウェルの『1984年』の世界のような話です。ある男性がプライベートなメールを送信しただけで、逮捕されてしまいました。メールを傍受したのは捜査官ではありませんし、そもそも彼は逮捕されるまで容疑者として疑われてすらいませんでした。メールを解析したのは、ほとんどの人に知られていない自動システムであり、そのシステムが問題のメールを当局に通報したのです。こんな世界で暮らしたいと思いますか？　実は、その世界はすでにここにあります。そしてそのシステムは、児童ポルノを送信していた男を検挙するために実際に使われたのです。現行犯逮捕一体何が起きたのでしょうか。ジョン・スキラーン（John Skill

Inboxは、私たち自身も待ち望んでいると気づいていなかった、まさに求めていたメールの進化形かもしれません。無料メールサービスの王者といえばGmailですが、Googleは現状維持にとどまらず、新たなメールサービス「Inbox」を投入しました。本記事ではInboxを詳しく掘り下げ、Gmailから乗り換える価値があるのかどうかを検証していきます。入手方法は？現在、Google Inboxは招待制で提供されています。試してみたい方は、メインのGmailアドレスから inbox@google.com 宛てにメールを送信してください。準備が整い次第、招待状が届きます。招待状を受け取ったら、Androi

あなたは整理整頓が得意なタイプかもしれません。予定はカレンダーに登録し、キャリアプランはTrelloで管理し、Gmailにはしっかりとしたラベル体系を構築して、あらゆるメールに確実に対応できるようにしている。それなのに、ToDoリストを開いてみると、他のツールにあるはずのタスクがいくつかリストに反映されていない——そんな経験はありませんか? もちろん、各ツールから手動でToDoリストへ項目を転記する仕組みを作ることもできますが、それは時間の無駄です。理想はこの作業を完全に自動化すること。そうすれば、自分で作成したTodoistフィルターでToDoリストをチェックする際に、必要な情報がすべてそこ

多くの調査によれば、Gmailは世界最大級のWebメールサービスです。それだけに、iPhoneから利用するためのアプリも実にさまざまなものが登場しています。では、どれが本当に優れているのでしょうか？どのアプリがGmailの機能を最大限に活かせるのか、そして純粋な「Gmailらしい」体験を提供してくれるのはどれなのか。今回は人気のiOSメールアプリを幅広く調査し、その答えを探りました。 選外となったアプリたち 候補となるアプリが非常に多かったため、掲載するアプリを絞り込むのは容易ではありませんでした。高品質でありながら、Gmailラベルへの対応が不十分だったという理由だけで落選したアプリも少なく

誰のGmail受信トレイも、放置すれば遅かれ早かれ手のつけられない状態になります。メール過多への対策はいろいろありますが、実はすぐ目の前にありながら、意外と使われていない定番機能があります。それがGmailのラベルです。 ラベルは登場から久しく、多くの人にとって「あるのが当たり前すぎて見えない」存在になっています。私自身、Gmailが始まった頃からのユーザーですが、最近までラベルを一度も使ったことがありませんでした。ところが実際に使い始めると、メールとの向き合い方が一変し、ようやく受信トレイをコントロールできるようになったのです。 ラベルを成功させるには、あらゆるタスク管理システムに通じる生産

あなたがどのウェブサイトを訪れたか、メールを開封したかどうか——こうした情報は、知らないうちに誰かによって追跡されています。しかし、適切なツールを使えば、その追跡を防ぐことが可能です。今回の「Cool Websites and Tools」では、追跡ツールをブロックするためのサービスを特集します。このテーマはこれまでにも何度か取り上げてきましたが、新しいツールが次々と登場しているため、改めてまとめてみました。それでは早速見ていきましょう。Ugly Email（Chrome／Firefox版は近日公開予定）：Gmailのメールトラッカーを見抜くさまざまなサービスにより、メール送信者や企業は、受信

昨年の終わり頃、私はウェブホストの移行作業でミスをしてしまい、メールアカウントに関して悪夢のような経験をしました。端的に言えば、大量のメールと、それらのメールに関連付けられた多くの連絡先情報を失ってしまったのです。PC、Mac、スマートフォンなど、デバイス自体は定期的にバックアップしていても、個々のソフトウェアやそのデータについては、意外とおろそかにしがちなものです。 連絡先のエクスポートとメールのバックアップは、常にやっておく価値があります。ほんの数分で完了する作業ですが、いざという時にあなたを救ってくれるでしょう。 Outlookの連絡先をエクスポートする方法 ファイル>開く&

「メールはもう死んだ」と予測し続けるテック評論家は少なくありませんが、現実には人々のメール利用は一向に衰える気配がありません。個々の企業が所有するプラットフォームが乱立する世界において、誰もが自由に使えるオープンなプロトコルでコミュニケーションできるのは、それだけで大きな価値があります。 とはいえ、メールには悩みの種も尽きません。受信箱はどんどん溢れ、署名は味気なく、同じようなメッセージを何度も書く羽目になる——そんな経験は誰にでもあるのではないでしょうか。今回は、こうした課題を解決し、メールライフをより快適にしてくれる5つの便利ツールをご紹介します。 Zero（iOS）：受信箱整理のための「

毎日繰り返されるメールチェック。長年続けてきたのに、もっと快適にする方法はないものでしょうか？実は、ちゃんとあるのです。 Gmailを使っているなら、メール管理をできるだけ楽にするための第一歩はすでに踏み出しています。というのも、Gmailには非常に多くのアプリや拡張機能が対応しているからです。今回は、Gmailをさらに便利にしてくれるFirefoxアドオンを10個ご紹介します。 新着メールの通知を受け取る インストール：Gmail Notifier（restartless） Gmail Notifierは受信トレイの動きを監視し、新しいメールが届くと通知してくれます。最大6つのアカウントまた

メールは現代のビジネスに欠かせないツールです。もしメールがなければ、私たちの仕事の効率は大きく落ち込み、郵便物が届くのをただ待つだけの日々に戻ってしまうでしょう。メールにはさまざまなソリューションがあり、企業ごとに好みも異なります。たとえば、Google Mail(Gmail)を採用している企業も少なくありません。こうした企業では、デスクトップメールクライアントやブラウザ拡張機能を活用することで、毎日のメール確認にかかる手間を大幅に減らせます。デスクトップクライアント専用のデスクトップメールクライアントを持つことは非常に便利です。複数のメールアドレスを使い分けている人なら、そのたびに画面を切り