メール

GmailにもOutlookのようなプレビュー画面があるのをご存じですか?実はそれ以外にも、知ると驚かされる地味ながら強力な機能がたくさん備わっています。 Gmailのデフォルトのインターフェースは十分使いやすく、設定を一切いじらなくても問題なく使えます。しかし、ほんの少し変更を加えて隠れた機能を活用すれば、メール作業はもっとシンプルに、速く、快適になります。 そうした機能の中には、存在が目立たず重要性を感じさせなかったり、設定が複雑そうに見えたりするものもあります。ですが一度使い始めれば、「今までどうやって運用していたのだろう」と思うほど便利です。 ここでは、以前からGmailで見かけたこと

ほぼ真っ白な1枚のページが、140以上の製品を支えています。Googleは巨大企業であり、その分だけ多彩な機能を抱えています。 Googleのコンシューマー向けサービスの全貌を把握しているユーザーはごくわずかでしょう。「PubSubHubbub Hub」というGoogleサービスの名前を聞いたことがある人は、さらに少ないはずです。 毎日「Google体験」に触れて暮らしていても、作業をより速く、より快適にしてくれるちょっとしたコツを知ると新鮮な驚きがあります。優れたヒントとは、同じやり方の繰り返しというマンネリを打破してくれるものだからです。 そこで今回は、私たちが最も頻繁に使う2つの製品――

スマートフォンには日々新しいコミュニケーションサービスが登場していますが、それでもメールは、ファイルの送受信や友人との連絡、企業への問い合わせなど、多くの人にとって欠かせない手段であり続けています。 2015年には1日あたり約2,050億通のメールが送信されており、2020年までに2,500億通に達すると予測されていました。 では、Androidでメールを管理するなら、どのアプリを選べばよいのでしょうか? これまでにもメールアプリについてはさまざまな角度から取り上げてきましたが、今回はあえてGmailなどの定番アプリは避け、少し個性的な選択肢に焦点を当ててご紹介します。 チャット感覚で使える:

GmailはGoogleが提供する非常に優れたメールサービスです。そんなGmailには、多くのユーザーがほとんど触れることのない隠れた設定セクションがあります。それが「Labs」です。ここを活用すれば、Gmailをさらに便利にするクールな新機能を先行体験できます。 未読メッセージアイコンとは？ 今回は、Labsの中にある「未読メッセージ アイコン（Unread message icon）」という便利なオプションをご紹介します。この機能を有効にすると、ブラウザのタブに表示されるGmailのファビコン（サイトアイコン）に、未読メッセージの件数が直接表示されるようになります。小さな変更ではありますが

Outlookの連絡先をエクスポートしたいけれど、何から始めればよいのかわからない――そんなことはありませんか。新しいメールアカウントへの引っ越し、Excelファイルの作成、Accessデータベースへの取り込みなど、目的はさまざまですが、Outlookの連絡先エクスポートは思っているよりもずっと簡単です。この記事では、エクスポートの基本手順と、書き出したファイルを各サービスへインポートする方法を順番に解説します。Outlookから連絡先をエクスポートするまず、ファイル > 開く&エクスポート > インポート/エクスポートを選択します。ウィザードが表示されたら、一覧から「ファ

Picasaがサービス終了となり、Googleドキュメントには音声入力が搭載され、Googleフォームにはアドオン機能が組み込まれ、さらには新しいGoogleサービスまで登場。2016年のGoogleは相変わらず目まぐるしい動きを見せています。ここ数ヶ月だけで、Googleは多くの製品に数々の変更を加えてきました。すべてのアップデートを追いかけるのは簡単ではありません。そこで本記事では、特に知っておくと役立ちそうな変更点を厳選してまとめました。人気のGoogle製品ごとに、ひとつずつ見ていきましょう。GmailGoogleはWebメールサービスに新たなセキュリティ層を追加しました。これにより、

Googleはメールユーザーに10GB以上の保存容量を無料で提供していますが、受信トレイの整理を怠っていると、気づけば容量の上限に近づいてしまうこともあります。筆者自身もその経験があります。 しかし、さすがはGoogle。非常に古いメールを簡単に検索し、一括で削除できる仕組みが用意されています。この記事では、その具体的な方法を詳しく解説します。 仕組みの基本 まず、どのくらい前のメールを一括削除の対象にするかを決めます。ここでは例として「2年以上前」とします。Gmailの検索パラメータolder_thanを使えば、指定した期間より古いメッセージを検索できます。このパラメータは「日(d)」または

「受信トレイゼロ(Inbox Zero)」とは、サンフランシスコ在住のライター兼スピーカーであるマーリン・マン(Merlin Mann)氏が提唱した言葉です。メールを適切に管理し、受信トレイを常に空の状態に保つというメール処理の考え方を指します。 誰もがこの状態を目指して日々努力しているものの、なかなかたどり着けないのが現実ではないでしょうか。もし他の人と同じように受信トレイゼロの達成に苦戦しているなら、今回紹介する5つのiPhoneアプリがきっと助けになってくれるはずです。 Unroll.Me(無料) Unroll.Meは、メールの購読管理だけでなく、複数のメールをまとめて受け取れる便利なツ

Gmailのフィッシング詐欺対策に役立つシンプルな設定 フィッシングメールを避けるためのヒントは数多く存在します。日頃の警戒心とサードパーティ製ツールを組み合わせれば、多くの詐欺被害は防げます。しかし、Gmailユーザーであれば、たった一つのシンプルな設定を有効にするだけで、フィッシングメールへの備えを大きく強化できます。 Gmailには見落とされがちですが便利な機能がたくさんあります。そのひとつが、認証済みの送信者からのメッセージに識別ラベルを付ける機能です。フィッシング詐欺の標的になりやすい企業やサービスからの正規メールかどうかを、ひと目で判別できるようになります。以下、その設定方法をご紹

Gmailは登場から10年以上が経ち、今や世界中で使われる定番のメールサービスとなりました。基本機能だけでも十分に優秀ですが、Chrome拡張機能や外部ツールを組み合わせれば、その利便性はさらに高まります。これまでにも、Gmail体験を向上させるスマートなツールや、より良いメールの書き方をサポートするツール、就職活動に役立つツールなどを紹介してきました。今回は、まだ知られていないかもしれない便利なツールをいくつかご紹介します。Gmailアカウントをお持ちなら、きっと役立つはずです。Mixmax:メールの送信予約からアンケート作成までMixmaxは、Gmailツール界の「スイスアーミーナイフ」と

「受信トレイゼロ」——毎日届く膨大なメールを前に、空っぽの受信箱など夢物語に思えるかもしれません。しかし、適切なツールを使えば決して不可能ではありません。Androidには、LinkedInの通知やAmazonのおすすめ情報といった不要なメールをさばきつつ、上司からの重要なメッセージを見逃さないためのアプリが数多く存在します。この記事では、受信トレイを一気に整理できる8つのアプリをご紹介します。1. GmailGmailアプリをおすすめするのは当たり前すぎると感じるかもしれません。おそらくすでに使っている方も多いでしょう。しかし、本当に効果的な使い方をしていますか?Gmailをより便利にする方

Googleは単なる検索エンジンにとどまらず、さまざまな分野で生産性を高めてくれる多彩なアプリを提供しています。Googleのアプリは比較的直感的に使いこせるものが多い一方で、表には出てこない便利な機能が数多く隠されており、初めて使う人にとってはその多機能さに圧倒されてしまうこともあるでしょう。 「Training for Google Apps」とは? Googleドキュメントやその他のウェブアプリを主な作業ツールとして使い始めたばかりの方にぴったりなのが、Googleが公式に提供するChrome拡張機能「Training for Google Apps」です。ブラウザにインストールするだ

この記事では、Raspberry Piを使った手軽な電子工作として、Gmailの未読メール通知ライトの作り方を紹介します。未読メールがあると、Pythonスクリプトが自動的にLEDを点灯させる仕組みです。必要なパーツはごくわずかで、1時間もあれば完成します。LEDはMinecraftのレッドストーンブロック風にアレンジしたり、クリア樹脂で3Dプリントしたオブジェクトに収めたりと、自由にデザインできます。完成イメージは以下の通りです。 必要なもの Raspberry Pi × 1 ブレッドボード × 1 220Ω抵抗 × 1 5mm LED × 1 Gmailアカウント × 1 オス-メス ジ

多くのAndroidユーザーにとって、Gmailは定番のメールサービスです。ほぼすべての端末にGmailアプリがプリインストールされており、動作が速く、直感的に使えて、面倒なメール作業をできる限りストレスなくこなせるように設計されています。 しかし、隠れた機能やちょっとした設定変更を活用すれば、さらに快適に使うことが可能です。ここでは、Android版Gmailの「知らなかったけれど、ぜひ使うべき」便利機能を9つ紹介します。 1. 未読メールだけを表示する 受信トレイを空に保つことを目標とする「Inbox Zero」方式を実践できている人は、それほど多くないでしょう。読んだメールも未読のメー

あなたの生産性ツールボックスは万全ですか?Googleの人気アプリを使いこなせるようになることは、日々の業務効率を高める確実な方法です。「Google Guruバンドル」を活用すれば、Gmailの受信箱をすっきり整理し、スプレッドシートでの作業を効率化できます。定価から90%以上もお得になるこのプレミアムトレーニングを、MakeUseOf Dealsで今すぐ29ドルで手に入れましょう。 コースの見どころ 全8コースで構成されるこのバンドルは、Master Google Sheetsコースからスタートします。Sheetsの最も便利な数式を学び、大量のデータを並べ替え、小計を算出し、フィルターで絞

メールフィルタを設定してメッセージを自動的にフォルダへ振り分けることは、受信トレイを効率的に管理するための有効な手段です。例えば、ニュースレターと重要なメールを自動的に分けたり、特定のメールをゴミ箱へ移動したりスパムとしてマークしたりできます。 この記事では、Gmail、Yahoo!メール、Outlookでメールフィルタを設定し、受信トレイを自動整理する方法を詳しく解説します。 Gmailでメールフィルタを設定する方法 Gmailのフィルタ編集を始めると気づくかもしれませんが、Gmailには厳密な意味での「フォルダ」は存在しません。Gmailではこれをラベルと呼びますが、名称が異なるだけで機能

どれだけ注意していても、メールの誤送信は起こってしまうものです。本文中で言及した添付ファイルを付け忘れたり、うっかりタイポをしてしまったり、CCに入れるべき相手を入れ忘れたり——「あのメール、取り消せたらいいのに」と思った経験は、誰にでも一度はあるはずです。幸いなことに、各メールクライアントもこの問題への対応を進めており、こうした恥ずかしいミスを未然に防げるようになってきました。Gmailでは、かつて上級者向けの実験的機能を集めた「Labs(ラボ)」というエリアにこのオプションが用意されていましたが、現在ではすべてのユーザーが利用できる標準機能となっています。ここでは、その有効化の手順をご紹介

お気づきの方も多いでしょうが、明日(11月8日)はいよいよ米国大統領選挙の投票日です。一般市民がついに投票所へ足を運び、次期アメリカ合衆国大統領を選ぶ日となります。誰に投票するかはさておき、「とにかく投票すること」自体が何より大切です。少なくともグーグルはそう考えているようです。 2016年米大統領選挙もついに終盤を迎え、投票日が目前に迫りました。「もう十分だ」と感じているのは、どの陣営の支持者でも同じはずです。特定の立場への偏向だと受け取られないよう先に断っておきますが、これは政治的な立場を問わず共通した感想ではないでしょうか。 幸いにも有権者登録を済ませているなら、グーグルがあなたの投票を

メール整理は、ビジネスパーソンにとって避けて通れない悩みのひとつです。大きなチームで働いていると、毎日何十通ものメールが届くのが普通で、公開用のメールアドレスを持っている場合は数百通に及ぶこともあります。膨大なメールの波に飲み込まれてしまうのは、決して珍しいことではありません。 悲しいことに、多くの人はメールを「受信トレイ」と「ゴミ箱」の2つにしか分類していません。さらに複数のメールアカウントを併用していれば、カオス状態になるのも無理はありません。受信トレイを開くのが怖いと感じているなら、Gmailのサブラベル（子ラベル）機能を活用してみてはいかがでしょうか。 サブラベルとは？活用イメージ

Yahooはここ数ヶ月で2度目となる大規模な情報漏洩に見舞われました。Yahooは2013年8月にハッカーによって約10億アカウントの情報が盗まれていたことを発表しています。 なぜ今、Yahooからの移行が推奨されるのか セキュリティ侵害はどの企業にも起こり得るものですが、Yahooの安全対策には特に大きな問題があると言わざるを得ません。さらに、政府への情報提供を目的としてユーザーのメールをスキャンしていたことも明らかになっており、そろそろYahooの利用を見直すべきタイミングだと言えるでしょう。 もしYahooからの乗り換えを検討しているなら、Gmailなど他のメールサービスへの移行は、い