Gmailをもっと便利に!知っておきたいIFTTTアプレット9選

Gmailは多くの人にとって欠かせないメールサービスです。Chrome拡張機能で機能を強化したり、サードパーティ製ツールと組み合わせたりすることで、強力なコラボレーションツールへと進化させることができます。

今回は、GmailとIFTTTを連携させてタスクを自動化し、日々の生活をより快適にする方法をご紹介します。

GmailとIFTTTを連携する方法

まずIFTTTの公式サイトにアクセスして、ログインまたは新規登録を行います。次にGmailのページを開き、「Connect」ボタンをクリックします。Googleアカウントでログインし、「許可」を選択して権限を付与すれば、連携は完了です。スマートフォンから設定したい場合は、IFTTTのモバイルアプリをダウンロードしても同じ操作が可能です。

1. スター付きメールをTodoistのタスクとして自動追加

重要なメールにスターを付けて後で対応しようと思いつつ、Netflixでお気に入りの映画を見ていたら忘れてしまった…という経験はありませんか?Gmailを頻繁に使う方で、Todoistで手軽にリマインダーを記録している人なら、このアプレットが役立ちます。

Gmailでメールにスターを付けると、自動的にTodoistへタスクが追加されます。これにより、スター付きメールを見逃す心配がなくなります。

設定方法は簡単です。アプレットを有効化し、IFTTTにTodoistアカウントへのアクセスを許可するだけ。特定のプロジェクトに新しいタスクを作成したり、優先度を設定したりすることもできます。

IFTTTレシピ: Gmailでメールにスターを付けるとTodoistにタスクを自動追加

2. Alexaに頼んで買い物リストをメール送信

Alexaには新しいスキルが次々と追加されています。その中でも人気なのが、買い物リストを音声で記録できる機能です。IFTTTアプレットを使えば、Alexaに「買い物リストをメールして」とお願いできます。買い物に出かけようとしているタイミングで特に便利です。

アプレットを有効化し、Alexaに関連付けられたAmazonアカウントへのアクセスを許可しましょう。あとは「私の買い物リストには何がある?」と聞くだけで、リスト全体が指定した最大4件のメールアドレス宛てに送信されます。

IFTTTレシピ: Alexaに買い物リストをメールで送信させる

3. 領収書をEvernoteに自動保存

領収書のほとんどがGmailに届くなら、一箇所にまとめて整理するのがおすすめです。領収書管理アプリも多数ありますが、多くは1枚ずつスキャンする必要があります。そこで、Gmailで該当メールに特定のラベルを付け、IFTTTの自動化でEvernoteに保存する方法が便利です。

まずGmailを開き、ラベルアイコンから「新しいラベルを作成」を選択します。

ここでは例として「税金用領収書」というラベルを作成します。次に、領収書が含まれるメールをすべて選択し、このラベルを付けます。

続いてIFTTTアプレットを有効化し、Evernoteアカウントへの権限を許可します。アプレット設定でラベル名(「Tax Receipt」など)を指定でき、タグやタイトルも任意で設定可能です。ラベル名は大文字・小文字が区別されるため、正確に入力してください。

アプレットを有効化したら、Gmailで領収書メールにラベルを付けるだけで、自動的にEvernoteへ保存されます。

IFTTTレシピ: 領収書をEvernoteに自動保存

4. 新着メールを受信したらスマートライトを点滅

スマート照明の活用法は無限大です。今回は、新しいメールを受信したときにスマートライトを点滅させる方法をご紹介します。

セットアップは簡単です。アプレットを有効化してPhilips HueまたはLIFXのアカウントを接続すれば、新着メールのたびにスマートバルブが光ります。メールの受信量が多い場合は、特定の差出人からのメールのみライトを点滅させる設定も可能です。

別のスマート照明製品をお使いでもご安心ください。ほとんどの製品向けにIFTTTアプレットが用意されています。万が一見つからない場合でも、自分でアプレットを作成できます。

IFTTTレシピ: Gmailを受信したらHueライトを点滅

IFTTTレシピ: 特定のアドレスからメールを受信したらHueライトを点滅

IFTTTレシピ: LIFXライトを点滅させる

5. eBay検索条件に合う新着商品をメールで通知

商品が長期間在庫切れになると、eBayから出品情報が削除されることがあります。欲しい商品が出るたびにeBayを何度もチェックするのは大変です。そこで、商品が見つかったら自動的に通知してもらうのがおすすめです。

アプレットを有効化してeBayアカウントを接続します。設定で検索キーワードを指定し、必要に応じて上限価格も設定できます。以降、検索条件に一致する商品が出品されると、商品詳細を含むメールが届きます。賢く快適なeBayライフを楽しんでください!

IFTTTレシピ: eBay検索に一致する新着商品をメールで通知

6. スター付きメールをGoogleカレンダーのリマインダーに追加

GoogleカレンダーをToDoリスト代わりに使っている方は、スター付きメールを自動的にGoogleカレンダーのリマインダーとして追加できます。こうすれば、大事なメールを決まった時間に必ず思い出せます。

アプレットを有効化し、Googleカレンダーへのアクセスを許可します。デフォルトでは翌日の午前10時にリマインダーが設定されますが、自由に変更可能です。リマインダーにはデフォルトで差出人アドレスと件名が含まれ、本文(テキスト形式)などの詳細を追加することもできます。

IFTTTレシピ: 今日スターを付けたメールのリマインダーを翌日に設定

7. 紛失したスマホを探す

スマホをどこかに置き忘れがちな方は、このアプレットで自分の番号に電話をかけて場所を特定できます。なお、この機能は米国の電話番号限定です。

まずアプレットを有効化して電話番号を接続します。スマホを探すときは、件名に「#lostphone」と入力して自分のGmailアドレス宛てにメールを送信するだけ。IFTTTがあなたのスマホに電話をかけて発見を助けてくれます。通常のキャリア通話なので、マナーモード中には鳴らない点に注意してください。

家の中でスマホをなくした場合には効果的ですが、より確実な追跡には「Android デバイス マネージャー」のような本格的な位置情報サービスを使うのがおすすめです。

IFTTTレシピ: 紛失したスマホを探す

8. 新着メールの添付ファイルをGoogleドライブに保存

メールの添付ファイルを一箇所にまとめて、後でアクセスしやすくしたい方におすすめです。このアプレットを使えば、Gmailで受け取った添付ファイルを自動的にGoogleドライブへ保存できます。

アプレットを有効化してGoogleドライブへのアクセスを許可すると、添付ファイル付きの新着メールを受信するたびに、ファイルが自動的にGoogleドライブのフォルダへ保存されます。デフォルトの保存先は「IFTTT/Gmail Attachments」ですが、アプレット設定から簡単に変更できます。

IFTTTレシピ: Gmailの新着添付ファイルをGoogleドライブに保存

9. 領収書・請求書・注文確認メールをGoogleスプレッドシートに同期

最近のメールには請求書、領収書、注文確認など、重要な添付ファイルが数多く含まれています。個人事業主の方なら、確定申告の時期に備えてこれらを一箇所に保管しておく重要性をご存じでしょう。手作業での整理は面倒ですが、このアプレットで自動化できます。

アプレットを有効化してGoogleスプレッドシートへのアクセスを許可します。設定では検索クエリを指定でき、デフォルトは「Subject: receipt OR Subject: order OR Subject: invoice」です。この条件に一致する新着メールを受信するたびに、IFTTTがGoogleスプレッドシートへ同期します。

IFTTTレシピ: 領収書・請求書・注文確認メールをGoogleスプレッドシートに同期

Gmail向けのその他のIFTTTアプレットを探そう

以上で紹介したのは、Gmail向けIFTTTアプレットのごく一部です。IFTTTのサイトを訪れれば、他にもさまざまなアプレットが見つかります。もし求めるものがなければ、自分でオリジナルのアプレットを作成することもできます。

あなたはどのIFTTTアプレットでGmailを強化していますか?重要なアプレットでまだ紹介していないものがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。