これらの9つの優れたIFTTTアプレットでGmailエクスペリエンスを強化

Gmailは、非常に多くの人にとって頼りになるメールサービスです。 Gmailを強力なコラボレーションツールに変えたり、Chrome拡張機能でGmailを改善したり、優れたサードパーティのGmailツールを使用したりできます。

今日は、GmailとIFTTTを組み合わせて、タスクを自動化し、生活を楽にする方法を見てみましょう。

GmailをIFTTTに接続する方法

IFTTT Webサイトを開き、サインインまたはサインアップします。次に、Gmailのリストに移動し、[接続]をクリックします 。次に、Googleアカウントでログインし、[許可]をクリックします 権限を付与します。これで、Googleアカウントが接続されます。または、IFTTTのモバイルアプリをダウンロードして同じことを実行することもできます。

1.スター付きメールをTodoistタスクとして追加

多くのGmailユーザーは、重要なメールにスターを付ける傾向があり、通常は後でそれらのメールに対してアクションを実行します。 Netflixで最高の映画をマラソンするために休憩すると、それらのメールに対するアクションを忘れがちになる可能性があります。あなたが熱心なGmailユーザーであり、Todoistを使用してリマインダーをすばやく書き留めている場合は、ご馳走になります。

Gmailでメールにスターを付けると、Todoistにタスクを自動的に追加できます。これにより、スター付きのメールを見逃すことはありません。

これを行うには、このアプレットを有効にして、IFTTTにTodoistアカウントにアクセスするためのアクセス許可を付与します。指定したプロジェクトに新しいタスクを作成し、オプションでその優先度を設定するようにアプレットを構成することもできます。

IFTTTレシピ： Gmailでメールにスターを付けると、Todoistにタスクが自動的に追加されます

2.Alexaにショッピングリストをメールで送信するよう依頼する

Alexaは常に多くの新しいスキルで更新されています。私たち全員が大好きなそのようなスキルの1つは、買い物リストを指示する能力です。 IFTTTアプレットを使用して、Alexaにショッピングリストをメールで送信するように依頼できます。これは、買い物に出かけるときに便利な場合があります。

これを行うには、このIFTTTアプレットを有効にし、Alexaに関連付けられたAmazonアカウントにアクセスするためのアクセス許可をIFTTTに付与します。これで、Alexaに「ショッピングリストの内容」と尋ねるだけで、リスト全体が指定した最大4つのメールアドレスにメールで送信されます。

IFTTTレシピ： Alexaにショッピングリストをメールで送信するように伝えます

3.領収書をEvernoteに自動的に保存する

ほとんどの領収書をGmailで受け取る場合は、すべてを1か所にまとめることをお勧めします。領収書の追跡と管理に役立つ優れたアプリはたくさんありますが、それらのほとんどでは、各領収書を個別にスキャンする必要があります。代わりに、Gmailでそのようなメールに特定のラベルを割り当ててから、IFTTT自動化を使用して領収書をEvernoteに自動的に保存できます。

まず、Gmailアカウントを開き、ラベルをクリックします アイコン>新規作成 。

「TaxReceipt」というタイトルのラベルを作成したとしましょう。次に、税の領収書を含むすべてのメールを選択し、この新しいラベルを割り当てます。

次に、IFTTTアプレットを有効にして、Evernoteアカウントにアクセス許可を付与します。アプレット設定でラベル名（「税領収書」）を構成し、オプションでタグとタイトルを選択できます。ラベル名では大文字と小文字が区別されるため、正確な名前を入力してください。

アプレットを有効にすると、Gmailで領収書を含むすべてのメールにすばやくラベルを付けて、Evernoteに自動的に保存できます。

IFTTTレシピ： 領収書をEvernoteに自動的に保存

4.メールを受信したときにスマートライトを点滅させる

スマート照明ソリューションで際限なく創造性を発揮できることは周知の事実です。連勝を続けて、新しいメールを受信したときにスマートライトを点滅させる方法を見てみましょう。

設定するには、アプレットを有効にして、Philips Hue/LIFXアカウントに接続します。これで、新しいメールを受信するたびにスマート電球が点灯するはずです。受信するメールが多すぎる場合は、特定のアドレスからメールを受信したときにのみライトを点滅させるように選択できます。

別のスマート照明ソリューションがある場合でも、心配する必要はありません。そのためのIFTTTアプレットを見つけることができるはずです。まれに、見つからない場合は、いつでもIFTTTアプレットを作成できます。

IFTTTレシピ： Gmailを受信すると、色相が点滅します

IFTTTレシピ： 特定のアドレスからメールを受信すると、色相が点滅します

IFTTTレシピ： LIFXライトを点滅させます

5.新しいアイテムがeBay検索と一致したときにメールを受け取る

時々、製品が長期間在庫切れであるならば、そのリストはeBayから削除されるかもしれません。特定の製品が利用可能かどうかを確認するために必死にeBayに戻ってくる代わりに、製品が見つかったときにeBayに自動的にアラートを表示させる方がよい場合があります。

これを行うには、このIFTTTアプレットを有効にして、eBayアカウントに接続します。アプレット設定を構成して、検索語を指定し、オプションで最大価格を設定できます。これで、検索に一致する商品が表示されるたびに、商品の詳細が記載されたメールが届きます。ボスのようにeBayで買い物を楽しんでください！

IFTTTレシピ： 新しいアイテムがeBay検索と一致したときにメールを受け取る

6.Googleカレンダーのリマインダーとしてスター付きメールを追加する

やることリストアプリとしてGoogleカレンダーを使用すると、スター付きのメールをGoogleカレンダーにリマインダーとして自動的に追加できます。これにより、指定した時間に重要なメールが常に通知されます。

これを行うには、IFTTTアプレットを有効にし、Googleカレンダーにアクセスするための権限を付与します。デフォルトのリマインダー時間は翌日の午前10時に設定されていますが、お好みに合わせて変更できます。リマインダーには、デフォルトで差出人アドレスとメールの件名が含まれ、メール本文などの他の詳細をプレーンテキストで追加できます。

IFTTTレシピ： 今日受信トレイに表示するメールのリマインダーを明日スケジュールします

7.紛失した電話を探す

あなたがあなたの電話をたくさん置き忘れる傾向があるならば、このアプレットはあなたがあなたの番号に電話をすることによってあなたがそれを見つけるのを助けることができます。この機能は、米国ベースの番号のみに制限されています。

開始するには、IFTTTアプレットを有効にして、電話番号を接続します。携帯電話を見つけるには、件名フィールドに「#lostphone」（引用符なし）を付けてGmailアドレスにメールを送信します。 IFTTTは電話をかけて、追跡を支援します。これは通常の携帯通信会社の通話であるため、スマートフォンの着信音が無音の場合は機能しないことに注意してください。

お使いの携帯電話が家のどこかにある場合、これはうまくいくかもしれません。ただし、過去に述べたように、Androidデバイスマネージャーなどのより堅牢な追跡ソリューションを使用することをお勧めします。

IFTTTレシピ： 紛失した電話を探す

8.新しいメールの添付ファイルをGoogleドライブに保存する

後で簡単にアクセスできるように、電子メールの添付ファイルを1か所にまとめるというアイデアを好む人もいます。このアプレットを使用すると、GmailからGoogleドライブにすべての新しいメールの添付ファイルを簡単に保存できます。

開始するには、IFTTTアプレットを有効にして、Googleドライブへのアクセスを許可します。これで、添付ファイル付きの新しいメールを受信するたびに、添付ファイルファイルがGoogleドライブのフォルダに自動的に保存されるようになります。 Googleドライブのデフォルトの保存場所は、IFTTT/Gmailの添付ファイルです。 、ただし、アプレットの設定に移動することで簡単に変更できます。

IFTTTレシピ： GmailからGoogleドライブに新しいメールの添付ファイルを保存する

9.領収書、請求書、注文をGoogleスプレッドシートに同期します

最近のメールには、請求書や領収書など、あらゆる種類の重要な添付ファイルが含まれています。自営業者は、納税シーズン中の煩わしさを避けるために、それらを1か所に保管することの重要性を知っているかもしれません。このような添付ファイルをすべて手動で整理すると、少し面倒になる可能性があります。ありがたいことに、このアプレットを使用してプロセスを自動化できます。

これを行うには、IFTTTアプレットを有効にして、Googleスプレッドシートにアクセスする権限を付与します。有効にしたら、検索クエリを含めるようにアプレット設定を構成できます。デフォルトでは、「件名：領収書または件名：注文または件名：請求書」に設定されています。検索クエリに一致する新しいメールを受信するたびに、IFTTTはそのようなすべてのメールをGoogleスプレッドシートと同期します。

IFTTTレシピ： Gmailのメールと領収書、請求書、注文をGoogleスプレッドシートに同期する

Gmail用のIFTTTアプレットをもっと探す

これは、Gmail用のIFTTTアプレットの完全なリストではありません。 IFTTT Webサイトにアクセスすると、他にもいくつかのアプレットを探索できます。探しているものが見つからないというまれなケースでは、簡単に独自のものを作成できます。

Gmailエクスペリエンスを強化するために使用するIFTTTアプレットはどれですか？重要なものを見逃しましたか？以下のコメントでそれらについて聞いてみたいです。