一生役立つ！今すぐ身につけたいGoogle活用習慣7選

Googleは、日々私たちのオンラインライフをより快適にしてくれる存在です。最新機能の活用から生産性向上のコツまで、気づけば1日に何十回もGoogleと接しているという方も多いのではないでしょうか。

Googleを頻繁に使うなら、体験をより快適にするためのちょっとした習慣を身につけておくのがおすすめです。ここでは、プライベートでも仕事でも役立つ、知っておくと得するGoogleの小ワザをご紹介します。

1. Googleカレンダーで目標のための時間をつくる

自分で設定した目標になかなか取り組めずにいませんか？毎日1時間執筆に充てたい、運動する時間を見つけたい、新しい言語を学びたい——そんな願いも、1日が終わるといつも何も進んでいない…。そんな悩みには「タイムブロッキング」が効果的です。Googleカレンダーがその助けになります。

まずGoogleカレンダーを開き、自分の1日を細かく見てみましょう。やるべきことをすべて先にスケジュールに組み込みます。少し大げさに感じるかもしれませんが、無意識に行っている日常のタスクも含めてください。睡眠、朝食、通勤など、その日の譲れない予定をすべてブロックしましょう。色分け機能を使えば、タスクの種類をひと目で区別できます。

そのうえで、残りの時間を確認し、目標のための時間をどこに組み込めるか考えてみましょう。仕事から帰宅してから夕食までの1時間、ジムに通ったほうが有意義ではないですか？あるいは夜に空いている時間帯があれば、スペイン語の練習にぴったりかもしれません。

「時間がない」と感じるのは簡単ですが、実際に時間の使い道を冷静に見つめ直せば、最も効率的な計画を立てることがぐっと容易になります。

2. アカウントのセキュリティを万全に保つ

Googleアカウントには、Drive、YouTube、フォトなど多くのサービスが紐づいています。だからこそ、アカウントが脆弱な標的にならないよう対策しておくことが大切です。まずはGoogleアカウント設定ページにアクセスし、必要ならログインしましょう。さまざまなオプションが表示されます。

最初に試したいのがセキュリティ チェックアップです。アカウントに関する重要な項目を順番に確認できます。手順に従って、再設定用の電話番号とメールアドレスが最新かどうか、見覚えのないデバイスやアプリがアカウントを使用していないかをチェックしましょう。最後のステップでは二要素認証（2FA）の設定を確認できます。これはアカウントのセキュリティを高める最良の方法です。

2FAを有効にすると、新しいデバイスでログインする際に、パスワードに加えてスマートフォン宛てのコードが必要になります。まだ2FAを使っていない方は、今すぐ設定しましょう。「セキュリティ」セクションから「Googleへのログイン」エリアへ進み、「2段階認証プロセス」をクリックして認証方法を追加してください。認証アプリとしてはAuthyがおすすめです。

さらに、強力なパスワードを設定していれば、アカウントのセキュリティは最高水準になります。Googleアカウント設定ガイドも参考に、このページの他の便利なツールもぜひ活用してみてください。

3. 友人にGoogleの使い方を教える

Googleでの検索方法を知らない人を見たことはありませんか？

特にSNSでは、基本的な情報をわざわざ検索せず、他人に調べてもらおうとする人をよく見かけます。もちろん、おすすめやアドバイスなど、個人の経験談が役立つ質問は別です。しかし、Googleで一番上に表示されるような答えを平気で聞いてくるとなると、知っている側はイラッとしてしまうものです。

そこで登場するのが「Let Me Google That For You（LMGTFY）」です。このシンプルなサイトでは、検索クエリを入力すると、Googleの使い方を示す短いアニメーションのリンクを生成できます。相手は「Googleにアクセス→質問を入力→検索をクリック」という流れを目にし、利便性のため最後にはそのクエリのGoogle検索結果ページにたどり着きます。

超初心者向けには、「インターネット解説」を含めるチェックボックスもあります。これを追加すると、検索エンジンを使えばインターネットから情報を探せることなどを丁寧に説明してくれます。かつてのLMGTFYは「それほど難しくなかったでしょ？」という皮肉めいたメッセージを表示する、やや見下したようなサービスでしたが、現在は教育的なリソースとして、人にインターネットの使い方を教えるために活用できるものになっています。

4. Googleドキュメントでの共同編集はエチケットを守る

Googleドキュメントは、ソフトウェアをダウンロードすることなく手軽に文書を作成できる優秀なツールです。しかもリアルタイムで共同作業ができるのはさらに嬉しいポイント。ただし、他の人にストレスを与えないよう、いくつかの基本マナーを守りましょう。

• コメント機能と提案機能を活用する。誰かに原稿を読んでもらい改善点を提案してもらう場合、いきなり本文を書き換えだすのはNGです。何を変更したのか追跡しにくくなりますし、そもそも提案を受け入れない可能性もあります。代わりにコメント機能を使えば、後で確認してもらえる形でメモを残せます。右上の「編集」ボックスを「提案」に変更すれば、元の文章を削除せずに修正案を入力できます。
• 複数人での編集時は思いやりを持つ。静的なドキュメントへの提案なら自分のペースで進めて問題ありませんが、3人が同じドキュメントで別々のセクションを同時に編集している場合は注意が必要です。大量の改行を入れると、下にいる全員の作業位置がずれてしまいます。他人のすぐ横で入力したり、長いテキストに一括で書式を適用したりするのも避けましょう。全員に影響する変更が必要な場合は、画面上部のチャット機能で連絡を取るのがおすすめです。
• 共有先を間違えない。共同編集するドキュメントには通常、共有設定があります。編集権限があるからといって安易に扱わず、ドキュメント所有者のプライバシーを尊重しましょう。承諾を得ずにリンクを共有してはいけません。

Googleドキュメントでの共同作業に苦労しているなら、無料で使えるオンライン会議ツールも併せてチェックしてみてください。

5. Googleカレンダーのタイムゾーン機能を使いこなす

旅行中、タイムゾーンは厄介な問題です。イベントが別のタイムゾーンで設定されていることに気づかず、せっかくの予定に間に合わなかった…なんてこともありえます。幸い、Googleカレンダーならイベントのタイムゾーンを明示的に確認できます。デフォルトでは、イベントを作成すると自分のタイムゾーンで表示され、招待された人はそれぞれ現地時間で表示されます。

すべてのカレンダーのタイムゾーンを変更するには、Googleカレンダーを開いて歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。「現在のタイムゾーン」の欄で、ドロップダウンから自分のいる地域を選ぶだけです。

また、「追加のタイムゾーンを表示」をクリックすれば、別の地域の人と予定を合わせることが多い場合にも便利です。ここにUTC（協定世界時）を追加して共通の基準にしておくのがおすすめです。表示させるには「すべてのタイムゾーンを表示」にチェックを入れる必要があります。

6. Gmailを使いこなす

Gmailを使い始めてから一度もデフォルト設定を変えていないなら、メールとの付き合い方を見直すサインです。Gmailをより快適にする定番ワザや、意外と知られていない設定を取り入れるのはもちろん大切ですが、それ以上に大事なのは「メールに人生を支配されないこと」です。

貴重な時間を浪費しないためにも、メールに費やす時間は制限しましょう。読んでもいないジャンクメールはフィルタリングするか、配信解除を。タスクや予定は他のアプリに移して、受信トレイを開くストレスを減らしましょう。毎日メールを開くのが憂鬱だと感じたら、一度立ち止まって本当に重要なものは何かを見極めることが大切です。フィルタリング、削除、整理といった地道な作業を経れば、メール不安は消えてなくなります。それこそが、一生続けられる健全な習慣です。

7. 豊富なTips＆トリックを活用する

Googleには数え切れないほどのヒントやコツがあり、関連記事だけでも数十本書けるほどです。以下を参考に、Googleマスターへの道を歩み、良い習慣を築いていきましょう。

• 高度な検索 — 通常のキーワード検索で思うような結果が出ないときは、高度な検索を試してみてください。各種演算子や詳細検索ページを使えば、サイト指定検索、特定のワードの除外など、さまざまな絞り込みが可能です。
• 期間指定検索 — 特定の時期の情報を探したいときは、日付指定の検索方法を使えばピンポイントで目的の情報にたどり着けます。
• Googleマップ — マップは見た目以上に多くのことができます。Android版・iPhone版それぞれのおすすめテクニックをチェックしてみてください。
• Googleドライブ — ストレージも共同作業も、これ一本。Googleドライブの完全ガイドをご覧ください。
• その他いろいろ — 検索、ドライブ、Keepなど、主要GoogleツールのTips＆トリック集も要チェックです。

あなたのGoogle習慣は？

今回は、Googleでの作業効率を高める7つの習慣をご紹介しました。知らなかった内蔵ツールの発見も、友人が自力で調べられるようサポートすることも、これらの習慣は知らない人より一歩先へ進む力になってくれます。日常的に実践すれば、もう止まりません。

こんな良い習慣を続ける自信がないという方は、少しずつ積み重ねる「マイクロハビット（小さな習慣）」の活用法をチェックしてみてください。

さっそくどのGoogleワザから始めますか？ほかにおすすめの習慣があれば、ぜひコメントで教えてください！