Googleの生産性向上ツールを使用して時間を最大化する方法
誰かが1日または1週間の日数を増やすまで、私たちの多くは1週間に40時間の労働に悩まされています。実行する必要のあるすべてに取り組むことは、かなりの苦労になる可能性があります。時間と生産性を管理するための最良の方法を見つけるには、Googleのツールを探すだけです。
ヒントはGoogleのツールに基づいていますが、アイデアの多くを他の生産性向上ツールに適応させることもできます。
職務の種類によっては、ビジネス用メールが1日の大部分を占める場合があります。メッセージを作成して返信する必要がありますが、気が散る可能性があります。たとえば、ビジネスドキュメントで作業していても、それらの電子メールが受信トレイに送信されているため、常に停止している可能性があります。さて、その重要なドキュメントは後部座席になりますそして 気を散らすたびに完了するのに時間がかかります。
代わりに、毎日特定の時間をブロックしてメールを処理してみてください。もちろん、重要なメッセージや緊急のメッセージには優先的に注意を払う必要があります。ただし、待つことができる人はそうすべきです。
リマインダー付きの定期的なイベントを作成することで、Googleカレンダーの時間をブロックできます。さらに、カレンダーを他の人と共有すると、ブロックされた時間が表示されます。 Googleカレンダーから適切な日時を選択し、イベントに名前を付け、リマインダーを設定し、繰り返して、作成をクリックするだけです。 。
ビジネスでGmailを使用している場合は、ブロックされた時間に処理する必要のあるメッセージを簡単に追跡できます。これを行う簡単な方法は、メールが表示されたときにフラグを立てることです。 Gmailには、スターと呼ばれるさまざまなフラグが用意されています。
使用するものを選択するには、[設定]をクリックします （歯車のアイコン）と一般 タブ。 スターまで下にスクロールします アクティベートするものを未使用からドラッグします 使用中 。次に、フラグを付けたいメールが表示されたら、適切なメールが表示されるまで、その横にあるスターをクリックします。
このGoogleカレンダーとGmailの組み合わせを使用すると、メールの時間を簡単に整理できます。
週の労働時間を計画することは、時間管理の重要な部分です。利用可能な時間を最大限に活用していることを確認する必要があります。 Googleカレンダーを使用すると、日、週、月、および平日のビューでスケジュールを簡単に確認できます。また、便利な組み込み機能を使用して、空き状況を表示できます。
同僚が見る時間を管理するための優れた方法は、>Googleカレンダーの予定枠機能を使用することです。 職場または学校のアカウントが必要であることに注意してください この機能にアクセスします。アポイントメントスロットを使用すると、カレンダーイベントのように時間をブロックするのではなく、ある時間を提供できます。 利用可能です。
たとえば、午後1時から午後4時までご利用いただける場合、Googleカレンダーにアクセスした後の手順は次のとおりです。
- カレンダーが日であることを確認してください または週 見る。
- 利用できる日時をクリックします。
- 予定枠を選択します ポップアップウィンドウで。
- スロットの名前を追加し、タイプを選択して、[作成]をクリックします 。詳細が必要な場合は、[詳細の編集]をクリックしてください 作成の代わりに 。
アポイントメントスロット機能にアクセスできない場合でも、上記のメール時間のように、忙しい時間をブロックすることで空き状況を表示できます。
定期的に会議を調整する場合は、GoogleドキュメントとGoogleカレンダーを使用して、これをスムーズに行うことができます。
計画、組織、構造のない会議ほど悪いことはありません。したがって、カレンダーのリクエストに添付できる会議の議題を作成することから始めます。 Googleドキュメントには、議事録と議事録を組み合わせた、オールインワンドキュメント用のいくつかの異なるテンプレートがあります。
GoogleドキュメントでGoogleアカウントにログインしたら、[テンプレートギャラリー]をクリックします 上から。 作業まで下にスクロールします カテゴリにアクセスすると、3つの会議メモが表示されます。 テンプレート。各オプションには、出席者、議事録、メモ、アクションアイテムなどの同じ基本的な詳細が含まれています。見た目と使い心地だけが異なります。
議事録を作成したら、Googleカレンダーで会議出席依頼をまとめます。
Googleカレンダーで会議に適した日時を選択します。次に、詳細の編集をクリックします ボタン。ページが開くと、右側にゲストを追加する場所が表示されます 。出席者のメールアドレスを入力するだけです。
議題を添付するには、[添付ファイルを追加]をクリックします 説明の下 ボックスをクリックしてファイルを選択します。
Google Tasksは簡単な作業を行うための適切なツールですが、代わりにGoogleKeepを使用することには多くの利点があります。さらに、カレンダーでGoogleTasksとGoogleKeepのリマインダーをすばやく切り替えることができます。
GoogleKeepにタスクを追加
Google Keepを使用すると、メモをタスクややることリストに簡単に変換できます。次に、これらのタスクを管理するための便利な機能を利用します。リマインダーを設定したり、チェックリストを作成したり、画像を添付したり、図面を追加したり、同僚と共同作業したりできます。
さらに、メモをピン留めしてリストの一番上に保持することができます。これは、優先度の高いアイテムに最適です。タグと色分けを組み込んで、簡単に整理することもできます。簡単なプロジェクトやタスクを管理するためにGoogleKeepを試したことがない場合は、ぜひ試してみてください。
Googleカレンダーでタスクとリマインダーを切り替えるには、メインのカレンダー画面が表示されていることを確認してください。左側のマイカレンダーの下 、タスクの横にある矢印をクリックします 。次に、リマインダーに切り替えるを選択します 。 Google Keepで設定したすべてのリマインダーは、カレンダーに表示されます。
元に戻す場合は、同じ手順に従って、タスクに切り替えるで終了します。 。 Google Tasksは、通常どおり画面の右側に表示されます。
週の仕事を計画するとき、Googleはあなたがどこからでもそうすることを簡単にします。ソファでくつろいだり、パティオでくつろいだりする場合でも、モバイルデバイスを手に取って、必要なGoogleツールを使用してください。
コンピュータを開く必要さえありません。 Googleカレンダー、Google Keep、Googleドキュメント、Gmailはすべて、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方で利用できます。
- Android用Googleカレンダー（無料）| iOS（無料）
- Android用GoogleKeep（無料）| iOS（無料）
- Android用Googleドキュメント（無料）| iOS（無料）
- Android用Gmail（無料）| iOS（無料）
スケジュールを準備して確認することで、確実な1週間の労働計画が得られるだけでなく、月曜日の朝にオフィスに入る前に有利なスタートを切ることができます。
どのGoogle機能があなたの時間を管理するのに役立ちますか？
非常に多くのGoogle製品が提供されているため、複数の製品を使用している可能性があります。時間を管理するためのこれらのヒントと同様に、アプリケーションを組み合わせると生産性が向上します。
時間管理に役立つ特定のGoogle製品機能はありますか？以下のコメントであなたの提案を教えてください！
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