Gmailで新規メールをワンクリックで開く!ブックマーク活用の時短テクニック

Gmailは動作が速いことで知られています。しかし、毎日大量のメールを送信していると、わずか数秒の短縮でも積み重なれば大きな差になります。そこで今回は、すでに素早い「Gmailを起動して『作成』ボタンをクリックし、メール作成ウィンドウを開く」という一連のプロセスを、さらに効率化する方法をご紹介します。

その答えは、ブックマーク(お気に入り)の活用です!

Gmailはクラウドアプリなので、すべての機能にURLが紐づいています。つまり、特定のURLにパラメータを追加するだけで、宛先や件名などを事前入力した状態のメール作成画面を直接開くことが可能です。あとは、このURLをブラウザのツールバーにブックマークしておくだけ。アイデアの発端となったStack Overflowのスレッドには脱帽です。

ブックマークすべき特別なGmailのURL

まずは基本となるシンプルなURLです。Googleアカウントにログインしていれば、余計な要素のないスッキリとしたメール作成ウィンドウが開きます。

https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1

さらに、このURLに特定の文字列(パラメータ)を組み合わせると、宛先、件名、本文などの初期値をあらかじめ設定した状態でメール作成画面を開けます。例えば、定型文を含むメールを送りたい場合は、次のように記述します。

https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&to=someone@example.com&su=SUBJECT&body=BODY&bcc=someone.else@example.com

利用できる主なパラメータは以下の通りです。

• &to=:宛先を指定します。複数のアドレスはカンマで区切ります。
• &cc=:CCの受信者を指定します。
• &bcc=:BCCの受信者を指定します。
• &su=:件名を指定します。
• &body=:本文に挿入する定型文を指定します。

件名などにスペースを含めたい場合は、特殊文字「%20」を使用します。

実際の使用例はこちらです。

https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1&to=contact1@email.com,contact2@email.com&cc=team@office.com&bcc=boss@office.com&su=Hello%20World!&body=This%20Is%20Just%20An%20Example

自分専用のメールリンクを作成したら、あとはブラウザのツールバーにブックマークとして保存するだけです。保存後は必ずテストして、正しく動作するか確認することをお忘れなく!

このブックマーク術は、日常的に定期的に送るメールがある方に特におすすめです。例えば、「ありがとうございます」のお礼メールや、「会議に参加できます」といった簡単な連絡メールなど、決まりきった内容のメールを素早く作成できます。

あなたのお気に入りのGmail機能は?

私のお気に入りは「定型文(Canned Response)」機能です。忙しい受信トレイの中で、大幅な時間の節約になります。

あなたのお気に入りのGmail機能は何ですか?また、どんなGmailの裏技を使ってワークフローを高速化していますか?ぜひコメント欄で教えてください。