メール

同じ相手に複数のメールを一件ずつ転送していた日々は、もう終わりです。少なくともGmailユーザーにとっては。Gmailでは、メールを別のメールに添付して送信できるようになりました。これにより、複数のメールを一件ずつ転送することなく、まとめて相手に送ることができます。 なぜ「転送」ではなく「添付」なのか? メールを他の人に転送した経験は、誰にでもあるはずです。メールの基本的な操作の一つと言えるでしょう。しかし、1通のメールを転送するのは簡単でも、複数のメールを転送しようとすると話は別です。作業が煩雑になり、受け取った側も整理しづらくなります。 この課題に対するGoogleの答えが、「メールをメー

グループは現代のデジタル生活のあらゆる場所に存在します。FacebookやWhatsAppといったソーシャルアプリでは、グループ機能はもはや当たり前の存在です。では、老舗のメールサービスであるGmailも例外であってよいのでしょうか?実は、Gmailのグループメールを活用すれば、宛先を一件ずつ入力する面倒な作業から解放されます。しかも、それ以外にも見逃せないメリットがたくさんあるのです。グループメールは、単なるメールアドレスの羅列ではありません。まずはGmailで最初のメールグループを作成する手順を確認したうえで、その便利な活用術まで詳しく見ていきましょう。Gmailで素早くグループメールを作

新しいGmailのインターフェースに馴染めず、「以前のクラシックなGmailに戻したい」と感じていませんか?新デザインには多くのファンがいる一方で、ユーザーインターフェースや余白の使い方、フォントなどに不満を持つ人も少なくありません。これまでGmailのデザインを意識したことがなかった方や、クラシック版を使った経験がない方も、一度試してみる価値はあります。単にデフォルトのまま使うのではなく、実際に操作してみて、自分の作業効率が上がるかどうかを確かめてみましょう。現在、Googleは公式にクラシック版へ戻す手段を提供していませんが、ほぼ元の見た目を再現する方法は存在します。※なお、Googleは

Gmailのブロック機能とブロック解除機能の使い方を知っておくことは、受信トレイを守るための重要な防衛手段のひとつです。Gmailで連絡先をブロック・ブロック解除するのは、わずか2クリックで完了するとても簡単な操作です。 連絡先をブロックすると、そのアドレスからのメッセージは迷惑メールフォルダに振り分けられますが、相手にはブロックされたことが一切通知されません。ただし、一時的にブロックしただけだった場合は、ブロック解除を忘れないように注意しましょう。 Gmailで特定の人をブロックする方法(PC) 誰かからメールが届いており、その送信者をブロックしたい場合は、以下の手順に従ってください。 そ

深夜や早朝など、今すぐにメールを送りたくない場面は意外と多いものです。時間が経ってから読まれるべき情報を含むメールなら、なおさらでしょう。そんなときに便利なのが、Gmailの「送信予約」機能です。あらかじめ設定した日時に、メールを自動的に送信してくれます。 この記事では、Gmailでメールの送信を遅らせ、指定した時刻に自動的に送るための手順を、PC・スマホ別にわかりやすく解説します。 なぜメールの送信予約が必要なのか? メールの送信予約機能は、長年Gmailユーザーから強く要望されてきた機能の一つです。他のメールクライアントでは以前から利用できていたため、「Gmailにも早く搭載してほしい」と

Googleは、Gmailに搭載された検索フィルター機能によって、目的のメールをより簡単に見つけられるようにしています。この検索フィルターは「検索チップ(Search Chips)」と呼ばれ、検索結果を絞り込むことで、探しているメールに素早くたどり着けるようにするものです。 受信箱から目的のメールを探すのが難しい理由 「Inbox Zero(受信箱を常に空の状態に保つという考え方)」を目指している人はいますが、実際に達成できている人はごくわずかです。意欲の問題であれ、メール管理スキルの不足であれ、ほとんどの人の受信箱はパンパンに膨れ上がった状態になっています。 問題は、受信箱がいっぱいだと、必

Googleは、Gmailで複数の署名を作成・使用できる機能を提供しています。この機能により、状況に応じて異なる署名を使い分けることが可能になりました。たとえば、上司宛てのメールと同僚宛てのメールで、それぞれ別の署名を設定できるのです。 Gmailで複数の署名を作成・使用する方法 Googleは、G Suite Updates Blog上の投稿にて、Gmailが複数のメール署名に対応したことを発表しました。同社によれば、複数の署名を利用できることで、さまざまなシーンで柔軟に署名を使い分けられるようになるとのことです。 想定される使用場面としては、「チーム、組織、プロダクト間でのコミュニケーショ

メールの確認に、思った以上の時間を取られていませんか?受信トレイを賢く整理・管理すれば、他のことに使える時間と心の余裕が生まれます。 Gmailは現在、世界最大のメールサービスです。そのため、この記事で紹介する方法やアプリの多くはGmailユーザー向けですが、ここで挙げるテクニックは他のメールアプリにも簡単に応用できます。ほとんどのツールでは、公式サイトに詳しい使い方ガイドが用意されているので安心です。 1. You vs. Your Inbox(Web版):受信トレイ管理の4つの戦略 受信トレイをコントロールするコツは人それぞれ。Forge誌がスタートさせた「You vs. Your In

受信トレイをマスターし、メールストレスから解放されるために必要なヒント、テクニック、チュートリアルをすべてまとめました。この記事を読み進めるだけで、メールによる生産性とセキュリティを簡単にレベルアップできます。 21世紀に入って久しいですが、それでもメールは日常生活に深く根付いています。どんなに避けたくても、メールから逃れることはできません。メールは今後も存在し続けるのです。もしメールが不要なストレスの原因になっていると感じているなら、今こそ対策を講じるタイミングです。 幸い、私たちには何十年にもわたるメール活用の経験があります。受信トレイを開くたびにタスクに押しつぶされるのではなく、メールを

Gmailを頻繁に使うなら、連絡先を常に最新の状態に保っておくのがおすすめです。そうすることで、誰からメールが届いたのかひと目でわかり、メール作成時にも宛先の相手を素早く見つけられるようになります。 この記事では、Gmailで新しい連絡先を作成する方法に加えて、既存の連絡先の管理方法や削除方法まで、わかりやすくご紹介します。 Gmailに新しい連絡先を追加する方法 Googleコンタクト（Google連絡帳）にアクセスします。Gmailからは、画面右上の3×3のグリッドアイコン（他のGoogleアプリを開くためのアイコン）をクリックし、「連絡先」を選択すればアクセスできます。 ページ左上に

Gmailの転送機能を使えば、手間をかけずに他のアカウントへメールを自動的に送ることができます。さらに、フィルタ機能と少しの追加設定を組み合わせることで、複数のアドレスへの同時転送も可能です。 Gmailの転送設定を行う手順 まずは、Gmailサイト上で簡単にできるメール転送の基本設定から始めましょう。 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべての設定を表示」から「転送とPOP/IMAP」タブを開きます。 「転送先アドレスを追加」ボタンをクリックし、転送先のメールアドレスを入力します。これにより、追加した各アドレス宛てに確認メールが送信されます。 受信した確認メール内のリンクをクリ

Microsoft Outlookは高機能で優れたメールクライアントですが、それでも代替手段を検討する価値は十分にあります。多機能すぎて実際には使わない機能が多い、あるいは料金が予算に合わない——そんな理由から乗り換えを考える人は少なくありません。 では、どのような選択肢があるのでしょうか？ 「デスクトップ型メールクライアントはすべて時代遅れで、Webアプリに置き換えるべきだ」という意見もあります。一方で、Webアプリではデスクトップクライアントのパワーと柔軟性には及ばないと考える人もいます。そこで本記事では、Outlookのように使える無料のメールクライアントを厳選してご紹介します。 1.

チームで協力して作業する際、役立つアプリは数多くあります。しかし今でも多くの人が、仕事の中心をメールの受信箱に置いています。受信したメールについて相談したり、作成中のメールを共同で仕上げたり、ちょっとしたやり取りをしたり——こうしたことはすべて、Gmailアカウントから直接行うことができます。 幸い、それをサポートしてくれる優れたツールやテクニックが存在します。ここでは、Gmailを「共有受信箱」として最大限活用するためのおすすめツールをご紹介します。 チームコラボレーションに役立つメール連携ツール 1. Hiver（ハイバー） HiverのGmail拡張機能を使えば、ラベルの管理、タスクの割

Gmailは世界中の何百万人もの人々が利用する、最も人気のある無料メールサービスです。Googleのメールサービスを通じて毎日何十億ものメッセージが送受信されており、その多くには個人情報や機密情報が含まれています。 残念ながら、悪意あるハッキング、フィッシング攻撃、パスワード漏洩といった脅威は年々増加しています。大切なメールが第三者の手に渡るのを防ぐためには、Gmailアカウントのセキュリティ対策が欠かせません。 この記事では、たった6つの簡単なステップでGmailアカウントを安全に保つ方法をご紹介します。 1. Googleアカウント設定を開く まずGmailにアクセスし、ページ右上にあるプ

Googleは、世界でも屈指の魅力的な企業文化を持つ会社として知られています。しかし、Googleを本当に働きがいのある職場にしているのは、協力する精神とチームワークを重視する姿勢です。こうした文化は、チームの生産性を高めるために開発されたクラウドツールの数々にも色濃く反映されています。 ここでは、Googleが提供する代表的なコラボレーションツールをいくつかご紹介します。 1. Gmail Gmailは使いやすいメールサービスで、1アカウントにつき15GBのストレージが提供されます。さらに、「委任」機能を使えば、他の人とアカウントを共有して共同作業を行うことも可能です。委任されたユーザーは、

マウスでのクリック操作は、実はとても非効率です。だからこそ、Gmail上級者が真っ先に身につけるのが「すべての操作をキーボードだけで完結させるテクニック」なのです。 Gmailのキーボードショートカットが指に染み込めば、メール処理のスピードは劇的に向上します。幸い、覚えるべき操作はそれほど多くありません。この記事の一覧表を見れば、押さえておくべき重要ショートカットがひと目でわかります。 はじめに：ショートカット機能を有効にする Gmailのキーボードショートカットは、初期設定ではオフになっていることがあります。まずは以下の手順で有効化しておきましょう。 Gmail画面右上の歯車アイコンから「

Googleは数多くのアプリやサービスを提供していますが、それらが互いにうまく連携しないと感じたことはありませんか？幸い、GoogleはGmailの大規模なリニューアルを実施し、絶大な人気を誇るGmailクライアントに、チャット（Chat）、ルーム（Rooms）、Meetをより深く統合しようとしています。 現在、多くの人が在宅勤務を行っており、コミュニケーションの重要性はかつてないほど高まっています。こうした背景を受け、GoogleはGmailを再設計し、さまざまなコミュニケーションツールをバラバラのアプリとしてではなく、ひとつの統合プラットフォームのように使えるようにしました。ただし、このア

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の影響により、2020年はテレワーク（在宅勤務）が多くの人々にとって日常となりました。そんな中、Googleはリモートワーク時に自社のサービス群を最も頼りにしてもらうべく、G SuiteとGmailの統合をウェブ版およびAndroid版で展開し始めました。 基本的に今後、Gmailを使用すると、「Meet」「Chat」「Rooms」の各機能にもアクセスできるようになります。なお、この変更はG Suite顧客のみが対象となるため、一般のGmailユーザーの画面に変化は当面ありません。 Gmailに「Meet」「Chat」「Rooms」が統合 Googl

通常、メールへの返信は、送信に使用したメールアドレス宛てに届きます。しかし、メールサービスの中には、返信の受信先アドレスを自由にカスタマイズできるものもあります。 この機能を活用すれば、送信用とは別のアドレスで返信を受け取ることが可能です。たとえば、abc@example.comからメールを送っている場合、返信をxyz@example.comに届くように設定できます。 主要なメールサービスであれば、この機能は簡単に設定できます。以下で具体的な手順を詳しく解説します。 Gmailでカスタム返信先メールアドレスを使う方法 メール関連の便利な機能という点では、Gmailは他サービスを大きくリードして

Gmailの使いにくさに悩んでいませんか？無料で使えるブラウザ拡張機能やWebアプリを活用すれば、Gmailの弱点を補い、あふれ返る受信トレイをすっきりと整理できます。Gmailで最も多い悩みは、散らかった受信トレイです。今回紹介するツールはその問題を解決します。さらに、長いスレッドメールを絞り込む工夫や、インライン返信の新しいスタイルなど、ユニークな機能も満載です。なお、これらの拡張機能はGoogle ChromeやBraveなどChromiumベースのブラウザで最も快適に動作します。1. ZenMail（Chrome／Firefox）：新規送信者をふるい分けてクリーンな受信トレイへ新しいメ