メール

Googleのサービス群は、私たちの生活における重要な情報を一手に握っています。Gmail、連絡先、Keepなどのアプリは、従来の住所録や紙の手帳の役割をほぼ完全に置き換えました。生活の多くがクラウド上にある今こそ、定期的にバックアップを取るのが賢明です。すべての連絡先や予定へのアクセスを失えば、仕事もプライベートもたちまち立ち行かなくなるでしょう。Gmailのバックアップを作成する方法は複数あります。Google純正ツールを使う方法、サードパーティ製アプリに頼る方法、そして独自にカスタマイズした手法を取る方法です。この記事では、Gmailをバックアップする3つのアプローチについて詳しく解説し

1日のインターネット利用時間のうち、かなりの割合をメール処理に費やしている——そんな方は多いのではないでしょうか。「もっと効率よくメールを管理する方法はないものか」と考えたことがある人も少なくないはずです。 幸い、その答えは「あります」。メール管理に特化したツールを活用すれば、受信トレイの悩みは大きく軽減できます。無料で使えるものもあれば、有料のプレミアム版を提供しているものもあります。この記事では、両陣営から合計6つのツールを取り上げ、それぞれの特徴と料金を比較しながら、どれが自分に合っているのかを見ていきましょう。 注意: いずれのツールもブラウザ上で動作し、一部にはモバイルアプリが用意さ

ウェブ版Gmailは、ここしばらく大きなアップデートが行われていませんでした。しかしGoogleはお得意のスタイルどおり、水面下で着実に開発を進めており、その成果がまもなく一般ユーザーに届けられようとしています。Material Designを採用した全面リニューアルの公開が近づいているのです。 G Suite管理者に向けた事前告知 GoogleはG Suiteの管理者に対し、Gmailの新バージョンが開発中であることを予告するメールを送付しました。リニューアルの正式発表は今後数週間以内に行われる予定で、G Suite顧客には「Early Adopter Program(EAP)」への参加が案

Gmailの受信トレイは日頃から整理しておきたいものです。そうすれば、いざというときに必死になって探し回る必要がなくなります。とはいえ、受信トレイが散らかってしまっても心配はいりません。Gmailには強力な検索ボックスが標準搭載されており、迷子になったメールも簡単に見つけ出せます。 しかし、重要なメールを管理するための方法は、検索だけではありません。実はあまり知られていないテクニックがあります。それは「メッセージID」の活用です。Gmailの受信トレイにあるすべてのメールには固有のメッセージIDが割り当てられており、この識別番号は、いわば各メールの「指紋」とも言えるものです。 Gmailでメー

予想されていた通り、Googleは新型Gmailの提供を開始しました。新Gmailには、Material Designで作り直された刷新的なデザイン、生産性向上とセキュリティ強化のための豊富な機能、そして受信トレイの管理をかつてないほど簡単にするアルゴリズムが搭載されています。 新しいGmailの新機能とは？ まず目に留まるのは、一新されたビジュアルです。Gmailは、多くのユーザーが他のアプリで馴染んでいるMaterial Designの美学を採用しました。すっきりとした直線、角丸のエッジ、折りたたみ可能なサイドバーなどがその特徴です。 実用的な変更点としては、以下が挙げられます。 添付フ

Gmailは、受信メールを効率よく整理するために設計されたメールサービスです。メールが届いた際に自動で処理を実行するフィルターを設定したり、重要なメッセージにスターを付けたり、テーマ別のラベルを作成したりと、さまざまな整理機能が備わっています。 しかし、まだ知らない人も多い便利な機能があります。それがGmailの「複数の受信トレイ(Multiple Inboxes)」です。 この機能を活用すると、Gmailの標準画面上に複数の受信トレイをペイン(区画)として同時表示できます。必要な情報にたどり着くまでのクリック回数を大幅に減らせる、非常に有用な機能です。 Gmailで複数の受信トレイを設定する

ほとんどの人がGmailアカウントを持っています。だからこそ、Googleがインターフェースを全面刷新したことは大きなニュースです。新しいGmailのデザインはすでに展開が始まっており、多くのユーザーが魅力的な新機能を利用できるようになっています。 新機能の多くは、メール管理に特化した「Inbox by Gmail」のユーザーにはおなじみのものですが、まったく新しいものも含まれています。 すべての機能がまだリリースされているわけではありませんが、すでに利用可能な機能はどれも優秀です。この記事では、それぞれの使い方を詳しく解説し、今後登場予定の機能についてもご紹介します。 新しいGmailデザイ

Gmailの新機能「スヌーズ」とは Gmailの大規模なリニューアルで追加された注目の新機能のひとつが、メールのスヌーズ機能です。この機能を使うと、今すぐ対応しないメールを一時的に受信トレイから隠し、再び表示してほしい日時をGmailに指定できます。 仕事やタスクが山積みで集中したいときでも、「重要なメールへの返信を忘れてしまうかも」という不安を解消できる、非常に便利な機能です。 Web版Gmailでメールをスヌーズする方法 リニューアル後のWeb版Gmailでは、スヌーズボタンが標準搭載されました。受信トレイの一覧から対象のメールにチェックを入れ、スヌーズ（時計アイコン）ボタンをクリックす

毎日大量のメールに追われている方なら、返信作業がどれほど時間のかかるものか実感されていることでしょう。そんな悩みを解消するためにGoogleが打ち出した新機能が、Gmail向けの「Smart Compose」です。この機能を活用すれば、メール作成にかかる時間を大幅に削減できる可能性があります。 Googleは最近、刷新された新しいGmailをリリースしました。新Gmailには、受信トレイを整理整頓するためのさまざまな機能が搭載されています。さらにGoogleは「Google I/O 2018」において、Gmailのもうひとつの新機能を発表しました。それが「Smart Compose」です。 メ

12億人以上のユーザーがGmailを日々の生活に取り入れています。サードパーティ製のアドオンやブラウザ拡張機能の登場により、かつてのシンプルなメール受信箱は、私たちの日常業務における生産性の中核へと進化しました。本記事では、新しいGmailと、従来の拡張機能以上に受信箱と深く統合された「公式アドオン」を改めて紹介します。中でもGmail用Trelloは最も人気のある連携機能の一つで、メールの内容をそのままTrelloのボードにつなげることができます。新しいGmailでTrelloを使う方法Gmail用のTrelloアドオンは、以前のブラウザ拡張機能としての形とは異なり、Gmail本体に組み込ま

Googleサイトは、最小限の手間でウェブサイトを作成・公開できる非常に便利なツールです。標準搭載されている機能をうまく活用すれば、仕事の整理や生産性向上に役立つ実用的な個人用ダッシュボードを作ることもできます。 この記事では、Googleサイトを使って作成できる、次のような便利なダッシュボードの具体例をご紹介します。 メールの監視ウェブサイトのパフォーマンス分析時間管理システムライブニュースのチェックお気に入りの場所の保存 1. メール監視ダッシュボード メールの面倒なところは、新しいメールが届いたかどうかを確認するために、何らかのメールクライアントを開く必要がある点です。 Googleのメ

新しいGmailのデザインには、魅力的な新機能が数多く搭載されています。その中には、Googleの機械学習アルゴリズムを活用した機能もいくつか含まれています。 これまでこれらのアルゴリズムは、モバイルアプリで外出先からGmailを利用するユーザー向けの「予測返信」機能を支えてきました。今回、その機能が他のいくつかの新機能とともに、Web版のユーザーにも順次展開されています。 Gmailに追加されたAI関連機能 スマートリプライ（Smart Reply）：過去のメールの内容をもとに、返信文を自動で予測・提案してくれる機能（Web版ユーザー向け）。 スマート作成（Smart Compose）：

2018年4月、Googleは数年ぶりとなるGmailの大規模なデザイン刷新を実施しました。現在、同サービスの14億人を超えるユーザーのほとんどが新しいレイアウトを利用できるようになっています。まだの方は、画面右上の歯車アイコンをクリックし、「新しいGmailを試す」を選択すればアップグレード可能です（元のデザインへ戻すこともできるのでご安心ください）。アップグレード後は、デスクトップとモバイルの両方でさまざまな新機能が使えるようになります。そのひとつが「ナッジ（Nudge）」です。これは一体どんな機能で、どうやってオン・オフを切り替えるのでしょうか？詳しく見ていきましょう。Gmailのナッジ

2018年、Googleはついに全面リニューアルした新版Gmailの提供を開始しました。画面デザインが大幅に改善されただけでなく、これまで定番だったメールサービスに数々の新機能も追加されています。 以前、新機能「再通知（Nudge）」の使い方をご紹介しましたが、今回は「@メンション」機能の使い方を解説します。@マークを使って特定の人を言及する仕組みは、TwitterやWhatsApp、Telegramなど多くのサービスですでお馴染みでしょう。ここでは、その機能をGmailで活用する方法を詳しく見ていきます。 Gmailで他のユーザーを@メンションする方法 まず、Gmailを最新版にアップグレ

これまでAndroidのGmailアプリでは、メールをスワイプすると「削除」か「アーカイブ」のどちらかが実行される仕組みでした。しかし最新のアップデートにより、選択できる操作が大幅に増え、うっかりスワイプしてしまう人にとって嬉しいオプションも加わりました。 スワイプ操作で選べる6つのアクション アーカイブ — 受信トレイからメールを移動する 削除 — メールをゴミ箱フォルダへ移動する 移動 — 別のフォルダ(ラベル)へメールを移動する 既読/未読にする — メールの既読状態を切り替える スヌーズ — メールを一時的に受信トレイから退避させ、後で再表示する なし — 何もアクションを実行しない

Googleは、AndroidおよびiOS版のGmailに「スマート返信」という新機能を追加しました。この機能は、受信したメールを自動的に解析し、内容に応じた返信文の候補を提案してくれるものです。 たとえば、誕生日パーティーの招待状を受け取った場合、「参加します」「すみません、行けそうにありません」「ありがとうございます。後ほどお返事します」といった定型文が候補として表示されます。 毎日大量のメールに追われている方にとって、ワンタップで返信できるのは非常に便利な機能です。しかし、受信するすべてのメールをGoogleにスキャンされることに抵抗がある方は、この機能をオフにしておくのがおすすめです。

2004年の登場以来、世界中の何百万人ものユーザーに愛用され続けてきたGmailですが、デフォルトの外観は決して華やかとは言えません。受信トレイのタブ、フィルタ、検索といった優れた機能も、味気ない白い背景のままではその魅力が半減してしまいます。 幸い、Gmailにはテーマや背景画像など、見た目をカスタマイズする機能が標準で備わっています。この記事では、Googleのメールボックスに「新しい塗装」を施すための具体的な手順を分かりやすく解説します。 Gmailのテーマと背景でカスタマイズする 意外と知られていないのですが、Gmailには受信トレイを簡単にカスタマイズできる機能が最初から組み込まれて

GoogleはGmailユーザーに対し、受信トレイのプライバシーとセキュリティはしっかり守られていると説明しました。しかし、その説明の中で、サードパーティ製アプリがあなたのGmailを読み取る可能性があることを認めたのです。しかも、その責任はユーザー側にあるというスタンスです。開発者にアクセス権を与えているのは、ほかならぬあなた自身なのですから。 長年にわたり、Googleは広告配信を目的として、Gmailの受信トレイを通過するメールを解析してきました。しかし2017年、Googleはメールのスキャンを全面的に中止すると発表しました。ところが残念なことに、この方針はサードパーティ製アプリには適

毎日大量のメールを送っていませんか？数百人規模の連絡先を管理し、複雑なコミュニケーションワークフローを抱えているなら、受信トレイに圧倒される日々をご存じのはず。そんな悩みのシンプルな解決策となるのが、CRMツールです。 顧客関係管理（CRM）ソフトウェアは、連絡先ややり取りの履歴、ワークフローを一元管理するのに役立ちます。Gmail対応CRMは受信トレイに直接組み込まれるため、業務プロセスを簡素化しながら、Gmailの利便性を大幅に高めることができます。 では、どのGmail CRMが最適なのでしょうか？本記事では7つの人気ツールを比較し、それぞれの特徴と料金を詳しく解説します。 1. Str

GmailにDropboxのアドオンをインストールできるようになり、添付ファイルの管理が一段と簡単になりました。GmailとDropboxの両方をすでに使っている方にとっては待望の機能ですが、どちらか一方しか利用していないユーザーも、この強力な連携を目当てに両方を使い始めるきっかけになるかもしれません。 Dropboxは以前からMicrosoft、Apple、Facebook、Adobeなど大手テック企業との提携を進めてきました。そして2018年3月、DropboxはGoogle Cloudとの提携を発表し、両サービスのユーザー体験をさらに向上させることを目指しました。その成果が、今回ついに結