Gmailでグループメールを作成する方法
見回す。グループはいたるところにあります。これが、FacebookやWhatsAppなどのソーシャルアプリでのロールイン方法です。では、なぜ古くて謙虚なGmailが違うのでしょうか。 Gmailのグループメールを使用すると、アドレスを1つずつ選択する手間を省くことができます。ただし、グループメールのその他のメリットについても説明する必要があります。
グループメールは、単なるメールアドレスのリストではありません。 Gmailで最初のメールグループを作成したら、メリットを享受しましょう。
Gmailでグループメールをすばやく作成する方法
同じ数の人に頻繁にメールを送信していることに気付いた瞬間に、メールグループを作成します。メールグループとは、共通の会話を共有できる一連のメールアドレスのことです。そのため、Gmailの受信トレイを開き、以下の手順に従ってください。
1.GmailアカウントでGoogleコンタクトにログインします。
2.リスト上の名前と電子メールアドレスに対してチェックマークを付けて、グループ化する連絡先を選択します。下のスクリーンショットのメールIDをぼかしました。
3.グループをクリックします ドロップダウンメニューを表示するための上部のアイコン(3つのスティックヘッドのアイコン)。
4.このドロップダウンメニューで、既存のグループを選択するか、新規作成をクリックします これらの連絡先を独自のリストに配置します。
5.新しいグループに新しいグループの一意の名前を入力します ポップアップするダイアログ。
6. OKをクリックします メールグループを保存します。これで、画面の左側の[連絡先]の下にグループが表示されます。連絡先リストの名前に対してグループ名のラベルを見つけることもできます。
Googleの連絡先検索ボックスは、メールグループを作成するもう1つの簡単な方法です。連絡先情報のほとんどがGoogleコンタクトで整理されている場合は、任意の検索条件に基づいてグループを整理できます。
たとえば、以下のスクリーンショットでは、メモのキーワードを使用しました 情報技術で働いている友達を見つけるためのフィールド。
次に、連絡先を選択して新しいグループを作成するか、古いグループにメンバーを追加するだけです。
任意の基準を使用して、共通リストを作成できます。たとえば、同じ国のメンバー、または同じ名前のメンバーのリスト。これが、Googleコンタクトを清潔で整頓された状態に保つ必要がある理由です。
これらの特定の電子メールグループは、受信トレイの編成の秘密の1つです。したがって、適切なグループに新しい連絡先を追加し続けると、アドレスのリストを毎回探し回る必要がなくなります。マスターの[マイコンタクト]リストから、またはグループ内から数回クリックするだけで、メールグループに連絡先を追加できます。
グループ内から行う方法は次のとおりです。
1.左側のサイドバーからグループを選択します。
2.「グループ名」に追加と書かれた単一のスティックヘッドのアイコンをクリックします 。
3.テキストボックスに名前を入力し、Gmailが提案するメールアドレスを選択します。 追加をクリックします 。複数のメールがある場合、Googleは連絡先としてリストされている最初のメールを選択します。
連絡先カードから任意のグループに個別の連絡先を追加することもできます。以下の画面を参照してください:
間違った連絡先を追加したか、数人のメンバーをシャッフルしたいだけかもしれません。メンバーの選択を解除するだけで、メールグループからメンバーを削除します。これが6つのステップの方法です。
- Googleコンタクトの左側のサイドバーからグループを選択して開きます。
- 削除する連絡先を名前にチェックマークを付けて選択します。
- グループをクリックします 上部のボタン。
- 削除するグループのチェックボックスをオフにします。
- [適用]をクリックします そのドロップダウンメニューから。
- 連絡先はすぐにリストから削除され、Gmailは画面の上部に確認のための小さな通知を表示します。必要に応じて、数秒以内に元に戻すことができます。
Gmailで配布リストを作成する
グループが作成されると、それが任意のコンテンツの配布リストになります。 Googleコンタクトから直接メールを送信することもできます。ただし、代わりにGmailを使用する可能性が高くなります。
- Gmailを開きます。
- [作成]ボタンをクリックします
- 宛先: テキストボックスに、グループ名の入力を開始します。 Gmailは、選択できるグループ名を自動的に提案します。
- グループ名を選択すると、すべての電子メールIDが[宛先]フィールドに追加されます。
他のアドレスと同じように、GmailグループをCC(カーボンコピー)フィールドとBCC(ブラインドカーボンコピー)フィールドに含めることもできます。互いに関係のない人々のグループにメールを送信する場合は、BCCフィールドを使用します。彼らが見る唯一の住所は彼ら自身のものです。
Gmailの連絡先グループとGoogleグループ
GmailのメーリングリストとGoogleグループは2つの異なるものです。
Gmailの連絡先グループは個人用ですが、Googleグループはオンラインディスカッションフォーラムのようなものです。 Gmailのグループメールは連絡先を通じて管理され、作成者が所有します。
Googleグループを使用してメールベースのグループを作成できます。これらは、すべてのメンバーおよびメンバーシップを要求する他のすべてのメンバーが使用できます。利点の1つは、GmailなしでもGoogleグループに参加できることです。これらは、志を同じくするチームにとって優れたコラボレーションスペースになる可能性があります。 Googleグループを使用すると、共通の共有メールアドレスを使用して共同受信トレイを作成し、Googleカレンダーを自由に共有できます。
ここではGmailからのグループメールに焦点を当てているため、詳細を知りたい場合は、Googleグループの適切なサポートページを紹介します。
Gmailグループのメールは、チームだけを対象としたものではありません。他のグループと同様に、共通の関心事を中心に作成できます。目的ごとにカスタムの連絡先グループを作成することをお勧めします。
- 研究会を調整したいですか? Gmailグループを作成します。
- パーソナライズされたニュースレターを送信したいですか?ニュースレターのテンプレートと一緒に配布されたメーリングリストを作成します。
- 地平線上のイベント?これらの配布リストを使用すると、誰かを忘れることを心配する必要はありません。
- Gmailで複数のメールアカウントを管理しますか?カスタムグループメールを使用して、送信したメールを整理します。
配布リストとしての電子メールグループは、Outlookの一般的な機能です。少し努力すれば、Gmailを強力なデスクトップメールクライアントのように動作させることもできます。簡単な手順で、Gmailのパワーユーザーになるのに役立ちます。
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