Gmailでメールの送信を遅らせるようにスケジュールする方法
すぐにメールを送信したくない場合があります。深夜か、メールに機密情報が含まれている可能性があります。代わりに、メールをスケジュールして、後で事前に決められた時間に送信されるようにします。
Gmailでメールをスケジュールして、配信を遅らせ、後で選択した特定の時間に自動的に送信できるようにする方法を紹介します。
メールをスケジュールする理由
メールをスケジュールする機能は、特に他のメールクライアントがメールをスケジュールできるため、多くのGmailユーザーが求めていたものです。 Googleは、Gmailでメールをスケジュールする機能を追加した2019年に、ようやくこれらのリクエストに応えました。
特定の日に特定の時間にメールを送信するように設定すると、Gmailを開いているかどうかに関係なく、リクエストが自動的に処理されます。
電子メールをスケジュールする機能は、多くの理由で役立ちます。たとえば、週末や深夜にビジネス用の電子メールを作成している場合、仕事に夢中になっているように見えることを恐れて、すぐに送信したくない場合があります。代わりに、月曜日の朝にそのメールをスケジュールして、誰かが職場に到着したときに受信トレイの上部に表示されるようにすることができます。
または、受信者が別のタイムゾーンにいる可能性があります。受信者が眠っている日中にメールを送信するのではなく、受信者が目を覚ますときに受信トレイにメールが届くようにスケジュールを設定して、通知が表示されるようにすることができます。受信トレイが混雑していることがわかっている人に便利です。
>または、電子メールに、作成時に送信できない機密情報が含まれている可能性があります。このGmail機能を使用すると、メールを入力してすぐに使用できるようにしたり、スケジュールツールを使用して送信を遅らせたり、適切なときに自動的にメールをプッシュしたりできます。
Gmailでメールをスケジュールする方法
Gmailでは、一度に最大100通のメールをスケジュールできます。メガオーガナイズの場合は、最大49年前にメールをスケジュールすることもできます。
- 作成をクリックします メールを作成します---通常どおり、受信者、件名、メッセージを入力します。
- 送信の横 ボタンをクリックし、ドロップダウン矢印をクリックします 。
- [送信スケジュール]をクリックします 。
- 明日の朝などのプリセットの1つを選択します 、メールをスケジュールします。または、日時を選択をクリックします あなた自身を定義する。
- [送信スケジュール]をクリックします (独自の日時を定義した場合。)
モバイルまたはタブレット(AndroidおよびiOS)
AndroidとiOSのモバイルまたはタブレットの手順は、詳細 strong>をタップする必要があるステップ2を除いて、上記と同じです。 (3つのドット)右上にあります。
Gmailでスケジュールされたメールを表示または変更する方法
メールをスケジュールしたら、スケジュール済み フォルダが表示されます。ここで、スケジュールしたメールを確認して編集できます。
- スケジュール済みをクリックします 左側のペインのフォルダ。
- 編集するメールをクリックします。
- メール本文の上にある[送信のキャンセル]をクリックします 。
- 必要に応じて、メールに変更を加えます。
- 送信の横 ボタンをクリックし、ドロップダウン矢印をクリックします 。
- [送信スケジュール]をクリックします 。
- 新しい日付と時刻を選択します。
モバイルまたはタブレット(AndroidおよびiOS)
- メニューをタップします (3本の水平線。)
- スケジュール済みをタップします 。
- 編集するメールをタップします。
- 送信のキャンセルをタップします 。
- 鉛筆アイコンをタップします メールを編集し、必要に応じて変更を加えます。
- その他をタップします (3つのドット)右上。
- 送信スケジュールをタップします 。
- 新しい日付と時刻を選択します。
Gmailでスケジュールされたメールをキャンセルする方法
スケジュールされたメールをキャンセルするのは簡単です。予定時刻より前に行うことを忘れないでください!スケジュールされたメールをキャンセルすると、ドラフトに追加されます フォルダ。
- スケジュール済みをクリックします 左側のペインのフォルダ。
- 削除するメールをクリックします。
- メール本文の上にある[送信のキャンセル]をクリックします 。
モバイルまたはタブレット(AndroidおよびiOS)
- メニューをタップします (3本の水平線。)
- スケジュール済みをタップします 。
- 削除するメールをタップします。
- 送信のキャンセルをタップします 。
サードパーティツールを使用してGmailでメールをスケジュールする
Gmailでメールをスケジュールする機能は何年も利用できなかったため、他の人はユーザーがそれを実行できるようにするツールを自分で作成しました。
Contact Monkeyのようなビジネスに焦点を当てたツールの中にはそれを提供するものもありますが、これらは有料のソリューションです。メールのスケジュール設定がGmailにとって目新しいことではないと思われる場合は、このようなものを使用している会社で働いていることが原因である可能性があります。
スケジュールメールのようなシンプルなブラウザプラグインも存在します。この特定のものは、Gmailが箱から出して行うものと何も変わらないので、それを使用する意味はありません。
Boomerangを使用してGmailでメールをスケジュールする
あなたが使いたいかもしれないものはブーメランです。これはブラウザプラグインです。 AndroidとiOS用のモバイルアプリもありますが、これはまったく異なるメールクライアントであり、Gmailアプリには何も追加されないことに注意してください(Gmailアカウントはサポートしています)。
ブーメランは無料で月額料金で利用できます---個人の場合は4.99ドル、プロの場合は14.99ドル、プレミアムの場合は49.99ドルです。
無料で、月に10通のメールをスケジュールできます。あなたが支払うならば、それは無制限です。機能の完全な内訳は、Boomerangの価格ページで確認できます。
Boomerangを使用すると、メールをスケジュールできますが、無料バージョンでは、返信がない場合のリマインダーの設定、メール内のリンクがクリックされたかどうかの追跡、安心のために受信トレイを一時停止することもできます。すべてがGmailデスクトップインターフェースに統合されており、すばらしいです。
これらの追加機能が必要な場合、特に無料のメンバーシップで試すことができる場合は、Boomerangが適しています。メールをスケジュールする機能だけが必要な場合は、デフォルトのGmail機能を使用してください。
Gmailの詳細
デスクトップとモバイルのどちらを使用していても、Gmailでメールをスケジュールして後で送信する方法がわかりました。
それがあなたのベルトの下にあるので、Gmailが提供するものについてさらに学びませんか?その他のヒントについては、Gmailの初心者向けガイドをご覧ください。
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