Microsoft Outlookの代替におすすめ！無料で使えるメールクライアント5選

Microsoft Outlookは高機能で優れたメールクライアントですが、それでも代替手段を検討する価値は十分にあります。多機能すぎて実際には使わない機能が多い、あるいは料金が予算に合わない——そんな理由から乗り換えを考える人は少なくありません。

では、どのような選択肢があるのでしょうか？

「デスクトップ型メールクライアントはすべて時代遅れで、Webアプリに置き換えるべきだ」という意見もあります。一方で、Webアプリではデスクトップクライアントのパワーと柔軟性には及ばないと考える人もいます。そこで本記事では、Outlookのように使える無料のメールクライアントを厳選してご紹介します。

1. EssentialPIM

EssentialPIMはMicrosoft Outlookと同様、単なるメールクライアントではなく個人情報管理（PIM）ツールです。名前の由来もそこにあります。コミュニケーションやタスクを一元管理できるワンストップツールを目指しており、日々のワークフローを効率化してくれます。

メール機能は期待どおりの仕上がりで、洗練されたモダンなデザインと実用的な操作性を兼ね備えています。レイアウトは他の多くのデスクトップメールクライアントを彷彿とさせます。無料版には以下の基本機能が含まれています。

• メールアカウントを無制限に登録可能
• フォルダとフィルタによる柔軟なメール整理
• XML、CSV、iCal、vCardなどの形式に対応したインポート・エクスポート
• AndroidおよびiOSとの同期

Pro版にアップグレードすると、さらに多くの機能が利用できます。

• Google、Outlook、iCloudなどとの同期パック
• AES 256ビット暗号化による高度なセキュリティとプライバシー保護
• データ損失を防ぐ高度なバックアップ機能
• 関連するメールを会話としてまとめるスレッド表示
• プロフェッショナルでカスタマイズ可能なメールテンプレート

メール以外にも、カレンダー、タスク、ノート、連絡先、パスワード管理といった多彩な機能を搭載しています。

月額2ドル（年額20ドル）のEssentialPIM Cloudプランに加入すると、上記のメール以外の機能のデータをクラウドで保存・同期できます。データは安全に暗号化され、バックアップとしても機能し、Webブラウザさえあればどこからでもアクセス可能です。

さらに、EssentialPIMにはポータブル版も用意されています。USBメモリや外付けハードディスクに入れて持ち運べば、どのパソコンでも使用できます。学生の方や出張の多い方にとって嬉しいポイントですね。

2. Thunderbird

Thunderbirdは完全無料かつオープンソースのメールクライアントです。インターフェースやデザイン面ではやや見劣りしますが、機能と性能の面では群を抜いています。制限やコストなしで本格的な情報管理環境を求めるなら、まさにうってつけの選択肢です。

Thunderbirdには、Outlookの代替として適した多数の機能があります。

• 複数のやり取りを効率的に管理できるタブ型メール表示
• 非常に使いやすいアドレス帳
• 生産性を高めるスマートフォルダとフィルタ
• 必要なメールを正確に見つけ出す高度な検索機能
• メールを安全に保護するPGP暗号化
• カレンダー機能を追加する内蔵拡張機能「Lightning」

Thunderbirdは現在、MZLA Technologies Corporation傘下のプロジェクトとして運営されており、今後さらなる発展が期待できます。さらに機能を拡充したい場合は、便利なサードパーティ製アドオンも多数提供されています。

Thunderbirdに似た別の選択肢としては、SeaMonkeyも検討してみてください。Thunderbirdと同じくMozilla Application Suiteから派生した歴史を持つ一方、Mozilla主導ではなくコミュニティによって開発されている点が異なります。

3. Gmail

「Gmailはデスクトップメールクライアントではないのでは？」と思った方もいるでしょう。技術的にはそのとおりですが、少しの工夫でGmailを「デスクトップモード」で活用できるのはご存じでしょうか。実際、この方法で使えば、複雑なビジネス環境を除けば、ほとんどのデスクトップ型ソリューションよりも快適に感じられるはずです。

Gmailは設定次第で、デスクトップクライアントの多くの機能を再現できます。例えば以下のようなことが可能です。

• デスクトップショートカットを作成し、独立したウィンドウで起動
• メールリンクとの自動関連付けと起動
• 複数のメールアカウントの切り替え
• オフライン状態でのメール閲覧
• ラベルとフィルタによるメール整理
• キーボードショートカットでの操作

試してみたい方は、Gmailをデスクトップメールクライアントとして設定するガイドをご覧ください。手順はとても簡単で、所要時間はわずか数分です。「デスクトップらしさ」が足りないと感じる可能性もありますが、むしろ従来のクライアントより気に入る方が多いでしょう。

公式サイト：Gmail（無料）

4. eM Client

eM Clientは、カレンダー、タスク、チャット機能を内蔵したスタイリッシュで美しいメールクライアントです。使い勝手の良いインターフェースと充実した機能により、無料版とは思えない完成度で、Outlookの有力な代替候補といえます。無料版で利用できる主な機能は以下のとおりです。

• カスタマイズ可能な外観とテーマ
• 連絡先情報、通信履歴、最近の添付ファイルを表示するサイドバー
• 送信予約（遅延送信）と一括メール機能
• 即時メール翻訳と20言語対応のローカライズ
• よく使う言葉やフレーズをワンクリックで挿入できるQuickText

ただし、無料版で登録できるメールアカウントは2つまでという点に注意が必要です。アカウント数無制限とプロフェッショナルサポートが必要な場合は、50ドルのPro版へのアップグレードを検討しましょう。

5. Mailspring

Mailspringは、他のメールクライアントと比べて清潔感のあるシンプルなインターフェースが魅力です。唯一の弱点は、カレンダーや予定管理機能が備わっていないことですが、それでも受信箱を整理し、メール体験を向上させるための便利な機能が豊富に揃っています。

• Gmail、iCloud、Office 365、Outlook、Yahoo!、IMAP/SMTPなど複数アカウントに対応
• 内蔵エディタでオリジナルのメール署名を作成
• 差出人名、メールアドレス、件名、本文、ラベルで検索できる詳細検索機能
• ショートカットキー対応
• インターフェースのカスタマイズとテーマ

これらの機能に魅力を感じたら、Mailspring Proの機能はさらに魅力的です。

• 相手がメールを開いたときに通知される開封確認（リードレシート）
• 迅速な返信に役立つテンプレート（既製・カスタム両対応）
• 連絡先に関する補足情報の表示
• メッセージのスヌーズ、リマインダー作成、送信延期
• どの件名やテンプレートがクリックされやすいかを分析する高度なメールトラッキング

月額8ドルのMailspring Proを選ぶか、無料版を使い続けるかに関わらず、Outlookの優れた代替手段として十分に活用できるでしょう。

まとめ：Outlookの代替手段を活用しよう

整理整頓された受信箱を維持するために、必ずしもOutlookは必要ありません。今回ご紹介した無料の代替手段は、無料クライアントでも同等以上の働きをしてくれることを証明しています。気になったクライアントをダウンロードして試してみてはいかがでしょうか。アンインストールしてもお金は一切かかりません！

なお、スマートフォンアプリを提供しているクライアントもあれば、モバイル版がないものもあります。アプリがないクライアントを選んだ場合は、受信箱をすっきり保てるメールアプリを併用するのもおすすめです。