よりクリーンな受信トレイとより生産的なメールのための6つのGmailブラウザツール

Gmailで苦労していますか？これらの無料のブラウザ拡張機能とウェブアプリは、Gmailの欠点を補い、あふれている受信トレイを使いこなすのに役立ちます。

Gmailの最も一般的な問題は、これらのツールが解決する雑然とした受信トレイです。ただし、長いスレッドの電子メールのフィルタリングや、インライン返信を行うための新しい方法など、いくつかの優れたアイデアもあります。いつものように、これらの拡張機能は、GoogleChromeまたはBraveなどの他のChromiumベースのブラウザで最適に機能します。

1. ZenMail（Chrome、Firefox）：クリーンな受信トレイの新しい送信者を選別して並べ替える

人々は新しい電子メールサービスを愛していますねえ、それがどのように彼らの受信箱をきちんときれいにするかについて。 ZenMailは、Hey toGmailのコア機能の1つであるスクリーナーツールをもたらします。

新規または不明な送信者からのすべての電子メールは、デフォルトでスクリーナーに送信されます。そこで、4つのタイプのいずれかに割り当てることで、それをどう処理するかを決定できます。これは、その送信者からの今後のすべてのメッセージに適用されます。受信トレイはそれを受信トレイに送信し、自動アーカイブを無視/スキップして削除します。フィードは、ニュースレター、プロモーションメールなどに使用されます。また、PaperTrailは、領収書、銀行または電子財布の通知、および追跡したいその他のトランザクション用です。

内部的には、ZenMailはすべてを実現するためにフィルターとラベルを適用しています。ただし、1日に1回でもスクリーナーツールを使用すると、受信トレイがよりきれいに表示されます。

開発者は、すべての電子メールを並べ替えるときに、すべての電子メールを一度スクリーナーツールに送信することをお勧めします。そのためには、Gmailに組み込まれている[移動]機能を使用してください。完了するまでには少し時間がかかりますが、最終的な安心感はそれだけの価値があります。

2. Unsub（Chrome）：ニュースレターのメールをまとめて非公開で購読解除する

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ニュースレターが受信トレイを詰まらせていませんか？あなたはどこかでサインアップしている間にあなたの電子メールを配りました、そして今、毎日または毎週のニュースレターの絶え間ない猛攻撃に直面しなければなりません。 Gmailでは、これらの登録を一括で解除することはできませんが、この便利な拡張機能では登録を解除できます。

Unsubは、受信トレイの上に「購読解除」ボタンを追加します。削除するように複数のメッセージを選択し、ボタンをクリックします。数分以内に、UnsubはそのIDから現在および過去のすべてのニュースレターをクリアします。

実際には、Unsubは実際にそれらの購読を解除するのではなく、代わりにそれらの電子メールアドレスからのメールにラベルを付けて自動アーカイブするフィルターを作成します。このように、ラベルを使用すると、いつでも検索したり、一度にすべて削除したりできます。

他のいくつかの購読解除ツールは、プライバシーとセキュリティに関してはむらのある記録を持っており、データを販売しているとさえ言われているものもあります。 Unsubは完全にコンピュータで機能し、サーバーにデータは送信されません。

3. Flybox（Web）：ソーシャルフィードのようにGmailをスクロールする

私たちは皆、TwitterやFacebookなどのアプリのソーシャルフィードに慣れており、垂直画面で投稿を次々とスクロールします。 FlyboxはGmailに同様のイメージチェンジを提供するため、ソーシャルネットワークのように閲覧できます。

各メールはカードとして表示されます。件名は太字で、送信者は下で強調表示され、本文のプレビューが表示されます。 Gmailのデフォルトのビューよりも大きいプレビューなので、このメッセージが実際に何であるかを知っている可能性が高くなります。

メッセージにスターを付けて、アクション可能なアイテムとしてマークすることができます。これは、後でスター付きビューで確認できます。また、電子メールをスヌーズして、今のところ消えて、後で受信トレイに再表示することもできます。カードをタップすると、返信、転送、アーカイブ、またはラベル付けのオプションを含む完全なメールが表示されます。メッセージをすばやく送信するための作成ウィンドウもあります。

4. Re：format（Chrome）：インライン応答の「引用応答」をよりスマートかつ簡単に

Re：formatは、Gmailのインライン返信の新しい考え方であり、より簡単で見栄えが良くなります。ポイントごとに返信する場合は、古いメールを拡張してそのメールに書き込む必要はありません。

この拡張機能をインストールしたら、古い電子メールのテキストを（通常の「読み取り」ビューで）強調表示して、[引用返信]ボタンを押します。強調表示されたテキストが返信に追加され、きちんとフォーマットされ、背景が表示されます。

通常のインライン返信よりもプロフェッショナルに見え、段落全体ではなく、返信しようとしている部分のみを強調表示できるため、簡単です。

5. Thrdzz（Chrome）：Gmailスレッドを読みやすくフィルタリングしやすくする

Gmailは、メールを介した会話を追跡するためにスレッド化されたメールを開拓しました。今日、同僚がメールをやり取りするときに、重要なトピックに関するチェーンやスレッドが2桁または3桁になることがよくあります。 Thrdzzは、これらのごちゃごちゃしたスレッドの並べ替えとフィルタリングを支援したいと考えています。

拡張機能は、特定の日付からのメッセージのみを表示するために、初日から現在までのタイムラインを追加します。また、参加者ごとにフィルターが作成されるため、同僚からではなく上司からのメッセージのみを表示したい場合は、ワンクリックでアクセスできます。この日付と参加者の組み合わせを使用して、誰かが会話に追加された日時を確認することもできます。

大規模な電子メールチェーンで重要な情報を見つけるのに苦労することが多い場合、またはオフィスで全員が電子メールで共同作業を行う傾向がある場合、Thrdzzは必須です。 Gmailの受信トレイを件名、送信者、ラベルで並べ替える方法も学ぶことができます。

6. Say Less（Chrome）：AIの提案による短く効果的なメールの作成

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ほとんどの電子メールは短くすることができ、短くする必要があります。他のコミュニケーションと同じように、受信者の時間とエネルギーを最小限に抑えてポイントを決めることができれば、それはより効果的になるはずです。 Say Lessは、AIを使用して、送信しようとしているものを短縮します。

拡張機能をインストールし、通常どおりにメールを作成します。送信する前に、単語数が表示された黒いバーをクリックします。次に、サイズを縮小したい段落を選択すると、SayLessが機能します。これは、Facebookが記事を要約するために使用するのと同じ要約AIテクノロジーのフォークです。

結果には、前後の比較が表示されます。多くの場合、冗長と見なされる文全体または段落全体が削除されます。それ以外の場合は、複雑な文をより単純な文に短縮します。 Say Lessが常に勝者とは限らないため、その提案をそのまま送信するのではなく、構築するためのプラットフォームとして使用してください。