Gmailの新しい検索フィルターを使用すると、メールをすばやく見つけることができます

Inbox Zero（電子メールの受信トレイを空に保つように努力する必要があるという考え）は重要ですが、私たちのほとんどはそれを達成するのにほど遠いです。欲求の欠如やメールの管理不能など、ほとんどの人の受信トレイはいっぱいになっています。

問題は、受信トレイがいっぱいになると、必要なときにメールを特定するのが非常に難しくなることです。これは特にGmailに当てはまります。Gmailは、検索技術の専門家によって作成された製品の場合、非常に不足しています。ただし、Googleは現在それを変更しようとしています。

GmailでGoogleの検索チップを使用する方法

G Suite Updatesブログの投稿で詳しく説明されているように、Googleは「SearchChips」と呼ばれるものをGmailに導入しています。 Googleによると、これらの検索チップは「検索結果を並べ替えてフィルタリングし、探しているものをより速く正確に見つけるためのより簡単な方法」を提供します。

検索チップは、Gmailでメールを検索したときに表示されるフィルタです。適用するフィルタにチェックマークを付けると、Gmailは結果を絞り込み、探しているメールを見つけやすくします。または、少なくともそれがアイデアです。

これらの新しい検索チップを使用すると、電子メールに添付ファイルがあるかどうか、添付ファイルの種類、送信日時などを指定できます。カレンダーの招待状やチャットなどを除外して、検索結果をさらに絞り込むこともできます。

誰もが知っておくべきGmail検索の秘訣

実際、Gmailで検索結果をフィルタリングする方法は何年も前からあります。そして、それは検索チップと同じ原理で動作しました。ただし、これには、ユーザーが「has：attachment」や「from：[emailaddress]」などと入力して検索フィルターを手動で入力する必要がありました。

Googleは、すべてのGmailユーザーに展開する前に、まずGSuiteの顧客に検索チップを展開しています。これにより、古いメールを検索する際の貴重な時間を節約できます。それでも苦労している場合は、Gmailの検索のコツをみんなに知っておく必要があります。