Gmailの新機能「検索チップ」で目的のメールを素早く見つける方法

Googleは、Gmailに搭載された検索フィルター機能によって、目的のメールをより簡単に見つけられるようにしています。この検索フィルターは「検索チップ(Search Chips)」と呼ばれ、検索結果を絞り込むことで、探しているメールに素早くたどり着けるようにするものです。

受信箱から目的のメールを探すのが難しい理由

「Inbox Zero(受信箱を常に空の状態に保つという考え方)」を目指している人はいますが、実際に達成できている人はごくわずかです。意欲の問題であれ、メール管理スキルの不足であれ、ほとんどの人の受信箱はパンパンに膨れ上がった状態になっています。

問題は、受信箱がいっぱいだと、必要なときに特定のメールをピンポイントで見つけるのが非常に難しくなることです。特にGmailの場合、検索技術のプロフェッショナルであるGoogleが手がけた製品でありながら、検索機能には長らく不満が残る部分がありました。しかし、Googleはついにその状況を変えようとしています。

Gmailで検索チップを使う方法

G Suite Updates Blogの投稿によると、GoogleはGmailに「検索チップ(Search Chips)」と呼ばれる新機能を導入しました。Googleによると、この検索チップは「検索結果を並べ替え・フィルタリングし、探しているものをより速く正確に見つけられるシンプルな方法」を提供するものだそうです。

検索チップは、Gmailでメールを検索した際に表示されるフィルターです。適用したい条件にチェックを入れるだけで、Gmailが自動的に検索結果を絞り込み、目的のメールを見つけやすくなります。

新しい検索チップでは、メールに添付ファイルが含まれているかどうか、添付ファイルの種類、送信日時などの条件を指定できます。さらに、カレンダーの招待やチャットメッセージを除外することで、検索結果をさらに精密に絞り込むことも可能です。

知っておきたいGmail検索の活用テクニック

実は、Gmailには何年も前から検索結果をフィルタリングする方法が存在していました。仕組み自体は検索チップと同じですが、従来の方法ではユーザーが「has:attachment」や「from:[メールアドレス]」といった検索演算子を手動で入力する必要がありました。

GoogleはまずG Suite顧客向けに検索チップを展開し、その後すべてのGmailユーザーへ順次展開していく予定です。これにより、過去のメールを探す際にかかる時間を大幅に節約できるでしょう。それでもなお検索に苦労している方は、ぜひGmail検索の便利なテクニックをマスターしてみてください。