Gmailで連絡先を追加・削除する方法｜一括インポートや重複整理のコツも解説

Gmailを頻繁に使うなら、連絡先を常に最新の状態に保っておくのがおすすめです。そうすることで、誰からメールが届いたのかひと目でわかり、メール作成時にも宛先の相手を素早く見つけられるようになります。

この記事では、Gmailで新しい連絡先を作成する方法に加えて、既存の連絡先の管理方法や削除方法まで、わかりやすくご紹介します。

Gmailに新しい連絡先を追加する方法

1. Googleコンタクト（Google連絡帳）にアクセスします。Gmailからは、画面右上の3×3のグリッドアイコン（他のGoogleアプリを開くためのアイコン）をクリックし、「連絡先」を選択すればアクセスできます。
2. ページ左上にある「連絡先を作成 ＞ 連絡先を作成」をクリックします。
3. 名前と関連する連絡先情報を入力し、「保存」をクリックします。

受信したメールから連絡先を追加する方法

連絡先リストに追加したい相手からメールを受信した場合は、以下の手順で簡単に登録できます。

1. 該当するメールを開き、「返信」ボタンの横にあるメニューアイコン（3点リーダー）をクリックします。
2. 「〇〇さんを連絡先に追加」（〇〇は差出人の名前）をクリックします。

複数の連絡先をGmailに一括インポートする方法

他のメールサービスからGmailへ乗り換える場合は、連絡先をまとめてインポートできると非常に便利です。一人ずつ手作業で登録する手間が省けます。

Googleコンタクトでは、CSVファイルから連絡先リストをインポートできます。手順は以下の通りです。

1. Googleコンタクトにアクセスします。
2. 左側のサイドバーで「インポート」をクリックします。
3. 「ファイルを選択」をクリックし、保存しておいたCSVファイルの場所へ移動して選択します。
4. 「インポート」をクリックして完了です。

また、「連絡先を作成 ＞ 複数の連絡先を作成」から、複数の連絡先を手動で追加することも可能です。ここではカンマ区切りで連絡先を入力でき、入力が完了したら「作成」をクリックします。

Gmailの連絡先を削除する方法

1. Googleコンタクトにアクセスします。
2. 上部の検索ボックスで連絡先の名前を検索し、該当する結果を選択して連絡先カードを開きます。リストをスクロールして名前を直接クリックすることでも開けます。
3. メニューアイコン（3点リーダー）をクリックします。
4. 「削除」をクリックします。

なお、連絡先情報自体は残したいものの、連絡先リストには表示したくないという場合は、「連絡先に表示しない」をクリックしましょう。この場合でも、Googleコンタクト内での検索は引き続き可能ですが、パソコンやスマートフォンの連絡先リストには表示されなくなります。

AndroidでGmailの連絡先を管理する方法

Gmailのモバイルアプリ内では、連絡先を管理することができません。

代わりに、Android向けアプリ「Google連絡帳（Google Contacts）」をダウンロードする必要があります。操作方法はGoogleコンタクトのウェブサイトとほぼ同じですが、専用アプリとして手軽に利用できるのが魅力です。

このアプリで行った変更は、自動的にGmailへ同期されます。

重複した連絡先を整理しよう

これで、友人や家族、同僚など、あらゆる連絡先をひとつのリストにまとめられます。連絡先情報がいつでも手元にあるので、誰かの連絡先を無理に覚えておく必要はもうありません。

Googleコンタクトのリストが少し散らかっていませんか？その場合は、重複する連絡先を見つけて統合するテクニックを活用して、すっきりと整理してみましょう。