Gmailで連絡先をブロック・ブロック解除する方法|PC・スマホ完全ガイド
Gmailのブロック機能とブロック解除機能の使い方を知っておくことは、受信トレイを守るための重要な防衛手段のひとつです。Gmailで連絡先をブロック・ブロック解除するのは、わずか2クリックで完了するとても簡単な操作です。
連絡先をブロックすると、そのアドレスからのメッセージは迷惑メールフォルダに振り分けられますが、相手にはブロックされたことが一切通知されません。ただし、一時的にブロックしただけだった場合は、ブロック解除を忘れないように注意しましょう。
Gmailで特定の人をブロックする方法(PC)
誰かからメールが届いており、その送信者をブロックしたい場合は、以下の手順に従ってください。
- その連絡先からのメールを開きます。
- メッセージの返信ボタンの横にある「⋮」(縦3点リーダー)ボタンをクリックします。
- [送信者名] をブロックをクリックします(送信者名の部分には相手の名前が表示されます)。
- ポップアップウィンドウが表示されたら、ブロックボタンをクリックして確定します。
スマホ版Gmailアプリでブロックする方法
AndroidおよびiOSのGmailモバイルアプリでも、手順は同じくらい簡単です。iOSアプリでは縦3点ではなく横3点(「…」)のアイコンをタップして、ブロックオプションにアクセスします。
操作後、画面上部に小さなバナーが表示され、この送信者からの今後のメールが迷惑メールとして扱われる旨が通知されます。下のスクリーンショットはiOS版Gmailアプリのものです。
Gmailでブロックを解除する方法(PC)
気が変わり、連絡先のブロックを解除したい場合は、以下の手順を実行してください。
- Gmailの設定を開きます(歯車アイコンをクリック)。
- フィルタとブロック中のアドレスタブをクリックします。
- 画面を一番下までスクロールすると、ブロック済みアドレスの一覧が表示されます。
- 一覧をスクロールして、ブロック解除したい連絡先を見つけ、ブロックを解除リンクをクリックします。複数またはすべてのアドレスを選択して選択したアドレスのブロックを解除をクリックすることも可能です。
- ポップアップウィンドウが表示されたら、ブロック解除ボタンをクリックして確定します。
スマホ版Gmailアプリでブロック解除する方法
ブロックを解除するには、その相手やアカウントからの過去のメールを探し、同じく3点アイコンをタップしてメニューを表示します。[名前] のブロックを解除というオプションをタップすれば、ブロックが解除されます。
また、前述のとおりGmailの設定画面からブロックを解除することもできます。
フィルタルールで特定ドメインからのメールをすべてブロックする方法
個別のメールアドレスと同様に、特定のドメインからのメールもまとめて「ブロック」できます。ただしこの場合、そのドメインからの受信メールを受信トレイに届いた時点で削除するフィルタ(ルール)を作成する必要があります。
この方法なら、そのドメインの送信者を一件ずつブロックリストに追加する必要がないため、大幅な時短になります。特定ドメインからのメールを自動的に振り分けてブロックするフィルタの作成手順は以下のとおりです。
- Gmailの設定を開きます(歯車アイコンをクリック)。
- フィルタとブロック中のアドレスタブをクリックします。
- 新しいフィルタを作成をクリックします。
- フィルタ情報を入力するウィンドウが開きます。From欄にドメインを入力します。たとえば、gmail.comドメインからのすべてのメールをブロックしたい場合は、@gmail.comと入力します。
- この検索条件でフィルタを作成をクリックします。
- 表示されるオプションの一覧から削除するにチェックを入れます。
- フィルタを作成をクリックします。
さらに、そのドメインからのメールを1通だけ使えば、フィルタ設定へのショートカットとして活用することもできます。
- Gmailを開きます。
- 対象のメールの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
- 「その他」> このようなメッセージをフィルタをクリックします。
- フィルタの条件を入力します。
- フィルタを作成をクリックします。
注意: こうしたルールで不要なメールをフィルタリングしても、影響があるのは新着メールのみです。すでに受信トレイにある過去の該当メールにも適用したい場合は、一致する[X]件のスレッドにもフィルタを適用するにチェックを入れてください。
削除されたメールはゴミ箱に30日間保管されます。フィルタによって重要なメールが誤って削除されていないか、ゴミ箱フォルダを手動で確認しておくと安心です。
ドメインのブロックを解除するには、ルール自体を削除します。設定 > フィルタとブロック中のアドレスを開き、一覧から該当するフィルタを選択して「削除」をクリックしてください。
迷惑メール報告ボタンをブロックに使わないほうがよい理由
受信トレイに届くスパムを減らすために実行できる対策はいくつかあります。しかし、「迷惑メールに報告」ボタンはいわば最終手段であり、執拗に届き続けるジャンクメールに対してのみ使うのがおすすめです。
「ブロック」オプションは、送信者を認識しているものの、今は受信トレイに入ってほしくないメールアドレスに対して使いましょう。たとえば、銀行からのマーケティングメールはひとまずブロックしておき、サービスを利用したくなったらブロックを解除する、といった柔軟な使い方ができます。
見知らぬ差出人からのメールへの対処法
知っている連絡先のブロックやブロック解除は、どのメールクライアントでも簡単な操作です。一方で厄介なのは、メールアドレスを頻繁に変更したり、なりすまし(Spoofing)といった巧妙な手法を使って受信トレイに大量のメールを送りつけてくるスパマーとの戦いです。こうした相手にはブロック機能が通用せず、迷惑メールとして報告しても効果がない場合もあります。
そんなときは、シンプルな削除ボタンが最良の味方になります。加えて、キーワードを活用した賢いGmailフィルタを組み合わせれば、自動送信メールを防ぎ、受信トレイをよりクリーンな状態に保つことができます。
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