誰もが知っておくべき!最強に便利なGmailキーボードショートカット一覧
マウスでのクリック操作は、実はとても非効率です。だからこそ、Gmail上級者が真っ先に身につけるのが「すべての操作をキーボードだけで完結させるテクニック」なのです。
Gmailのキーボードショートカットが指に染み込めば、メール処理のスピードは劇的に向上します。幸い、覚えるべき操作はそれほど多くありません。この記事の一覧表を見れば、押さえておくべき重要ショートカットがひと目でわかります。
はじめに:ショートカット機能を有効にする
Gmailのキーボードショートカットは、初期設定ではオフになっていることがあります。まずは以下の手順で有効化しておきましょう。
- Gmail画面右上の歯車アイコンから「すべての設定を表示」をクリック
- 「全般」タブ内の「キーボード ショートカット」で「キーボード ショートカットを有効にする」を選択
- ページ下部の「変更を保存」をクリックして完了
ヒント: Macをお使いの場合、Ctrlキーのショートカットは⌘(Command)キーに読み替えてください。
Gmailの必須キーボードショートカット一覧
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| クイックナビゲーション | |
| G → A | すべてのメール に移動 |
| G → C | 連絡先 に移動 |
| G → D | 下書き に移動 |
| G → I | 受信トレイ に移動 |
| G → K | タスク に移動 |
| G → S | スター付きのスレッド に移動 |
| G → T | 送信済みメール に移動 |
| G → B | スヌーズしたメール に移動 |
| G → L | ラベルに移動… |
| メールの閲覧・操作 | |
| X | スレッドを選択 |
| R | 返信 |
| A | 全員に返信 |
| E | アーカイブ |
| F | 転送 |
| M | スレッドをミュート |
| N | 開いているスレッド内の次のメッセージへ |
| P | 開いているスレッド内の前のメッセージへ |
| S | スターの付け外しを切り替え |
| Z | 直前の操作を取り消す |
| ! | 迷惑メールとして報告 |
| # | 削除 |
| ,(カンマ) | ツールバーにフォーカスを移動 |
| -(マイナス) | 「重要でない」マークを付ける |
| =(イコール) | 「重要」マークを付ける |
| ;(セミコロン) | スレッド全体を展開 |
| :(コロン) | スレッド全体を折りたたむ |
| [ | スレッドをアーカイブして前のメッセージへ |
| ] | スレッドをアーカイブして次のメッセージへ |
| Shift + A | 新しいウィンドウで全員に返信 |
| Shift + F | 新しいウィンドウで転送 |
| Shift + I | 既読にする |
| Shift + U | 未読に戻す |
| Shift + N | スレッドを更新 |
| Shift + R | 新しいウィンドウで返信 |
| Shift + T | スレッドをタスクに追加 |
| メール作成 | |
| C | 新規メールを作成 |
| Ctrl + K | リンクを挿入 |
| Ctrl + M | スペルチェックの候補を表示 |
| Ctrl + Enter | 送信 |
| Shift + Ctrl + B | BCC受信者を追加 |
| Shift + Ctrl + C | CC受信者を追加 |
| 文字装飾・書式設定 | |
| Ctrl + B | 太字 |
| Ctrl + I | 斜体 |
| Ctrl + U | 下線 |
| Ctrl + [ | インデントを減らす |
| Ctrl + ] | インデントを増やす |
| Ctrl + \ | 書式をクリア |
| Shift + Ctrl + 7 | 番号付きリスト |
| Shift + Ctrl + 8 | 箇条書きリスト |
| Shift + Ctrl + 9 | 引用 |
| Shift + Ctrl + E | 中央揃え |
| Shift + Ctrl + L | 左揃え |
| Shift + Ctrl + R | 右揃え |
さらに効率化したいなら:おすすめGmail拡張機能
ショートカットを使いこなせるようになったら、次のステップとしてブラウザ拡張機能を取り入れてみましょう。たとえば、送信予約やフォローアップリマインダーができる「Boomerang」、デスクトップ通知を快適に管理できる「Checker Plus for Gmail」など、Gmailの生産性を高める拡張機能は多数あります。
導入は数分で完了。「以前はどうやってメールを管理していたのだろう」と思うほど、日々の作業が快適になるはずです。
-
Microsoft Wordのおすすめキーボードショートカット30選以上|作業効率が劇的にアップする便利技
Word文書を頻繁に作成・編集する方なら、MS Wordのキーボードショートカットをいくつか覚えておくと、作業効率が大幅に向上します。この記事では、特におすすめのショートカットをご紹介します。さらに嬉しいことに、これらのショートカットの多くはExcelやPowerPointなど、他のMicrosoft Officeアプリケーションでもそのまま使えます。 本チュートリアルは主にWindowsユーザー向けですが、macOS用のショートカットも併せて紹介しています。Macでショートカットを活用している方は、その多くが外付けキーボードを接続したiPhoneやiPadでも動作することにお気づきになるで
-
【保存版】Gmailのキーボードショートカット活用術|メール業務の時間を大幅に短縮する方法
実はGmailには、多くのユーザーが活用しきれていない便利な機能が数多く隠れています。メール作成時に太字や斜体といった基本的な文字装飾すら使ったことがない方も少なくありません。その理由はどこにあるのでしょうか? ビジネスメールはフォーマルさが求められ、問い合わせへの返信、指示、タスクの依頼などに使われるため、プライベートなやり取りよりも職場で中心的なコミュニケーション手段となります。「素早く対応する」と言っても、上司からのメールへの返信や部下への指示送信を、実際にどれほど迅速に行えていますか?認めようと認めまいと、わかりやすく情報量のあるメールを作成するには時間がかかるものです。誤字脱字や重