オンラインコラボレーションのための8つの最高のGoogleチームワークツール

Googleには、世界のあらゆるビジネスの中で最もうらやましい企業文化の1つがあります。しかし、Googleを本当に素晴らしい職場にしているのは、コラボレーションの精神とチームワークの推進力です。同じ文化が、チームの生産性を高めるために構築されたクラウドツールのリストに反映されています。

それらのGoogleコラボレーションツールのいくつかを見てみましょう。

1. Gmail

Gmailは、アカウントごとに15GBのストレージスペースを提供するユーザーフレンドリーなメールプロバイダーです。ご存じないかもしれませんが、委任オプションを介したコラボレーションも可能です。代理人は、アカウントにアクセスしている間、あなたに代わってメールを読んだり送信したりできます。

これを設定するには、次の簡単な手順に従います。

1. 設定をクリックします ボタン（歯車のアイコン）を選択して
2. アカウントとインポートを選択します 上部のタブ。
3. 下にスクロールしてアカウントへのアクセスを許可します 。
4. 既読にするを選択します および送信者情報
5. 別のアカウントを追加をクリックします 、委任先のGmailアドレスを入力し、[次のステップ]をクリックします 。
6. メールアドレスを確認し、[メールを送信してアクセスを許可する]をクリックします 。

Gmailの設定に戻り、そのセクションにその人のメールアドレスが表示されます。招待を受け入れるまで保留中と表示され、その後、それを反映するように変更されます。

代理人は7日以内に招待を受け入れます。すると、Delegatedという単語が付いたアカウントがアカウントの下に表示されます。クリックするだけで受信トレイを管理できます。

2.Googleカレンダー

Googleカレンダーは、忙しい生活を視覚的に整理するのに最適な方法です。このツールは共有もサポートしています。カレンダーの一部またはすべてを公開して、あなたが空いているときに他の人が見られるようにします。

カレンダーを1人だけで共有したいですか？簡単です！

1. オプションをクリックします メインリストの関連するカレンダーの右側にあるボタン（3つのドット）を選択し、設定と共有を選択します 。
2. 次のページで、[特定のユーザーと共有する]まで下にスクロールします
3. [人を追加]をクリックします 次に、その人のメールアドレスを入力します。
4. 権限を選択します ドロップダウンボックスで、許可する権限を選択します。後で設定の同じセクションでこれを変更することもできます。
5. [送信]をクリックします 。

リンクを使用して共有することもできます。同じカレンダーの設定 ページを下にスクロールして、カレンダーを統合します。 。

カレンダーのさまざまなURLオプションが、パブリックURL、iCal形式のパブリックURL、およびiCal形式のシークレットURLとして表示されます。

生成されたURLをコピーして、同僚、友人、または知り合いに送信します。リンクを取得した人は誰でもカレンダーにアクセスできることに注意してください。

Googleカレンダーの共有機能は、会議、勉強会、その他の共同作業の計画に最適です。

3.Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、他のユーザーと同時に使用できるスプレッドシートアプリです。条件付き書式や組み込みのスプレッドシート数式などの利点により、あなたと共同作業者の時間を節約できます。他の人がリアルタイムで編集しているのを見ることができます。

スプレッドシートを共有するには、次の手順に従います。

1. 共有をクリックします ボタン 右上にあります。
2. スプレッドシートにアクセスするユーザーのメールアドレスを追加します。
3. 鉛筆をクリックします アイコンをクリックして、シートを表示、編集、またはコメントできるかどうかを指定します。
4. または、共有可能なリンクを取得を使用することもできます オプションを選択し、リンクを手動で送信します。その際、表示と編集の権限を選択すると、メッセージをグループ化したり、チームにリンクを電子メールで送信したりできます。
5. [完了]をクリックします あなたが完了したとき。

シートの共同編集者に通知を送信しますか？シートのセルを右クリックして、コメントを選択するだけです。 。次に、タイプa プラス記号 続いて、共同編集者が自分のメールアドレスに通知を送信します。

4.Googleドキュメント

Googleドキュメントは、チームメートと頭を合わせるのに最適です。やることリストを書いたり、プロジェクトのブレーンストーミングをしたり、他の人からの意見を取り入れてより良いものを作成したりするときに使用します。

Googleスプレッドシート（​​上記）で使用するのと同じプロセスを使用して、ドキュメントを他のユーザーと共有します。共有ボックスの隅にある共有可能なリンクオプションを使用することもできます。

GoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートを共有する場合のもう1つのオプションは、いくつかの詳細設定です。

1. 共有をクリックします 右上のボタン。
2. ポップアップウィンドウで、[詳細]をクリックします 。
3. ここには、共有するためのリンク、アクセス権を持つユーザー、およびより多くのユーザーを招待するためのオプションが表示されます。
4. 所有者設定の下 、これらの追加オプションのチェックボックスをオンにすることができます。そのため、編集者がアクセスを変更したり他のユーザーを追加したりするのを防ぎ、コメント投稿者や閲覧者がダウンロード、印刷、またはコピーするオプションを無効にすることができます。

ドキュメントを見ながら、人の名前が付いたカラフルな旗のようなアイコンに注意してください。変更を加える責任があるのは誰かを教えてくれます。

5.Googleスライド

グループプレゼンテーションの準備をしていますか？続行する方法についての無限の電話やメールを避け、代わりにGoogleスライドと共同作業してください。魅力的なテンプレートを選択して、デザイン時間を節約し、何百ものフォントの可能性で単語をポップにします。

Googleドキュメントやスプレッドシートと同様に、このコラボレーションファシリテーターでは、許可された個人によるその場での編集が可能です。 共有で特権を付与するための、今ではおなじみのプロセスに従うだけです。 ウィンドウの右上にあるボタン。

6.GoogleKeep

GoogleKeepを美しく基本的なプロジェクト管理ツールと考えてください。メモ、図面、リスト、写真、オーディオクリップの場所として信頼できます。

1. 共同編集者をクリックして共有を開始します アイコン メモの下部にあります。
2. 個人の名前を入力するか、電子メールアドレスを入力します。
3. 保存をクリックします 。

Google Keepを開くと、メモを最後に編集した人とその日時が表示されます。

7. Googleハングアウト（チャット）

Googleチャットに名前が変更されるGoogleハングアウトは、メッセージングアプリです。これを使用して、テキストまたは最大150人の個人を介して一度に1人の人と話すことができます。

最大10人でビデオチャットを開始することもできます。 プラス記号をクリックして、新しい会話を開始します 。次に、名前、電子メールアドレス、または電話番号で人を追加します。最後に、メッセージベースの会話、電話、またはビデオ通話のいずれを使用するかを選択します。

人のアイコンをクリックし、人を招待をクリックして、より多くの人を参加させます 上部のアイコン。次に、チャットを作成したときに最初に行ったのと同じプロセスに従います。

8.Googleミート

Google Meetは、どちらもビデオハングアウトサービスを提供しているため、Googleハングアウトと非常によく似ています。ただし、Google Meetは専門家を対象としており、有料サービスですが、現在COVID-19パンデミックのため無料です。一方、Googleハングアウトは、消費者向けです。

G Suiteユーザーの場合は1回の通話あたり最大250人の参加者に対応でき（以下を参照）、個人のGoogleアカウントでは100人の参加者に対応できます。さらに、ライブストリーミングおよび録画機能を確認できます。

GoogleMeetとのミーティングの開始または参加は簡単です。ウェブサイトにアクセスし、会議を開始を押してください または会議コードを入力 、そしてあなたはあなたの道を進んでいます。

ボーナス：Gスイート

ビジネス上の理由で共同作業をしている場合は、GSuiteをチェックアウトすることをお勧めします。 G Suiteは、あらゆるタイプの組織向けのGoogleのパッケージソリューションです。上記のすべてのツールに加えて、他のいくつかのツールを提供します。基本的に、1つの場所からすべてのツールにアクセスできます。

G SuiteバージョンのGoogleドライブには、データ損失防止機能を備えた中央管理パネルがあります。また、機械学習を利用した検索機能を備えているため、ファイルをすばやく見つけることができます。

2週間の無料試用期間が終了すると、ティアレベルに基づいてユーザーごとに月額が支払われます。

G Suiteを購入する： 2週間の無料トライアル後、選択したパッケージに基づいて、ユーザーあたり月額6ドルから25ドル。

Googleコラボレーションツールを活用する

これらのツールに精通するのは簡単です。これは、特定のタスク（ドキュメントの共有など）を実行するプロセスがアプリ間で同じであるためです。そして、ほとんどの場合、インターネットに接続していなくても、一人で、または他の人と一緒に仕事を続けることができます。

非常に多くのプロフェッショナルツールが（無料で！）利用できるので、素晴らしいチームにならない理由はありません。詳細については、これらの追加のオンラインコラボレーションツールをご覧ください。