Gmailで「メールを添付」して送信できる新機能!使い方を徹底解説

同じ相手に複数のメールを一件ずつ転送していた日々は、もう終わりです。少なくともGmailユーザーにとっては。Gmailでは、メールを別のメールに添付して送信できるようになりました。これにより、複数のメールを一件ずつ転送することなく、まとめて相手に送ることができます。

なぜ「転送」ではなく「添付」なのか?

メールを他の人に転送した経験は、誰にでもあるはずです。メールの基本的な操作の一つと言えるでしょう。しかし、1通のメールを転送するのは簡単でも、複数のメールを転送しようとすると話は別です。作業が煩雑になり、受け取った側も整理しづらくなります。

この課題に対するGoogleの答えが、「メールをメールに添付する」という機能です。その名の通りシンプルな仕組みで、Google Workspace Updates Blog(旧G Suite Updates Blog)で公式に紹介されています。

Gmailでメールを添付として送信する2つの方法

Gmailでメールを添付するには、主に2つの方法があります。

方法1:ドラッグ&ドロップで添付する

まず、新しいメールを作成します。次に受信トレイから添付したいメールを選択し、作成中のメール画面へドラッグ&ドロップするだけで完了です。

方法2:「添付として転送」メニューを使う

もう一つの方法は、先に受信トレイで添付したいメールを選択しておくやり方です。メールを選んだら、画面上部の三点リーダー(︙)メニューをクリックし、「添付として転送」を選びます。あとは、添付されたメールを囲むように本文や件名を書けば送信できます。

添付できるメールの数に制限はないため、同じトピックに関する複数のメールをまとめて送りたい場合に特に便利です。例えば、新しい職場に入社した人に、関連する一連のメールをまとめて共有するようなケースが挙げられます。なお、添付されたメールは.emlファイル形式になり、開くと新しいウィンドウに表示されます。

自分のアカウントで使えるか確認するには

この機能は段階的に提供されています。受信トレイ上部の三点リーダーメニューに「添付として転送」という項目が表示されていれば、すでに利用可能な状態です。あとは自由にメールを添付して送信できます。

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