受信トレイを整理および管理するための5つの電子メールクリーニング方法

メールは必要以上に時間がかかっていますか？受信トレイを整理して使いこなすためのより良い方法があります。そうすれば、他のもののためにより多くのエネルギーとスペースを確保できます。

Gmailは今日の世界最大のメールサービスです。そのため、この記事のほとんどの方法とアプリはGmailユーザーに焦点を当てています。ただし、ここでのトリックは他のメールアプリにも簡単に適用でき、ほとんどのツールにはそのためのハウツーがWebサイトにあります。

1.あなたとあなたの受信トレイ（Web）：受信トレイ管理の4つの戦略

誰もが自分の受信トレイを制御するための独自のクールなトリックを持っています。 Forgeマガジンは、最良の戦略のいくつかを強調するために、You vs.YourInboxと呼ばれる洞察に満ちたシリーズを開始しました。現在、受信トレイの過負荷への取り組みについてさまざまなアイデアを持つ4つの記事があります。それらをすべて読んでください、それらは電子メールを扱うことに関して異なる視点を提供します。

ある記事では、秘密がより良いメールを送信する方法について説明しています。応答がどうあるべきかを明確にする電子メールを作成すると、混乱が少なくなり、前後に送信されるあいまいなメッセージが少なくなります。別の人は、セッションでメールをチェックする方法と、各セッションに割り当てられた目的について話します。

3番目の電子メール管理システムは、受信トレイをラベルでトリアージし、メッセージの並べ替えとフィルタリングを容易にすることです。そして最後に、1つの戦略では、受信トレイをゼロにすることが重要ではないことについて説明します。これには、「メール自体が機能しないことを覚えておくことが重要です」というアドバイスがあります。

2. Instaclean（Android、iOS）：開いていない送信者とサブスクリプションを検索

Instacleanは、受信トレイを管理するための最高の無料アプリの1つです。不要なニュースレターを削除してブロックできます。また、メッセージを読んでいないときに受信トレイを詰まらせている送信者が表示されます。

Bulk Deleteは、送信者別に電子メールを並べ替え、受信トレイにあるメッセージの数と、これまでに開いたメッセージの数を示します。誰かがあなたに多くの電子メールを送信していて、あなたがそれらの0-1％を開いている場合、その送信者をブロックし、受信トレイに残っているすべてのメッセージを削除することをお勧めします。メールは送信者またはサイズで並べ替えることができます。

このアプリは、スパムに送信されていない、メールを受信して​​いるすべてのサブスクリプションも検出します。数回タップするだけで、受信したくないそのような電子メールをすべてブロックできます。すべてのサブスクリプションが削除されるわけではなく、複数のパスを実行する必要があります。ある意味、好きなものを誤って削除したくないので、それは良いことです。

各アクション（削除またはブロック）はコインであなたに報酬を与えます。 1000枚のコインを集めたら、Instacleanにあなたに代わって木を植えるように頼むことで、正当な理由でそれらを使用できます。アプリを友達に紹介してコインを獲得することもできます。

3.ペースの速い電子メール（Web）：頻繁な電子メールをバッチおよび要約として取得

すべてのニュースレターが不要なわけではありませんが、頻繁に届く可能性があります。同様に、同僚がオフィスチェーンで大量の電子メールを送信することに満足している場合でも、それらを無視することはできません。 Paced Emailを使用すると、頻繁なメッセージをバッチに変換できるため、必要なときに受信トレイに届きます。

Webサイトに登録して、個人の電子メールエイリアス（たとえば、john.doe @ daily.paced.email）を取得します。次に、メールが頻繁に送信されるニュースレター、チェーン、またはサービスにアクセスし、電子メールアドレスをこのエイリアスに変更します。 Pacedは、そこからすべての電子メールをバッチ処理し、毎日のダイジェストとして送信します。もっと早くメールが必要な場合は、ウェブサイトにログインしてすぐにダイジェストをトリガーしてください。

また、そのサービスからの電子メールを受信する頻度を指定することもできます。デフォルトでは、電子メールエイリアスが示すように毎日ですが、「毎週」または「毎月」に変更できます。その後、Pacedは好みに応じてバッチを送信します。

4. Slimbox（Web）：Gmailのすべてのニュースレターをバッチ処理する

何よりも、メールマガジンが受信トレイを詰まらせている可能性があります。 Slimboxは、購読を解除したり削除したりすることなく、それらを単一のバッチメッセージに変換する簡単な方法です。

Slimboxをバッチ処理の平均的なアプリよりも優れたものにする理由はいくつかあります。まず、Googleによって確認されるため、データが安全であることを確認してGmailまたはGoogleアプリの受信トレイにログインできます。次に、Slimboxでは、Pacedが必要とするような他のサービスでメールアドレスを変更することはできません。

ログインすると、アプリはすべてのメッセージをスキャンし、頻繁なニュースレターのリストを作成します。引き続き受信トレイに送信するか、毎日のSlimboxブラストに入れるかを選択できます。 Slimboxはそのメールを1日1回送信し（タイムゾーンを設定できます）、見逃した他のすべてのメールをホストします。既存のGmailフィルターには影響しません。

サイトにサインインしたり、受信トレイまたはSlimboxにアクセスする送信者を変更したりすることで、いつでもSlimboxを確認できます。このサービスは、テストのために1か月間無料で、その後は1か月あたり1ドルかかります。

5. gfeed（Android、iOS）：より高速な受信トレイのスクロールフィード

gfeedを試してみると、Gmailにこのオプションがまだないのはなぜか疑問に思うでしょう。このアプリは、他のソーシャルネットワークと同様に、受信トレイをメッセージの継続的なスクロールフィードに変えます。画像はプレビューで表示され、メッセージの最初の数行がその下に表示されます。

メッセージを展開するには、画像、件名、または「詳細」リンクをタップします。そこで、gfeed自体を介して返信（または全員返信）してそのメッセージを転送できます。これは基本的なテキスト返信には適していますが、公式のGmailアプリを使用して返信することをお勧めします。

メッセージをスクロールして通過するたびに、gfeedは、設定に応じて、メッセージを既読またはアーカイブとして自動的にマークします。メッセージにスターを付けたり、ラベルを付けてフィルターを追加したりすることもできます。 Gmailを開くと、そのフィルタの下にそれらのメッセージが表示されます。

受信トレイを確認するのに時間がかかりすぎる場合、gfeedはメールの整理方法をスピードアップするのに最適なアプリの1つです。

InboxZeroの古いメールをアーカイブする

これらのアプリの1つ、または複数の方法の組み合わせにより、雑然としたメールの混乱は、最終的にははるかに管理しやすくなるはずです。受信トレイゼロを目指している場合でも、より整理された受信トレイを目指している場合でも、すでに利用可能なツールを確認することを忘れないでください。

たとえば、最も見落とされている機能は、メールアプリの[アーカイブ]ボタンです。これは、メールを後で検索できるようにしながら、受信トレイを解放するための優れた方法です。古いメールをアーカイブして受信トレイをゼロにする方法は次のとおりです。