Gmail・Outlook・Yahoo!メールでカスタム返信先メールアドレスを設定する方法

通常、メールへの返信は、送信に使用したメールアドレス宛てに届きます。しかし、メールサービスの中には、返信の受信先アドレスを自由にカスタマイズできるものもあります。

この機能を活用すれば、送信用とは別のアドレスで返信を受け取ることが可能です。たとえば、abc@example.comからメールを送っている場合、返信をxyz@example.comに届くように設定できます。

主要なメールサービスであれば、この機能は簡単に設定できます。以下で具体的な手順を詳しく解説します。

Gmailでカスタム返信先メールアドレスを使う方法

メール関連の便利な機能という点では、Gmailは他サービスを大きくリードしています。探索しがいのある機能が数多く用意されており、そのひとつが「任意のメールアドレスを返信先として指定する」機能です。

この機能を使えば、ほぼ任意のアドレスを返信先に指定できます。設定によっては、メインのGmailアドレスに返信が一切届かないようにすることも可能です。

なお、Gmailで返信先アドレスを追加する際には認証が不要です。そのため、どんなメールアドレスでも入力できてしまいます。入力ミスがあると、あなたのメールへの返信がすべて他人に届いてしまう恐れがあるため、入力内容は必ずよく確認してください。

Gmailで返信先アドレスを設定する手順は以下のとおりです。

1. Gmailのサイトにアクセスし、必要であればアカウントにログインします。
2. 画面右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択してGmailの設定ページを開きます。
3. 上部のタブ一覧から「アカウントとインポート」を選択します。
4. 「Send mail as（名前）」セクションを探します。ここにはGmailアカウントに紐づくすべてのメールアドレスが表示されます。
5. メール送信に使用しているアドレスを見つけ、その横にある「情報を編集」をクリックします。
6. 新しいウィンドウが開き、アカウント名を編集できる画面が表示されます。ここで「別の『返信先』アドレスを指定する」というリンクをクリックします。
7. フィールドに返信先のメールアドレスを入力し、「変更を保存」をクリックします。
8. Gmailの設定ページに戻ると、新しく指定した返信先メールアドレスが画面に表示されます。

Outlookでカスタム返信先メールアドレスを使う方法

Outlookには、メール操作を快適にしてくれるあまり知られていない機能が多数あります。そのひとつが、メールを作成する際にカスタム返信先アドレスを指定できる機能です。

実は、個別のメールごとに返信先を指定することも、全メール共通の返信先を設定することもできます。ここでは両方の手順を紹介します。

個別のメールごとに返信先アドレスを指定する

この方法を使えば、送信するメールごとに異なる返信先アドレスを設定できます。特定のメールだけカスタム返信先を使いたい場合に便利です。他のメールには影響せず、これまでどおりメインのメールアドレスで返信を受け取れます。

Outlookでの設定手順は以下のとおりです。

1. Outlookを起動し、上部の「新しい電子メール」をクリックして新規メッセージを作成します。
2. 新しいメール作成ウィンドウが開きます。上部にある「オプション」タブをクリックします。
3. 「オプション」タブ内の「直接返信」オプションを見つけて選択します。
4. 「配信オプション」セクションを確認し、「返信の宛先」の横にある「名前の選択」をクリックします。
5. 返信先として使う連絡先を、連絡先リストから選択できます。連絡先に登録がない場合は、下部にメールアドレスを直接入力して「OK」をクリックします。
6. 次の画面で「閉じる」を選択すると、メール作成ウィンドウに戻ります。
7. 通常どおりメール本文を書き、完成したら「送信」をクリックします。

受信者が返信すると、その返信は上記で指定したメールアドレスに届きます。

すべてのメールに共通の返信先アドレスを設定する

Outlookでは、すべてのメッセージに対してカスタム返信先メールアドレスを使用するよう設定することもできます。こうすれば、新規メールを作成するたびに返信先を入力する手間が省けます。

この手順では、メールアカウントの設定を変更して、新しい返信先メールアドレスを登録する必要があります。以下の手順で行えます。

1. Outlookを起動し、上部の「ファイル」タブをクリックして、左側のサイドバーから「情報」を選択します。
2. 中央のパネルで「アカウント設定」を選択し、続けてもう一度「アカウント設定」をクリックします。
3. 「電子メール」タブが表示されていることを確認します。一覧から自分のメールアカウントを選択し、上部の「変更」をクリックします。
4. 現在Outlookで設定しているメールアカウントの種類によって、表示される画面は異なります。「詳細設定」ボタンが表示されている場合は、それをクリックし、次の画面で返信先メールアドレスを入力します。
5. 下図のような画面が表示された場合は、「返信先アドレス」フィールドに返信先のメールアドレスを入力します。その後「次へ」をクリックし、ウィザードを完了して変更を保存します。

これで、Outlookはこのアカウントのすべてのメッセージに対して、指定したメールアドレスを返信先として使用するようになります。

Yahoo!メールでカスタム返信先メールアドレスを使う方法

Yahoo!メールの場合、カスタム返信先アドレスを使う前に、まず「送信専用」のメールアドレスを設定する必要があります。両方のメールアカウントにアクセスできれば、難しくありません。

Gmailと異なる点として、Yahoo!では指定した返信先メールアドレス宛てに確認用リンクが送られます。設定を続行するには、その受信箱を開いて承認作業を行う必要があります。

Yahoo!メールアカウントでの設定手順は以下のとおりです。

1. Yahoo!メールにアクセスしてログインします。「設定」をクリックし、下部の「その他の設定」を選択します。
2. 左側のサイドバーから「メールボックス」を選択します。
3. 「送信専用メールアドレス」セクションの「追加」をクリックして、新しい返信先メールアドレスを追加します。
4. 返信先のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
5. 追加したばかりのアドレスの受信箱を開くと、Yahoo!からのメールが届いているはずです。メール内のリンクをクリックして操作を確認します。
6. Yahoo!メールの設定ページを更新し、自分のYahoo!メールアカウントをクリックします。
7. 「返信先アドレス」フィールドで、新しく追加したメールアドレスを選択します。最後に下部の「保存」をクリックします。

用途ごとにメール受信箱を分けて管理しよう

カスタム返信先メールアドレスを活用すれば、送信専用メールの受信箱をすっきりと整理した状態に保てます。また、特定のメールアドレスだけに相手からの返信を受け取らせたい場合にも役立ちます。

このように複数のメール受信箱を使い分ける場合は、それぞれのセキュリティ対策が欠かせません。知っておくべき重要なメールセキュリティのポイントも、あわせてチェックしておきましょう。