【Gmail】複数のメールアドレスへ自動転送を設定する方法

Gmailの転送機能を使えば、手間をかけずに他のアカウントへメールを自動的に送ることができます。さらに、フィルタ機能と少しの追加設定を組み合わせることで、複数のアドレスへの同時転送も可能です。

Gmailの転送設定を行う手順

まずは、Gmailサイト上で簡単にできるメール転送の基本設定から始めましょう。

1. 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべての設定を表示」から「転送とPOP/IMAP」タブを開きます。
2. 「転送先アドレスを追加」ボタンをクリックし、転送先のメールアドレスを入力します。これにより、追加した各アドレス宛てに確認メールが送信されます。
3. 受信した確認メール内のリンクをクリックするか、「転送とPOP/IMAP」タブで確認コードを入力して、そのアカウントの所有者であることを確認します。

この手順を、自動転送したいメールアドレスの数だけ繰り返します。

転送用のフィルタを作成する

転送先アドレスの追加と確認が完了したら、次に転送したいメールの条件を指定するフィルタを作成します。フィルタ機能を活用すれば、特定の件名のメール」「特定の差出人からのメール」「特定のキーワードを含むメールなどを、条件に応じて自動的に転送できます。

フィルタは、転送先アドレスを設定した「転送」セクション内のリンクから簡単に作成できます。

または、「フィルタとブロック中のアドレス」タブに移動し、ページ下部にある「新しいフィルタを作成」リンクをクリックしても同じ操作が可能です。

あとは、転送したいメールの条件（差出人、件名、キーワードなど）を入力し、「フィルタを作成」をクリックすれば完了です。

条件に一致したメールを転送する

続いて、条件に一致したメールに対するアクションとして転送先を指定します。「受信メールを次のアドレスに転送する」チェックボックスにチェックを入れ、ドロップダウンメニューから転送先のアドレスを選択して、「フィルタを作成」をクリックしてください。

ポイント： この画面で「転送先アドレスを追加」のリンクをクリックすれば、新しい転送先をその場で追加することもできます。

残念ながら、現在のGmailの仕様では、検索条件が同じであっても転送先ごとにこの手順を繰り返す必要があります。転送したいアドレスの数だけ、フィルタの作成と転送設定を行いましょう。

Gmailをさらに便利に活用したい方は、軽量で使いやすいGmail連携ツールや、上級者向けの活用ガイドもぜひ参考にしてみてください。