忙しい人にあなたのメールに答えてもらう6つの方法

忙しい人は当然メールを優先し始め、時にはメールを開かないこともあります。彼らはすぐに件名を一瞥します。したがって、これらの人々からの迅速な対応が必要な場合は、件名がいかに重要であるかを想像することができます。これを行うためのヒントが必要な場合は、雑然とした受信トレイで件名を目立たせる方法に関するAaronのアドバイスを強くお勧めします。

要点は次のとおりです。すぐに応答が必要な場合、件名の前に「重要：」または「緊急：」が付いていないのはなぜですか。これを行うことには何の問題もありません。実際には、このような件名を電子メールの受信トレイで最初に攻撃するものを視覚的に示すものとして使用する忙しい人にとっては便利です。ばかげた、重要でない問題でそれをしないでください。そうしないと、あなたは「オオカミを泣いた少年」になり、あなたの電子メールは最終的に完全に無視されます！

短くて甘い

これは私が偽善的になる記事の一部です。 2000語の記事を書いている人は、それを短くて甘く保つように米国に言うつもりですか？うん。それがまさに私がやろうとしていることです。ここでメールについて話します。ここでWordy氏が新しい仕事で最初の年に学んだ教訓は、PILEです。これは私が思いついた頭字語です。人々は長いメールを無視します。

長くて手の込んだメールを無視して6か月ほど経った後、私は何か新しいことを試みました。私は、要点だけを述べた非常に短いメールを書き始めました。追加の詳細は提供しませんでしたが、メールの最後に、必要に応じて詳細情報を提供することを提案しました。

私は自分のメールを整理し始めました。十分に短いと思ったら、もう少しカットしました。あなたは自分自身に尋ねなければなりません、この行はただ余分ですか？自分がどれだけ知っているかを人々に知らせるために情報を共有していますか？それとも、目前の問題にはそれほど重要ではありませんか？言葉を減らしなさい。すぐに要点をつかんでください。これを始めたとき、私は応答率が急上昇していることに気づきました。メールを1行にまとめることができれば、すぐに返信が届く可能性が非常に高くなります。

賄賂

ここで正直に言うと、人間はその性質上、自己奉仕的な集団であることを認めなければなりません。人々は自分たちにとって「何か」があるかもしれないと見ると、行動を起こすことをより強いられていると感じます。これをメールで利用するには、次のようにメールを閉じます。「だから、コーヒーを飲みながら話せるようになったら、楽しい時間を過ごしてください。私に！」

返信ボタンを押すだけの無料のコーヒー？それは良いインセンティブです。そして、問題がさらに重要な場合（たとえば、何かを売ろうとしている、または新しいクライアントを獲得しようとしている場合）、先に進んで昼食を購入することを提案します。その小さな投資はそれだけの価値があります。人々は無料のランチが大好きです。

セカンドパーティを関与させる

誰かにメールを数回送信したことがあり、上記のすべての戦術を試しても応答がない場合は、大きな銃を抜くときが来ました。私は通常、これらの最後の2つの戦術を、慢性的に電子メールを無視する人々のために予約しています。最初の「ビッグガン」アプローチは、状況に関係している可能性のある誰かを引き込むことです。これは、あなたの上司、またはその人があなたの電子メールに応答していないために保留されているプロジェクトで一緒に作業している追加の人である可能性があります。

これは、1番目、2番目、または3番目の電子メールで実行したいことではありません。ただし、露骨に無視されている場合は、もう1つ丁寧なメールを書いて、関係者にccを送信してください。それがあなたの上司のように上層部の誰かであり、他の人が彼らが権威のある立場にあることを知っている場合、彼らは迅速に対応します。私が何年にもわたって扱ってきたすべての慢性的な無視者の中で、この「cc」アプローチは99パーセントの時間で応答を促します。対話を変革し、突然それをより優先させる聴衆を持つことには何かがあります。