すばらしいメールを書くことがあなたのキャリアをどのように促進できるか

否定論者が何を予測していても、電子メールが死んでいない、あるいは古風でさえないことを心配しないでください。ソーシャルメディアが砕氷船として引き継いでいる可能性がありますが、電子メールはそれ自体を保持しているだけでなく、Web上で重要な誰かと握手することになるとトライデントの最強のプロングでもあります。実際、電子メールの技術を習得している人はほとんどいません。私の同僚のジョシュアはそれをメール送信の不安と呼びました。効率的にメールを送信するために必要なのは、正確なペースのヒントだけなので、これは非常に現実的で驚くべきことです。

専門的な電子メールを送信すると、オンライン（およびオフライン）の評判が無形に高まります。巧妙な電子メールの究極の基準は、印象的な電子メールだけで仕事を手に入れたり、ギグを上陸させたりできるかどうかです。または、面接を採点してドアの中に足を踏み入れることができたとしても、私は言います。キャリアの進歩が危機に瀕している場合は、キャリアの突破口になる可能性さえある基本的なメールのヒントをいくつか学びましょう。

良いメールを書くことは今や基本的なライフスキルです

それはまだ学ばなければならないことです。専門家の世界では、ひどく書かれた電子メールは、多くの場合、最初の連絡先として機能するため、切腹になる可能性があります。ゴミ箱からマウスをクリックするだけで、混雑した受信トレイにある他のメールとメールをやり取りする必要があることを忘れないでください。コールドメールはコールドコールと同じくらい難しいです–最初の5秒で印象を作成できます。しかし、いくつかの基本を正しく理解すれば、それを行うことができます。そのうちの10個です。

準備する

あなたの研究をしてください。住所フィールドに名を入力する前でも、少なくとも郵送先の相手について何かを知っている必要があります。ありがたいことに、オンラインでの求人調査の実行は、時間のかかる作業ですが、今日では最も簡単なことの1つです。 LinkedIn、Facebook、Twitterは、キャリア関連の調査ではいつものように良い出発点です。よく管理されたLinkedInプロファイルが、専門的な関係管理ツールとしてどのように役立つかについては、前に説明しました。

また、メールを送信している相手があなたのキャリアに足を踏み入れる立場にあるのか、少なくとも影響力を持つことができるのかを確認する必要があります。また、フォールバックポジションを調査してみることもできます。たとえば、インターンシップやフリーランスのプロジェクトで、主な仕事が通りかかったとしても適している可能性があります。

パーソナルタッチを追加

メールを大量に送信しないでください。テンプレートベースの履歴書を使用して業界にカーペット爆撃を送信するのは悪い考えであるのと同じように、一般的な電子メールを送信するという考えも同様です。各電子メールをレーザー誘導精密配信デバイスとして扱う必要があります。これは、調査が、対象となる個人の名前だけでなく、階層内での彼らのステータスも見つけるのに役立つ場所です。適切な敬礼を追加することを忘れないでください。個人的なタッチを追加するための思い出に残る方法は、受信者との共通点を見つけることです。それはあなたが取った一般的なコースかもしれませんし、以下の別のポイントで見るように、一般的な知人かもしれません。

また、キャリア関連の電子メールの場合、まだ持っていない場合は、プロ並みの電子メールアカウントを作成します。できればフルネームで。

簡潔にする

時間を尊重します。あなただけでなく、あなたがメールを送信している忙しい人。電子メールの芸術は、簡潔さの芸術を最優先します。経済についてあなたの個人的な話をすることは、短い注意期間に対処するときの正しいアプローチです。通常、忙しい朝には、メールを読む代わりにスキャンします。長いメールは後で延期され、忘れられたり、単にジャンクされたりする可能性があります。

ヒント：些細な情報をすべて絞り出すことができるまで、メールを繰り返し改訂してください。無駄な言葉をすべて切り取ると、リクエストは明確かつ具体的になります。

接続とコンテキストを確立する

最初のメールは紹介です。すべての紹介と同様に、紹介を使用したり、名前を削除して接続を確立したりできる場合は、重要です。前に述べたように、それはまた個人的なタッチを追加します。仕事をつかむための最良の方法は関係を確立することであり、あなたが電子メールで誰かの参照をピボットすることができれば、それはここから始まる可能性があります。その特定の業界についてアドバイスしてくれたのは経験豊富な人かもしれません。参照用の名前がない場合は、メールを送信している相手をどのようにして見つけたかを伝えてください。たぶん、あなたはどこかで彼らに会ったか、彼らの仕事と成果について読んだでしょう。さらに良い–多分、あなたは同じ母校を共有しています。主な目的は、接続しようとしている理由と、接続がどのように価値を保持しているかを確認することです。

広告の価値

これは、引き抜かれた場合に仕事の候補に価値を加えることができるフックです。これは、まだプラットフォームを持っていない新入生にとって最も難しい部分です。経験豊富な専門家は、研究を使用して、彼が違いを生むことができる場所を見つけることができます。一行の言及は注目を集める可能性があります。特定の会社がその地域での事業拡大を目指しているという新聞報道に言及することで2番目の仕事に就き、そこから市場からのフィードバックがありました。初心者は、会社が行っている仕事に精通するために彼または彼女が行った背景の仕事について言及することができます。彼または彼女はアイデアを提供することができます。それはそこにあるものの計画にはないかもしれませんが、それはあなたが彼らの仕事に感情的に投資されていることを示しています。しかし、繰り返しになりますが、簡潔で微妙なものにしてください。

お世辞はあなたをそこに連れて行きます

無理しないでください。あなたの褒め言葉を誠実かつ具体的にしてください。助けの代わりにアドバイスを求めることは常に助けになります。電子メールを、仕事のカバーレターではなく情報の要求として扱います。通常、人々は面接の電話のようなより実質的なものではなく、アドバイスや情報を喜んで手放します。少なくとも、最初のメールで、キャリアの目標に向けて最初の小さな一歩を踏み出しました。

目的を忘れないでください

この最初のメールは、友好的な握手です。履歴書のキャリアを意図したものではないので（はい、履歴書を添付しないでください）、銃を飛び越えないでください。あなたが望むことができる最もよいことは次の電子メールにつながる肯定的な応答です。履歴書を送信することは赤い警告であり、あなたが電子メールに書いたかもしれない熱狂的なことをキャンセルします。受信者は、電子メールが単なる仕事の誘惑であると考えるかもしれません。履歴書を送信するための他のチャネル（HR部門など）があります。

紹介を依頼する

盲目の路地での会話から得られる最善のことは、助けになるかもしれない他の誰かへの言及です。受信者はあなたを助けることができないかもしれないので、常に紹介を求めてください、しかし彼または彼女が知っている誰かがあなたを助けることができる可能性があります。

グッドエンディング

電子メールが正しいメモに当たる場合、これは新しい始まりになる可能性があります。始めるときと同じように、しっかりと閉じることも重要です。電子メールの署名に注意を払うことも重要です。これは、一目で受信者にあなたとあなたの細部への注意について多くのことを伝えることができるためです。適切な評価でメールを終了します。さらに重要なのは、特定のリクエストのような行動の呼びかけで終了することです。

フォローアップ

フォローアップメールは、リマインダーとして機能するだけでなく、あなたの意図を投影します。また、電子メールが目的の影響を及ぼしたか、またはジャンクされたかを知るのにも役立ちます。初めて直接会う場合でも、見知らぬ人にメールを送信する場合でも、フォローアップメールで他の名刺からあなたを分離し、思い出すのに役立ちます。簡潔にしてください。

すべての基本的な手順の背後にある経験則は、コミュニケーションを継続することです。あなたの目的は、最初の電子メールを超えて電子メールの交換を行うことです。これにより、「見知らぬ人の壁」とネットワークを専門的に突破することができます。成功しなかった場合でも、別のウィンドウがいつ開くかわからないため、連絡先を削除しないでください。すばらしいメールを書くことは、いくつかのコアルールに固執することと同じくらい永続性の問題です。私は成功と失敗の私自身の分け前を持っていました。私がこの記事を公開することができたのは、そのような成功のおかげです。はい、メールのおかげでMakeUseOfに就職しました。あなたのサクセスストーリーを私たちと共有してください。どこかに隠されたヒントがあるかもしれません。それは私たち全員が誰かを悩ませる可能性のある電子メールを書くことができます。