Windows8で電子メールを管理するための素晴らしい時間節約のヒント

私たちは皆、メールを管理する必要があります。私たちの何人かは、毎日複数の異なるアカウントで数百または数千を受け取ります。処理する必要のあるメッセージの量によっては、これは面倒な作業になる可能性があります。したがって、優れた電子メールアプリケーションと、時間を節約するためのいくつかのヒントとコツを使用すると、効率を大幅に向上させることができます。

Microsoftは、Windows 8 Mailアプリを使用して、実際に電子メールの管理を非常に簡単かつ便利にするアプリケーションを導入しました。インターフェースは視覚的に心地よく、シンプルで直感的ですが、アプリは驚くほど包括的です。マイクロソフト製品についてこれほど多くの良いことを最後に聞いたのはいつですか？

Windows 8を使用していて、複数の電子メールアカウントを管理するアプリケーションを探している場合は、ネイティブのメールアプリを試して、電子メールの管理にかかる時間を節約するための次のヒントとコツを検討してください。

Windows8メールですべてのメールアカウントを管理する

1つのアプリから複数のアカウントを管理すると、すべてが1つの中央の場所にあるため、時間を節約できます。 Windows 8 Mailでの電子メールアカウントの切り替えは、ブラウザーのタブ間を行ったり来たりするよりも非常に便利で快適です。メールアプリは、HotmailやOutlookなどのMicrosoftメールアカウントをサポートするだけでなく、Yahoo、Google、その他多くのIMAPをサポートするアカウントを追加することもできます。

アカウントを追加するには、メールアプリに移動し、右側のチャームバーを表示して、設定に移動します。 、アカウントを開きます 、およびアカウントを追加 。アカウントを選択して、設定を続行します。追加のアカウントについて、これらの手順を繰り返します。

Windows 8 Mailアプリで問題が発生した場合は、いくつかの一般的な問題に対処するWindows8Mailアプリのトラブルシューティングの記事を必ず参照してください。

個々のメールボックスをスタート画面に固定する

Windows 8メールアプリに複数の電子メールアカウントを追加した場合、それらを個別にスタート画面に固定するのが理にかなっています。各タイルには、それぞれのアカウントの既読メールの数が表示されます。大きなタイルには、送信者、件名、未読メールの抜粋も表示されます。アカウントごとに個別のタイルを使用する利点は、スタート画面から各メールボックスに直接移動できることです。

メールボックスをスタート画面に固定するには、メールアプリを開き、左下にあるメールアカウントのリストを探します。スタート画面に追加するアカウントを選択し、右クリックするか長押ししてメニューを表示し、[[スタートにピン留め]を選択します。 。

すべてのアカウントがスタート画面に表示されるまで、他のアカウントに対して上記の手順を繰り返します。

通知を有効にして、受信メールに関する追加のキューを受信することもできます。これは、スタート画面の右上にあるポップアップとサウンドです。これらの通知は、アカウントごとに個別に有効にする必要があります。メールアプリに移動し、チャームバーを開き、アカウントに移動します 、いずれかのアカウントの設定を開き、一番下までスクロールして、[このアカウントのメール通知を表示する]オプションを設定します。 オン 。

メールアプリでキーボードショートカットを使用する

タッチインターフェイスのないデスクトップでメールアプリを使用する場合、より効率的に機能するために知っておく必要のある3つのキーボードショートカットがあります。

• [CTRL] + N 新しいメールを作成するには
• [CTRL] + R メールに返信するには
• [CTRL] + D メールをゴミ箱に移動するには

キーボードコマンドを完全に操作したい場合は、[TAB]キー、および[ENTER]と組み合わせた[UP]および[DOWN]矢印キーが、アカウント、フォルダー、電子メール、およびオプションを切り替えるときに友だちになります。

より便利な時間の節約のために、Windows8キーボードショートカットのチートシートを確認してください。

より速くメールを書く

メールを作成しているときに、下書きを保存したり、添付ファイルを追加したり、テキストをフォーマットしたりすることができます。 [メニュー]をクリックすると、画面の下部にあるオプションバーをすばやく表示できます。 キー-これは、キーボードの右側にある[ALTGR]と[CTRL]の間で見過ごされがちなキーです。テキストを強調表示すると、オプションバーも表示されます。 [TAB]キーを使用してアイテムを切り替えます。

タッチオンリーデバイスで大量の書き込みを行う必要がある場合は、外部キーボードに接続して書き込み速度を上げることを検討してください。また、文字通りタッチタイピングのスキルを向上させたり、より伝統的な意味で10本の指でタイピングする方法を学んだりすることもできます。

結論

私にとって、Windows 8 Mailアプリは、一度セットアップすると、驚くほどスムーズなエクスペリエンスでした。インターフェースは煩雑さを取り除き、重要なことに集中できるようにします-コミュニケーション。いくつかのキーボードショートカットを採用することで、キーボードから手を離すことなく、メールを簡単に読むことができます。

メールアプリをどのように使用しましたか。また、メールを管理するための時間を節約するためのヒントはありますか？