チームが共同作業を行い、受信トレイを無駄のない状態に保つことができます

電子メールサービスはクロスプラットフォームアクセスで普遍的ですが、人々のグループがプロジェクトで共同作業したり、ファイルを共有したり、ディスカッションを行ったり、タスクを管理したりする場合、電子メールは煩雑になる可能性があります。 Gmailのフォルダとラベルシステムでさえ、良い解決策ではないかもしれません。メールの代わりに、OogwaveとTwoodoは、チームのコラボレーションとプロジェクト管理のためのシンプルなネットワークとディスカッションスレッドソリューションを提供します。これらの種類のツールは、オンライン会議にも非常に役立ちます。

Oogwaveの仕組み

Oogwaveは、3つのオンラインプランを提供しています。最大20人のメンバーが無料の基本プラン、月額49ドルのビジネス、100人以上のメンバーがいる企業がユーザー3ドルです。 Oogwaveアカウントは、スタッフまたはグループメンバーが内部ネットワークワークスペースと呼ばれるものを介して通信およびコラボレーションできる単一のダッシュボードで構成されています。スタッフ以外のメンバーとのコラボレーションのために外部ネットワークを設定することもできます。

これらのオンラインネットワークワークスペースは、スタッフが物理的な場所の内外で作業するチームや部門に役立ちます。ワークスペースは、スタッフ全員が利用できるようにすることも、一部のメンバーに制限することもできます。

ワークステーションは、アクティビティ、アップロードされたファイルとドキュメント、ディスカッションスレッド、およびタスクプランの4つの領域で構成されています。このタイプの設定では、長距離のプロジェクトやディスカッションで絶えず電子メールを作成して交換する必要がなくなるため、電子メールを使用するよりもOogwaveを使用する方が優れています。スタッフの発表、ファイル共有、プロジェクト計画、グループのフィードバックと評価、およびさまざまなトピックのディスカッションのために、個々のネットワークを設定できます。

ワークステーションのグループ所有者は、スペースの内容をチームファイル共有、ディスカッション、またはタスク計画に制限できます。スタッフは、メッセージをすばやく作成して、スタッフ全体、選択した同僚とプライベートに、または選択したグループ/ワークステーションに共有できます。

Oogwaveには専用のモバイルアプリはありませんが、iOS、Android、BlackBerryデバイスのWebブラウザからサービスにアクセスできます。

Oogwaveは常にメールでアクセスできるとは限りませんが、スタッフが混雑した受信トレイの外で重要な情報を取得し、管理しやすいワークスペースで合理化できるため、これは良いことかもしれません。

Twoodo Betaは、ユーザーが個別のネットワークを設定し、他のスタッフや共同編集者をネットワークに追加できるという点でOogwaveと同様に機能します。 Twoodoは、Google +とFacebookを思い出させますが、投稿されたリンクやその他のコンテンツの邪魔になることはありません。

Twoodoは、内部の電子メールを置き換える単純なメッセージボードのようなものです。 iPhoneのTo-DoリストアプリであるWunderlistと同様に、Twoodoは、メモ、To Doリスト、共有タスク、またはさまざまなトピックに関する進行中のチャットを共有するのに役立ちます。これは主に「コマンドボックス」と呼ばれる場所で行われ、ユーザーはTwitterのようなタグを使用して、タスク、メッセージ、カレンダーイベント、メモを1か所から作成および管理できます。基本的に、1つの文で、メッセージを送信し、タスクリストを更新し、重要度のレベルを設定し、メッセージにタグを付けることができます。ウィンドウを開いたり、フォームに入力したりする必要が少なくなります。

基本的な会話に加えて、ユーザーはリンクされたファイルをアップロードし、メッセージをTo Doアイテム、質問、または投票するトピックとして指定できます。これらの「実用的な」メッセージはフィルタリングされ、各ユーザーの受信トレイの下にグループ化されます。

Twoodoネットワークは、ユーザーのチームで構成することもできます。チームは、チーム名を入力し、チームに招待するユーザーのユーザーIDを追加することで作成されます（例：+ websiteteam @bakari @ tim、@ tim）。他の人にメッセージを送信することもできますが、Twitter、Facebook、またはGoogle+で行われるように、他の人がTwoodoに参加してユーザーIDを作成する必要があります。

Twoodoは、タグシステムを使用してスレッド交換をソートします。このアプローチは、ユーザーがタグをクリックすると、実際のファイルフォルダに入れられたかのように、同じタグを持つすべてのメッセージが表示されることを意味します。

Twoodoに投稿されたメッセージやその他のアクティビティは、最近更新された日付、優先度、または作成日によってサポートされます。 Twoodoは、オンラインウェブアプリケーションの機能を反映した無料のiPhoneアプリ[販売終了]を通じてモバイルアクセスも提供しています。

ハッシュタグシステムの使用にかなり熱心な場合は、Twoodoが電子メールの優れた代替アプローチになる可能性があります。ただし、Twoodoは、Oogwaveが提供するタイプのプロジェクト管理やチームコラボレーションのニーズにはあまり役立たない可能性があります。

メールの代替手段？

ほとんどの人は今でもメールシステムを使用してプロジェクトで共同作業を行い、コミュニケーションを維持していますが、TwoodoやOogwaveなどのオンラインツールでは、メールに時間がかかりすぎるのか、それともオンラインネットワーキングにとって本当に最も生産的な方法なのか疑問に思います。

これらのコラボレーションツールについてのご意見をお聞かせください。それらに追加してほしい機能はありますか？あなたとあなたのチームがそれらを使用することを妨げる制限はありますか？どのような代替サービスをお勧めしますか？